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    Adjoint administratif - Montréal, QC, Canada - GB Cotton inc.

    GB Cotton inc.
    GB Cotton inc. Montréal, QC, Canada

    3 weeks ago

    Default job background
    Description

    1. Réception et accueil.

    • Accueil de l'entreprise
    • Faire la réception des appels
    • Transmettre les messages.
    • Donner les informations requises.
    • Ouverture du courrier
    • Estampillage de la date de réception.
    • Distribution du courrier
    • Préparer et timbrer les enveloppes à poster.
    • Porter la poste.
    • Effectuer les envois et réceptionner les messageries.
    • Distribution et réception des documents destinés aux contremaîtres.

    2- Tenir à jour les inventaires de fourniture de bureau et effectuer en les commandes

    3- Bureautique

    • Support bureautique général pour l'équipe administrative
    • Dossiers divers
    • Soumissions (préparation des dossiers – dactylo et informatique)
    • Photocopie
    • Télécopie (envoi et réception)
    • Étiquettes
    • Garder à jour la liste des coordonnées et contacts de l'entreprise

    4- Gestion de l'agenda général du bureau (réservation de salle de conférence)

    • Confirmer les rendez-vous auprès des clients, consultants, conseillers.

    5- Compilation des feuilles de temps

    • À tous les lundis, recevoir les feuilles de temps des contremaîtres, si férié, sera reporté au lendemain.
    • Compiler les heures de travail reçu des contremaîtres de chaque équipe de travail.
    • Faire vérifier par le président et remettre au contrôleur pour préparation de la paie.

    6- Compilation des rapports d'utilisation des véhicules routiers MFLEET.

    7- Toute autre tâche administrative connexe.

    #J-18808-Ljbffr
  • Canada ICI Capital Corporation

    Adjoint Administratif

    3 days ago

    Canada ICI Capital Corporation Montréal, Canada

    Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. · This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebe ...

  • Accès Infirmières

    Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Accès Infirmières Montréal, Canada

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour: · - Répondre au téléphone · - Accueillir les patients · - Promouvoir les services · - Effectuer les paiements et les fins de journée · - Remplir adéquatement l'agenda · - Gestion de la boîte courriel · - Autres tâches cléricales · * ...

  • Centre de Congrès Palace

    Adjoint Administratif

    1 week ago

    Centre de Congrès Palace Laval, Canada

    **About us** · Centre de Congrès Palace is a small business in Laval, QC H7S 2K7. We are professional, agile, customer-centric, and our goal is to Create unforgettable events. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Food provided · - Growth opportunities · ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    1 week ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    1 week ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • Plantenance Landscape Group

    Adjoint Administratif

    6 days ago

    Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...

  • Serge Gabriel Inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Serge Gabriel Inc. Montréal, Canada

    _**Occasion hors-pair d'évoluer, parmis l'une des équipes immobilières de grande renomée**_ · - Doit bien travailler sous pression et être capable de réaliser plusieurs tâches à la fois · - Connaissance du secteur immobilier serait un atout · - Connaître Microsoft Outlook, Excel, ...

  • Innovaderm Research

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Niveau

    2 weeks ago

    Innovaderm Research Montréal, Canada

    **Administrative Assistant level 2** · **** · The Administrative Assistant mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. · **This role will be perfect for you if**: · - You have an interest in clinical research and ...

  • World Federation of Hemophilia / Fédération mondiale de l'hémophilie

    Adjoint(E) Administratif(Ve), Communications

    2 weeks ago

    World Federation of Hemophilia / Fédération mondiale de l'hémophilie Montréal, Canada

    (le français suit) · **ENTRY ASAP (1st Sept latest) · **Mastery of **English **(**excellent oral and written **communication) - essential to daily WFH international work · - working knowledge of **Spanish**, prefered · - ________________________________________ · We are currently ...

  • JPMA Global Inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Departement

    1 week ago

    JPMA Global Inc. Montréal, Canada

    **Description de poste : Adjoint(e) administratif au Département Design/ Ingénierie** · Sous la supervision du Directeur de Design/Ingénierie, l'adjoint administratif est responsable de gérer, organiser, planifier et mettre à jour les demandes ou besoins du Département de Design/ ...

  • Muraflex

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 hours ago

    Muraflex Laval, Canada

    **_Bienvenue à Groupe Muraflex_** · Muraflex est une entreprise pionnière dans le domaine de l'architecture. Nous fabriquons des cloisons de séparation en verre haut de gamme pour les espaces commerciaux, et le lauréat du prix de la société la mieux gérée au Canada Au sein du gro ...

  • Desjardins

    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    Desjardins Montreal, Canada Full time

    Temporary position for 12 months · As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a director or manager reporting to a vice-president. You also provide administrative support to o ...

  • Sedgwick

    Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) Bilingue

    2 weeks ago

    Sedgwick Montreal, Canada Full time

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...

  • GFL Environmental Inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    GFL Environmental Inc. Chambly, Canada

    We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted. _ · - GFL Environmental is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. We seek to hire individu ...

  • BRP

    Adjoint/Adjointe administratif au Vice-président

    2 weeks ago

    BRP Montréal, QC, Canada

    We are looking for an administrative assistant, VP to play an important role in ensuring team meetings and events are well coordinated in a dynamic and proactive team. Administrative support to the VP & director · Reporting to the vice president, transformation and lean, powersp ...

  • BrandSafway

    Adjoint(E) Administratif(Ve) de Chantier –

    2 weeks ago

    BrandSafway Terrebonne, Canada

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE CHANTIER - TERREBONNE · Terrebonne, Quebec, Canada,CAN · Ce poste est un remplacement de congé de maternité · LES AVANTAGES DU POSTE · Un programme d'assurance collective complet (assurance vie, assurance invalidité court terme et long terme, assur ...

  • Concordia University

    Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Concordia University Montréal, Canada

    **Numéro de poste**: / P2813A · **Département**:Programme MBA · **Niveau**:GR09 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans e ...

  • Ministère de la Santé et des Services sociaux

    Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Ministère de la Santé et des Services sociaux Montréal, Canada

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **souhaite pourvoir **un emploi régulier** d'adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction de la gestion des effectifs médicaux, située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 2021, avenue Union, à Mon ...

  • Concordia University

    Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    6 days ago

    Concordia University Montréal, Canada

    **Numéro de poste**: / P1921 · **Département**:Programme MBA · **Niveau**:GR09 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans ...