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Vaughan

    Administrateur De Projet, Mécanique Commerciale - Vaughan, Canada - Plan Group

    Plan Group
    Default job background
    Full time
    Description

    Êtes-vous un organisateur hors pair capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Faire partie d'une organisation qui construit et travaille sur des projets complexes vous passionne-t-il ? Vous aimez être la personne de référence qui soutient votre équipe ? Franchissez le pas et faites votre marque au sein du Groupe Plan

    En tant qu'administrateur de projet, vous devrez

    Générer le "New Business Report" mensuel et le résumer pour la revue de la direction.
    - Mettre à jour la "liste des travaux actifs" et correspondre avec les chefs de projet sur une base mensuelle pour suivre l'état d'avancement des projets et les dates d'achèvement.
    - Créer des rapports mensuels "ToolWatch" et les distribuer aux chefs de projet pour qu'ils en prennent connaissance et qu'ils prennent les mesures nécessaires. Suivre et enregistrer les accusés de réception des chefs de projet.
    - Veiller à ce que les contremaîtres se conforment aux rapports LPR. Créer et distribuer des rapports LPR réguliers par projet.
    - Veiller à ce que les contremaîtres remplissent et soumettent chaque semaine les formulaires d'anticipation de deux semaines. Consigner et enregistrer.
    - Gérer le processus du fonds de stabilisation, y compris le suivi des feuilles de temps, des factures des fournisseurs, des lettres d'approbation des consultants et la soumission des dossiers aux syndicats locaux en fonction des intervalles de pourcentage d'achèvement du projet.
    - Remplir et soumettre les formulaires de demande de démarrage de travaux et préparer les nouveaux dossiers de travaux sur les lecteurs du réseau, y compris le téléchargement des fichiers d'estimation. Il prépare tous les documents requis (formulaire 1000, WSIB, COI, cautionnement, documents H&S, etc.) à chaque début de projet afin de les soumettre au client.
    - Il est responsable de la gestion de l'ensemble des documents de sous-traitance (formulaire 1000, WSIB, COI). *Les fournisseurs de services non sous-traitants.
    - Il prépare et compile les documents de clôture et coordonne avec ECS l'achèvement des plans d'exécution.
    - Il est responsable de la gestion de l'ensemble des activités de l'entreprise et de la mise en œuvre de la stratégie. Rapprocher avec la demande d'achat d'origine.
    - Configurer les profils des utilisateurs et des projets dans ProCore et saisir les téléchargements de budget ($,Hr).
    - Mettre à jour et maintenir tous les derniers modèles de fichiers. Archiver les copies obsolètes, mettre à jour les nouveaux modèles selon les instructions.
    - Planifier et administrer les réunions de département, les réunions de remise des devis et les réunions post-construction. Rédiger et distribuer les procès-verbaux.
    - Tenir à jour les dossiers de formation en matière de santé et de sécurité pour le département (PM, coordinateurs, contremaîtres). Informer lorsque la formation a expiré.
    - Fournir un soutien administratif selon les besoins ; planifier les réunions, gérer les dossiers du département, la distribution du courrier et les demandes d'uniformes.

    Le candidat idéal possède :

    Un certificat ou un diplôme en administration de bureau ou en administration des affaires.
    - Un minimum de deux ans d'expérience administrative
    - Une expérience dans le secteur de la construction est un atout.
    - Capacité à travailler et à communiquer de manière hautement professionnelle et efficace.
    - Des compétences interpersonnelles et organisationnelles exceptionnelles et la capacité d'établir des priorités sous pression.
    - Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et d'Adobe Acrobat.



  • Plan Group Vaughan, Canada

    Êtes-vous un organisateur hors pair capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Faire partie d'une organisation qui construit et travaille sur des projets complexes vous passionne-t-il ? Vous aimez être la personne de ...


  • Plan Group Vaughan, Canada

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  • Plan Group Vaughan, Canada

    Vous êtes passionné par les gens et vous vous considérez comme un bâtisseur de carrières? Êtes-vous fier de travailler stratégiquement pour soutenir la croissance d'une entreprise? La gestion de priorités multiples, le travail en collaboration et la création de relations signific ...


  • CN Concord, Canada

    Le CN offre de nombreuses possibilités pour les travailleurs de métiers spécialisés qui aiment apprendre constamment et souhaitent faire carrière dans une équipe axée sur la sécurité. Vous travaillerez sur des locomotives à la fine pointe de la technologie et des wagons qui trans ...


  • Canadian National Railway Concord, Canada

    Le CN offre de nombreuses possibilités pour les travailleurs de métiers spécialisés qui aiment apprendre constamment et souhaitent faire carrière dans une équipe axée sur la sécurité. Vous travaillerez sur des locomotives à la fine pointe de la technologie et des wagons qui trans ...


  • Canadian National Railway Concord, Canada

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés ...


  • Plan Group Toronto, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous offre des défis, des possibilités de croissance et de développement ? Vous souhaitez participer à la gestion d'un projet de plusieurs millions de dollars ? Faites le saut et faites votre marque au sein du Groupe Plan · En tant que coo ...


  • Via Rail Canada Toronto, Canada

    -Numéro de référence: · GW_TRTO_032023 · Statut: · Permanent - temps partiel · Catégorie d'emploi: · Entretien général · Ville: · TORONTO · Province: · Ontario · Salaire annuel / Taux horaire: · 31.60 · Nombre de postes disponibles: · 4 · Date limite: · Description: · MONTEZ À BO ...

  • Air Canada

    Chef de Service

    1 day ago


    Air Canada Toronto, Canada

    **Description** · **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aé ...


  • Strongco Brampton, Canada

    **Province**: Ontario · **Succursale**: Brampton · **Type d'emploi**: Temps plein · **Nombre de postes **:1 · **RÉSUMÉ** · Le spécialiste de la précision fournit des solutions commerciales aux clients par le biais d'une offre de pièces et de services de précision et assure le sui ...

  • Conseil scolaire Viamonde

    Concierge en Chef

    1 week ago


    Conseil scolaire Viamonde Mississauga, Canada

    **Profil de l'emploi** · - Titre de l'emploi: · - Concierge en chef · - Secteur/Service/École: · - École élémentaire Horizon Jeunesse · - Lieu de travail: · - 1445 Lewisham Dr, Mississauga, ON L5J 3R2, Canada · - Affiliation: · - SCFP · - % Horaire: · - 100% (de 6h30 à 14h30) · - ...


  • Canada Post - Postes Canada Mississauga, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 163475 · Fonction administrative : Ingénierie · Ville principale : Mississauga · Emplacement(s) supplémentaire(s): · Province : Ont. - GrandToronto · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Permanent · Exigences linguistiques : Anglais esse ...


  • CN Concord, Canada Full time

    Le CN offre de nombreuses possibilités pour les travailleurs de métiers spécialisés qui aiment apprendre constamment et souhaitent faire carrière dans une équipe axée sur la sécurité. Vous travaillerez sur des locomotives à la fine pointe de la technologie et des wagons qui trans ...

  • Arup

    Life Science Leader

    5 days ago


    Arup Toronto, Canada

    Life Sciences Leader · Dedicated to sustainable development, Arup is a collective of designers, advisors and experts working globally. Founded to be humane and excellent, we collaborate with our clients and partners using imagination, technology, and rigor to shape a better world ...


  • Plan Group Toronto, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous offre des défis, des possibilités de croissance et de développement ? Vous souhaitez participer à la gestion d'un projet de plusieurs millions de dollars ? Faites le saut et faites votre marque au sein du Groupe Plan · En tant que coo ...


  • Kiewit Toronto, Canada

    Aperçu de la position · À titre de surintendant mécanique, vous jouerez un rôle important dans le succès de Ganotec. Vous travaillerez comme superviseur de chantier et pourrez être responsable de plusieurs contremaîtres ou travailleurs. Vous serez responsable de l'organisation, ...


  • Roche Ontario, Canada Full time

    The Position · Technical Support and Service Representative · NOTE: Position must be based in Toronto. This position will primarily be supporting Core Lab equipment (chemistry and immunochemistry). Relocation benefits will not be provided for this position. · The Technical Sup ...

  • Arup

    Life Science Leader

    2 weeks ago


    Arup Toronto, ON, Canada

    Life Sciences Leader Dedicated to sustainable development, Arup is a collective of designers, advisors and experts working globally. Founded to be humane and excellent, we collaborate with our clients and partners using imagination, technology, and rigor to shape a better world. ...


  • BlueCrest Toronto, Canada Full time

    Job Description · BlueCrest is a global, innovative leader in enterprise print, mail and customer communications. Our products include printers, inserters, sorters and parcel solutions—and a renewed commitment to innovative software and vote-by-mail solutions. We are proud to be ...


  • SNC-Lavalin Toronto, Canada Full time

    Job Description · Ingénieur (e ) des procédés et simulation · La division des Procédés Industriel est actuellement à la recherche d'un (e ) ingénieur(e ) des procédés et simulation pour développer des projets de production d'énergie de pointe, de CCS, de traitement chimique, d ...