Technicienne ou Technicien en Coordination Du - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**

**Information sur l'emploi**:
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice,**la Faculté des arts et sciences** est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de étudiantes et étudiants. **Clinique universitaire de psychologie** recherche une technicienne ou un technicien.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vos habiletés en langue française sont reconnues.
- Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de la débrouillardise.
- Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d'une organisation qui contribue à forger la société de demain.

**Vos défis au quotidien**
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux : incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d'agenda et boîtes courriel, de classement, d'archivage, de compilation de statistiques diverses, suivi de différents dossiers.
- Veiller à la mise à jour du fichier de suivi des internats en psychologie et neuropsychologie. Assurer la réception des lettres d'entente et des grilles d'évaluation des étudiants.
- Être en support pour la gestion et l'organisation des rencontres et des suivis auprès du Consortium d'internats en psychologie. Prévoir et organiser les rencontres, prise de notes, préparation et diffusion des comptes rendus, soutien à la gestionnaire lors de l'activité annuelle de jumelage entre internes et établissements de santé.
- Effectuer les réservations des salles pour les formations continues offertes par la clinique, commander le traiteur au besoin. Recevoir et traiter les factures des conférenciers. Préparer diverses demandes d'achats pour les professionnels contractuels.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, techniques pertinentes ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une grande aisance avec les réseaux sociaux.
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.
- Une maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l'anglais (atout).

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 25,55 $ à 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue

**Davantage d'information sur le poste**
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8h à 16h, 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h
- Entrée en fonction : dès que possible

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

En savoir plus

**En savoir plus**:
**AVANTAGES SOCIAUX**

**CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE**

**DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL**
- Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
- Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
- Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite
- Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
- Jusqu'à 2 ans de congé parental
- Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
- Deux CPE sur le campus
- Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
- Congés payés pendant la période des Fêtes
- Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge
- Offre de formation continue
- Mobilité interne et cheminement
de carrière