Assistant Administratif - Anjou, Canada - Equipe&co

Equipe&co

Verified Company

Anjou, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Notre client est une entreprise établie située à **Langelier, **et recherche actuellement un(e) réceptionniste hautement motivé(e), polyvalent(e), professionnel(le) et organisé(e) avec de l'expérience pour rejoindre leur équipe.

**Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui s'intéresse à votre croissance personnelle et professionnelle ?**

**Type d'emploi**:

- Temps plein de 8h30 à 17h00
- Permanent Fonctions et responsabilités:
**Soutien administratif**:

- Effectuer des tâches administratives telles que répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et répondre aux courriels.
- Responsable de la gestion des horaires, de la prise en charge des appels téléphoniques et des courriels, de l'organisation des réunions et des événements, ainsi que de la préparation de rapports et de présentations.
- Il/elle effectuera d'autres tâches administratives, telles que la gestion des dossiers et des bases de données, la commande de fournitures, le traitement des dépenses et de la paie.
- Saisie de données et tenue des registres : peut être amené(e) à saisir des données dans une base de données ou un tableur, telles que les informations sur les clients
- Il/elle sera également responsable de la tenue de registres et de dossiers précis.
- Transcrire et distribuer les comptes rendus de réunion et d'autres documents importants.
- Classer et organiser des documents, à la fois physiques et numériques, pour une récupération facile.
- Collecter et compiler des données provenant de différentes sources en vue d'analyses et de rapports.
- Utiliser Excel pour créer des feuilles de calcul, saisir des données et générer des rapports.
- Créer et maintenir des tableaux croisés dynamiques pour analyser de grands ensembles de données.
- Fournir un soutien administratif à l'équipe selon les besoins.

**Compétences en service à la clientèle**:
Excellentes compétences en service à la clientèle pour établir des relations positives avec les clients. Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière rapide et professionnelle. Bilingue anglais, connaissance du français à l'oral et à l'écrit

**Formation et qualifications**:

- Une expérience antérieure dans un rôle administratif ou de bureau est préférée.
- La maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, est requise.
- Une grande attention aux détails et des compétences organisationnelles sont essentielles.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer son temps efficacement.
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent (souhaité) Doit connaître les logiciels Microsoft (Excel, Word, Office).
- Flexibilité et adaptabilité Doit avoir une attitude positive, amicale et professionnelle.
- Salaire compétitif Très bon esprit d'équipe et une excellente ambiance de travail

**Horaires de travail**:

- 8 heures
- Quart de jour
- Temps plein
- Du Lundi au Vendredi

Salaire : 16,00 $ à 17,00 $ par heure

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $15.25-$17.00 per hour

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- Morning shift

Work Location: In person