Commis Aux Opérations, Services Aux Visiteurs - Ottawa, Canada - Canadian Museum of History/Musée canadien de l'histoire

Canadian Museum of History/Musée canadien de l'histoire

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Ottawa, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Nous sommes à la recherche d'un Commis aux opérations, Services aux visiteurs**

En tant que Commis aux opérations, Services aux visiteurs, vous êtes responsable de fournir une assistance et un soutien de bureau pour aider à la planification et à la coordination des activités dans le domaine de responsabilité de la section des services aux visiteurs, travailler directement avec l'équipe de gestion, Services aux visiteurs pour aider à l'administration efficace des opérations quotidiennes de la section, y compris les systèmes de classement et de rappel, par la gestion des documents de suivi, ainsi que la préparation et le traitement des demandes et de la correspondance, et effectuer d'autres tâches connexes

**Ce que nous cherchons**:

- Une approche centrée sur le client;
- Sentiment d'urgence et une préoccupation pour l'ordre et la qualité;
- Flexibilité et capacité de travailler en équipe et de coopérer.

**Vous avez au moins une (1) année d'expérience pertinente en**:

- Tâches d'administration de bureau;
- Administration financière (c.à-d. surveiller et actualiser les fichiers de budget et assister avec l'administration de la paie);
- Maintien de bases de données;
- Services à la clientèle;
- Interprétation de clauses d'une convention collective (congés et assiduité, primes salariales, paie)
- Travail avec les logiciels suivants : traitement de texte (Word), chiffrier (Excel), présentation (PowerPoint), systèmes de rapports financiers et courriel (Outlook).

**Vous avez des connaissances dans**:

- Des techniques et procédures de l'administration de bureau;
- Des procédures et systèmes financiers;
- Des processus et des pratiques de ressources humaines et administratifs;
- Des systèmes d'établissement des horaires des employés;
- De l'instauration et du maintien de services d'information.

**Études **:Diplôme d'études secondaires et une année de scolarité en administration ou bureautique, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.

**Rémunération **:E $ à $ (Sous révision)
**Niveau de sécurité **:Cote de fiabilité
**Emplacement**: 100, rue Laurier, Gatineau (Québec) et 1, Vimy Place, Ottawa (Ontario) et possibilité de travail hybride selon les besoins du poste.
- Dans ce document, le masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d'alléger le texte._
- Le Musée canadien de l'histoire souscrit à la Loi sur l'équité en matière d'emploi._