Technicien(Ne) à La Paie - Québec, Canada - Collège de Bois-de-Boulogne

Collège de Bois-de-Boulogne

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Technicienne ou technicien en administration (à la paie)

**Direction des services administratifs - service des ressources financières**

**RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**

La personne titulaire du poste est responsable du traitement et de la vérification de la paie du personnel. Elle exécute les différentes opérations reliées à l'émission des paies, elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d'aider à la préparation du budget et à la production des états financiers ou à toute production de rapports requis.

**QUELQUES ATTRIBUTIONS**
- Effectuer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la production de la paie du personnel de toutes catégories et, au besoin, apporter les correctifs appropriés.
- Assurer l'exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements du personnel (promotion, mutation, assignation, cessation d'emploi, congés).
- Assurer l'exactitude des calculs et le suivi lors de récupération salariale, des ajustements salariaux (rétroactivité salariale) et autres versements tels que forfaitaire, indemnités complémentaires, etc.
- Effectuer et vérifier les calculs des différentes retenues relatives au traitement de la paie, contrôler les remises obligatoires telles que : retenues à la source, cotisations syndicales, saisie de salaire, pensions alimentaires, etc., de même que les déductions facultatives (dons, retenues diverses).
- Produire et vérifier les relevés d'emploi et répondre aux requêtes de Services Canada, participer à l'émission des feuillets fiscaux.
- Renseigner les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie.
- Participer à l'identification des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités, effectuer les recherches appropriées et réaliser les analyses. Émettre des recommandations créatives afin de les solutionner et participer à la mise en place des solutions.

**QUALIFICATIONS**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou une attestation d'études équivalente
- Une bonne connaissance des logiciels d'utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 3 (validée au moyen d'un test)
- Une bonne connaissance de la langue française (validée au moyen d'un test)

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Reconnue pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication
- Avoir de bonnes aptitudes techniques
- Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
- Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
- Faire preuve d'un esprit d'entraide facilitant le travail d'équipe
- Avoir la préoccupation de maintenir confidentielles toutes les données qui lui seront accessibles

**LES AVANTAGES**
- Programme de conciliation famille / travail
- Assurances collectives
- Quatre semaines de vacances (après un an de service)
- 13 jours de congés fériés
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Plan de développement des compétences
- Accès à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases
- Accès à un stationnement payant et transports en commun à proximité

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H4N 1L4: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Paie: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H4N 1L4