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    Concierge, office building - Montréal, QC, Canada - BGIS

    BGIS
    BGIS background
    Description
    BGIS is a leading provider of customized facility management and real estate services.

    With our combined team of over 6,500 globally, we relentlessly focus on enabling innovation through the services we deliver, while actively looking for new opportunities that will enable innovation for our clients' businesses.

    Globally, we manage over 320 million square feet of client portfolios across 30,000+ locations in North America, Europe, Middle East, Australia and Asia.

    The Office Concierge II oversees is a key coordination point that champions the program ensuring consistent program delivery across multiple floors and buildings.

    The Office Concierge II is responsible for transitioning new hires into the program and coordinating back-up support during vacations and other absences.

    The Office Concierge II will perform day-to-day facility management services.
    Administrative
    § Perform various inventories, stationary supplies, furniture, artwork.
    § The team member will be responsible for some light services to ensure a clean and healthy physical environment that supports Office activities and events.
    § o Perform inspections post lunch catering of meeting rooms to ensure disposal and removal of food items and general tidiness (usually around 1h to 1h30pm).
    Planning and Developing
    § Execute minor office moves.
    § Assist Facilities Coordinator and occasionally provide recommendations in space planning, design and layout for minor reconfigurations and moves.
    § Provide timely information to Facilities Coordinator to ensure maintenance of updated floor plans.
    Facility Services
    § Maintain up to date inventory list of furniture and Personal Protection Equipment (PPE) in storage.
    § Maintain up to date inventory list of artworks.
    § Assist in stocking the office supplies in the copy rooms.
    § Perform minor repairs and spot maintenance such as acoustic ceiling tiles, doors, locks, etc.
    § Coordinate maintenance and repair work performed by suppliers and Landlord's technical teams.
    § Ensure the facilities meet the requirement of the Health and Safety regulations (cable management, chairs in good working order, etc).
    § Perform office and furniture moves including furniture installation, assembly and disposal.
    § Lift heavy equipment (20 lbs).
    § Provide services for client events – Head Office and 800 RL premises.
    § 3 years' experience in customer service, handy man or similar field.
    § Good knowledge of Microsoft Word & Excel.
    § Manually agile.
    § Excellent written and spoken communication in both official languages (English and French).
    Licenses and/or Professional Accreditation
    § Upon request for accommodation, we will consult with the applicant in question and provide, or arrange for the provision of, a suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant's accessibility needs due to disability.

    At BGIS we believe that diversity and inclusion is a key business driver, such that we never lose sight of its importance as it is woven into the fabric of our organization.

    We recognize that promoting diversity is an essential component of our continuing pursuit for organizational success
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  • BRILLIANCE FINANCIAL SOLUTIONS, INC. Montréal, Canada

    Education: Secondary (high) school graduation certificate · - Experience: 1 to less than 7 months · **Work setting**: · - Office building · - Willing to relocate · **Tasks**: · - Sweep, mop, wash and polish floors · - Dust furniture · - Vacuum carpeting, area rugs, draperies and ...


  • Banque Laurentienne du Canada Montréal, Canada

    Education: Secondary (high) school graduation certificate · - Experience: 1 year to less than 2 years · **Work setting**: · - Office building · **Tasks**: · - Empty trash cans and other waste containers · - Clean and disinfect bathrooms and fixtures · - Work with mínimal supervis ...


  • quicksilver cleaning Dieppe, Canada

    Education: No degree, certificate or diploma · - Experience: 1 year to less than 2 years · **Work setting**: · - Work in employer's/client's home · - Office building · - Various locations · - Commercial building · **Tasks**: · - Sweep, mop, wash and polish floors · - Dust furnitu ...


  • Les Industries Bonimetal inc. Saint-leonard, Canada

    Education: Secondary (high) school graduation certificate · - Experience: 1 to less than 7 months · **Work setting**: · - Office building · - Industrial facility or establishment · **Tasks**: · - Sweep, mop, wash and polish floors · - Dust furniture · - Vacuum carpeting, area rug ...


  • CHRONOCLEAN SERVICE Repentigny, Canada

    Education: Secondary (high) school graduation certificate · - Experience: 2 years to less than 3 years · - or equivalent experience · **Screening questions**: · - Are you available for shift or on-call work? · - Are you available for the advertised start date? · - Are you current ...


  • Immeubles SLG Inc. Montréal, Canada

    **Superviseur technique du bâtiment** · Nous sommes une entreprise immobilière novatrice et dynamique présentement à la recherche d'un Superviseur technique pour rejoindre notre équipe située à Montréal. Si vous êtes un gestionnaire bâtiment expérimenté, passionné par l'immobilie ...


  • YALE PROPERTIES Montréal, Canada

    A Downtown Montreal commercial office building is looking for a **Building Technician or MMF with experience with BMS (Building Management Systems)**. Knowledge or experience with HVAC & water testing, intermediate plumbing, and electrical skills, as well as experience working wi ...


  • Hazelview Properties Services Inc. Montréal, Canada

    **À propos du poste**: · L'Assistant-gérant d'immeuble se rapporte au Gérant de secteur ou au Gestionnaire immobilier, et joue un rôle actif dans la réussite des opérations de nos complexes résidentiels et, plus généralement, de Hazelview. Sa responsabilité principale est d'assis ...


  • Genetec Montréal, Canada

    **Votre équipe**: · **Une journée dans la vie d'un(e) assistant(e) aux ressources immobilières**: · - Exécuter des travaux de réparations mineurs à l'intérieur de l'établissement (plâtre, peinture, électricité, plomberie et menuiserie) · - Effectuer certaines tâches en lien avec ...

  • Pavage et Paysagiste ProCam Inc.

    Charpentier

    1 week ago


    Pavage et Paysagiste ProCam Inc. Montréal, Canada

    Pavage et Paysagiste ProCam Inc. est actuellement à la recherche d'un charpentier spécialisé dans le secteur de la construction et du formage de balcons et de passerelles en ciment/béton. · Connaissances nécessaires: · - Possède des connaissances en formage et finition de balcons ...


  • JLL Montréal, Canada

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · JLL est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en bâtiment pour la région de Montréal. En tant que technicien(ne) en bâtiment, vous serez responsable de l'entretien et de la réparation des bâtiments commerciaux et indust ...


  • Marcarko Ltd, 555 Chabanel Montréal, Canada

    À la recherche d'une opportunité pour gérer votre propre bistrot ? · Ne cherchez pas plus loin que le 555 Chabanel Ouest Nous louons notre espace de cuisine commerciale entièrement équipée au rez-de-chaussée d'un immeuble de bureaux animé, le 555 Midtown, situé dans une zone très ...


  • JLL Montréal, Canada

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · Responsabilités principales · S'assurer du fonctionnement optimal des activités relatives à l'entretien et à l'opération des systèmes électromécaniques des bâtiments et s'assurer du respect des contrats existants avec l ...


  • Crownring Montréal, Canada

    **The Company**: · CrownRing is a fast growing Canadian company looking for motivated, trustworthy and dedicated employees to join our team. As Canada's leading wedding band manufacturer, we strive to maintain a professional work environment, both in our image and quality of work ...


  • Les Entreprises FPR Montréal, Canada

    Les Entreprises FPR est une entreprise spécialisée dans l'entretien ménager qui couvre une large région au Québec et en Ontario. Nous sommes soucieux d'offrir à nos employés des conditions de travail qui les rendront heureux de travailler pour nous. · **Poste **:Entretien Ménager ...


  • Les Entreprises FPR Montréal, Canada

    Les Entreprises FPR est une entreprise spécialisée dans l'entretien ménager qui couvre une large région au Québec et en Ontario. Nous sommes soucieux d'offrir à nos employés des conditions de travail qui les rendront heureux de travailler pour nous. · **Poste **:Préposé à l'entre ...


  • Les Entreprises FPR Montréal, Canada

    Les Entreprises FPR est une entreprise spécialisée dans l'entretien ménager qui couvre une large région au Québec et en Ontario. Nous sommes soucieux d'offrir à nos employés des conditions de travail qui les rendront heureux de travailler pour nous. · **Poste **:Entretien Ménager ...


  • REVAU Montréal, Canada

    English will follow · Souscripteur(trice) - Immeubles d'habitation et risques non standard · Sommaire · Relevant de la chef d'équipe Immeubles d'habitation et risques non standard, le souscripteur ou la souscriptrice aura comme principales tâches de souscrire et de desservir prin ...


  • JLL Montréal, Canada

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · Coordonnateur Gestion Immobilière · Le coordinateur de la gestion immobilière est placé sous l'autorité du gestionnaire immobilier. À ce poste, le titulaire est en contact avec les locataires, répond à leurs plaintes et ...


  • Apex Coffee Imports Montréal, Canada

    **Représentant des ventes de café vert - Montréal** · Apex Coffee Imports est un importateur de café vert canadien qui s'approvisionne en cafés de spécialité de manière juste et équitable. Notre objectif est de favoriser des relations positives entre les producteurs de café et le ...