Adjointe Aux Ventes Et Marketing - Quebec City, Canada - Hôtel PUR

Hôtel PUR

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**TITRE DU POSTE**: Secrétaire aux ventes et de direction

**ORGANISATION **:Hôtel Pur Québec

**SERVICE **:Département des ventes

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT **: Directeur des ventes et du marketing et directeur général

**SOMMAIRE**:
Sous la supervision du Directeur des ventes et du marketing et du directeur général, le (la) Secrétaire aux ventes a pour principale fonction d'assurer les tâches de secrétariat et d'assurer la planification et l'organisation ainsi que le suivi de l'ensemble des activités du département des ventes et de la directrice générale.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:

- Assurer les activités de secrétariat pour le directeur général, le département des ventes et le personnel administratif;
- Répondre et diriger les appels du département des ventes;
- Monter les différentes pochettes promotionnelles;
- Assurer le suivi des rencontres avec les délégués aux ventes;
- Assurer le support de l'équipe de vente (ouverture de blocs);
- Aider à la rédaction de propositions et de contrats pour les délégués commerciaux;
- Responsable de l'expédition et la distribution du courrier de l'hôtel (timbrer et

étamper) ;
- Préparer les certificats cadeaux offerts par l'hôtel;
- Préparer la liste des chèques reçus;
- Faire l'impression de différents documents, formulaires, étiquettes, coupons etc.;
- Production de rapports;
- Tenir l'inventaire de la papeterie;
- Transcrire les menus restaurant et banquets;
- Compléter les soumissions pour achat de matériel, projet promotionnel, etc.;
- Faire des ouvertures de dossiers et classement de matériels;
- Assister le directeur dans les projets marketing en rédigeant les textes et en effectuant la préparation des visuels;
- Toutes autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS ET EXIGENCES**:

- Maîtriser les logiciels de la suite Office, Opéra, Delphi, Profitsage est un atout;
- Être ordonné et débrouillard;
- Avoir un sens de l'initiative ;
- Avoir le souci du détail;
- Avoir les aptitudes pour le travail en équipe;
- Être capable de gérer plusieurs priorités et apte à gérer avec des délais serrés;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit);
- Disponible 5 jours par semaine;
- Avoir de 2 à 4 ans d'expérience en secrétariat et/ou hôtellerie serait un atout.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 19,50$ à 22,95$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel