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    Coordonnateur aux affectations - Montreal, Canada - Solotech

    Solotech
    Solotech Montreal, Canada

    1 week ago

    Default job background
    TEMPORARY
    Description
    ‎

    Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder.

    Pourquoi Solotech ?

    Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle , notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal (2023), joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans

    Sous la responsabilité du Directeur, employés de production, Location – Affectation, travaillant en étroite collaboration avec les planificateurs, affectation des ressources et superviseurs de production, le titulaire du poste doit procéder à l'affectations des ressources (employés salariés et pigistes au besoin) sur les projets locaux et internationaux.

    Ta journée ressemblera à ceci:

  • Recevoir les demandes en ressources techniques par projet, analyser les besoins et définir le bon type de ressource à affecter selon les paramètres et conditions prévues au contrat
  • S'assurer d'assigner les employés dans une position de succès qui correspondent à leurs qualifications, afin de contribuer au succès opérationnel et à l'amélioration de la qualité du service client
  • Planifier les horaires des employés selon les paramètres établis dans le système, en s'assurant du respect des échéanciers et des budgets
  • Planifier et coordonner la gestion de l'hébergement, des per diem et le transport des employés
  • Transmettre l'information complémentaire aux employés des assignations (tournées et évènements locales)
  • Effectuer le suivi et le contrôle des heures travaillées en fonction du budget prévu
  • Lors des périodes de paie, transmettre aux superviseurs les informations nécessaires (demandes de congé, heures travaillées, etc.) après avoir effectué la validation
  • Maintenir une communication et suivi récurrente avec le groupe d'employés de production
  • Transmettre toutes informations pertinentes disponible aux employés de production assignés
  • En étroite collaboration avec l'équipe de Superviseurs, maintenir une communication constante avec les différents requérants de main d'œuvre interne .

    • Ton profil

  • AEC ou DEP en administration ou toute autre formation jugée pertinente
  • 2 à 3 années d'expérience pertinente dans le milieu du spectacle et du divertissement dans un poste similaire
  • Maîtrise des deux langues officielles tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellente maîtrise des logiciels courants de la suite Office (Excel, Word, Team, etc)
  • Sens de l'organisation du travail, un sens aigu de l'urgence, faisant preuve de jugement, de tact et de diplomatie
  • Très grand sens de la planification, de l'organisation et de coordination, y compris l'aptitude à établir des priorités dans un contexte d'échéanciers serrés
  • Fortes aptitudes pour l'approche client
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles.

    • Notre offre pour toi :

  • Rémunération compétitive et régime d'assurance collective
  • REER collectif avec cotisation de l'employeur
  • Possibilités de formation et d'avancement de carrière
  • Remboursement des frais professionnels et de développement
  • Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.

    • Vous n'avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même Nous reconnaissons que l'expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d'examiner votre candidature

    Pour en savoir plus:

    **Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

    Agencies: kindly refer to our website on how to proceed.

    Why Solotech?

    To take your career to the next level As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology , our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers (2023), join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years

    Under the responsibility of the Director, Production Employees, Location – Assignment, working closely with planners, resource allocation and production supervisors, the job holder must proceed with resource assignments (salaried employees and freelancers as needed) on local and international projects.

    Your day will look like this:

  • Receive technical resource requests per project, analyze the needs, and define the right type of resource to allocate according to the parameters and conditions specified in the contract
  • Ensure to assign employees in a successful position that matches their qualifications to contribute to operational success and improve the quality of customer service
  • Schedule employee shifts according to established parameters in the system, ensuring compliance with deadlines and budgets
  • Plan and coordinate accommodation, per diem, and transportation for employees
  • Transmit additional information to employees about assignments (local tours and events)
  • Monitor and control worked hours according to the planned budget
  • During payroll periods, provide supervisors with necessary information (leave requests, hours worked, etc.) after validation
  • Maintain recurrent communication and follow-up with the production employee group
  • Transmit all relevant information available to assigned production employees
  • In close collaboration with the Supervisors team, maintain constant communication with various internal labor requestors.

    • Your profile:

  • AEC or DEP in administration or any other relevant training
  • 2 to 3 years of relevant experience in the entertainment industry in a similar position
  • Proficient in both official languages, orally and in writing
  • Excellent mastery of Office suite software (Excel, Word, Teams, etc.)
  • Strong organizational skills, a keen sense of urgency, demonstrating judgment, tact, and diplomacy
  • Very strong planning, organization, and coordination skills, including the ability to prioritize in a context of tight deadlines
  • Strong customer approach and interpersonal relationship skills.

    • Our offer to you:

  • Competitive compensation and group insurance plan
  • Corporate savings plan with employer contribution
  • Opportunities for training and career advancement
  • Reimbursement of professional and development fees
  • Employee assistance program to ensure personal health and well-being.
  • Répit Ressource de l'Est de Montréal

    à L'affectation

    1 week ago

    Répit Ressource de l'Est de Montréal Montréal, Canada

    La super personne recherchée s'assure de la bonne prestation de services par les préposé.es d'aide à domicile et doit aussi répondre aux demandes et besoins de la clientèle. Au quotidien, elle planifie, coordonne, organise et gère l'ensemble des activités reliées à la répartition ...

  • Répit Ressource de l'Est de Montréal

    à L'affectation

    2 weeks ago

    Répit Ressource de l'Est de Montréal Montréal, Canada

    La super personne recherchée s'assure de la bonne prestation de services par les préposé.es d'aide à domicile et doit aussi répondre aux demandes et besoins de la clientèle. Au quotidien, elle planifie, coordonne, organise et gère l'ensemble des activités reliées à la répartition ...

  • Répit Ressource de l'Est de Montréal

    à L'affectation

    1 week ago

    Répit Ressource de l'Est de Montréal Montréal, Canada

    La super personne recherchée s'assure de la bonne prestation de services par les préposé.es d'aide à domicile et doit aussi répondre aux demandes et besoins de la clientèle. Au quotidien, elle planifie, coordonne, organise et gère l'ensemble des activités reliées à la répartition ...

  • Répit Ressource de l'Est de Montréal

    à L'affectation

    1 week ago

    Répit Ressource de l'Est de Montréal Montréal, Canada

    La super personne recherchée s'assure de la bonne prestation de services par les préposé.es d'aide à domicile et doit aussi répondre aux demandes et besoins de la clientèle. Au quotidien, elle planifie, coordonne, organise et gère l'ensemble des activités reliées à la répartition ...

  • Groupe TVA

    Gestion Des Affectations

    3 days ago

    Groupe TVA Montréal, Canada

    de l'entreprise · Chez Groupe TVA, la créativité est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous repoussons constamment les limites de la création dans les secteurs de la télévision, du cinéma, de la postproduction et des magazines en valorisant la nouveauté, l'agilité et le dépass ...

  • Groupe TVA

    Gestion Des Affectations

    5 days ago

    Groupe TVA Montréal, Canada

    **Description de l'entreprise**: · Chez Groupe TVA, la créativité est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous repoussons constamment les limites de la création dans les secteurs de la télévision, du cinéma, de la postproduction et des magazines en valorisant la nouveauté, l'agi ...

  • Solotech Inc.

    Coordonnateur Aux Affectations

    1 week ago

    Solotech Inc. Montréal, Canada

    : · - Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder._ · Pourquoi Solotech ? · Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les **domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle**, n ...

  • Air Inuit

    Agent - Affectation Des équipages

    6 days ago

    Air Inuit Montréal, Canada

    **AIR INUIT - PROFIL CORPORATIF** · Air Inuit fournit des services essentiels de transport aérien régulier, nolisé, de cargo et d'urgence au Nunavik et au-delà, 24 heures par jour, 365 jours par année, et ce, depuis plus de 43 ans. Détenue collectivement par les Inuits du Nunavik ...

  • Air Inuit

    Agent - Affectation Des équipages

    4 days ago

    Air Inuit Montréal, Canada

    **AIR INUIT - PROFIL CORPORATIF** · Air Inuit fournit des services essentiels de transport aérien régulier, nolisé, de cargo et d'urgence au Nunavik et au-delà, 24 heures par jour, 365 jours par année, et ce, depuis plus de 44 ans. Détenue collectivement par les Inuits du Nunavik ...

  • Air Transat

    Coordonnateur-trice, Bureau D'affectation Des

    2 weeks ago

    Air Transat Montréal, Canada

    de l'entreprise · **Faites partie du voyage** · Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Ch ...

  • CBC/Radio-Canada

    Recherchiste, Affectation à Let's Go

    5 days ago

    CBC/Radio-Canada Montréal, Canada

    **Recherchiste, affectation à Let's Go (Services anglais)** · - MON07726 · Famille d'emplois Programmation (TV-Radio-Internet) · Emplacement principal Montréal · Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) · Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B · Niveaux ...

  • Air Canada

    Préposés à L'affectation

    5 days ago

    Air Canada Dorval, Canada

    **Description** · **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joi ...

  • Air Canada

    Spécialiste - Affectation Des Ressources

    1 week ago

    Air Canada Dorval, Canada

    **Description** · **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aé ...

  • CONAGRA

    Journalier de Production-affectation Sanitation

    1 week ago

    CONAGRA Boisbriand, Canada

    Conagra Brands is one of North America's leading branded food companies. We have a rich heritage of making great food, and a team that's passionate about innovation and growth. Conagra offers choices for every occasion through iconic brands, such as Hunts, Aylmer, Marie Callender ...

  • Randstad Canada

    Conseiller au service client et à l'affectation

    1 week ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Vous avez de l'expérience en service clientele au téléphone et vous souhaitez travailler pour une entreprise en pleine ascension dans le domaine de la santé? · Vous voulez faire partied'une compagnie qui a à coeur le besoin de ses employés et te fait sentir que tu fais partie d'u ...

  • CB Canada

    Superviseur sur la route affecté aux routiers

    1 week ago

    CB Canada Montreal, Canada

    Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options · disponibles en haut à droite de cette page. · Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d'une organisation figurant sur la liste mondiale des 500 plus grandes entreprises ...

  • Solotech

    Agente de soutien technique, support aux affectations

    1 week ago

    Solotech Montreal, Canada TEMPORARY

    · Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder. · Pourquoi Solotech ? · Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle , notre é ...

  • Ville de Chambly

    Régisseur(E) - Affectation Sports Et Plein Air

    1 week ago

    Ville de Chambly Chambly, Canada

    **Titre de l'emploi**: Régisseur(e) - affectation sports et plein air (remplacement d'un an) · **Service **:Service loisirs et culture · **Type d'emploi**: Cadre · **Salaire**: De $ à $, plus une gamme complète d'avantages sociaux · **Horaire **:Temps plein (35 h/semaine), du lun ...

  • Ville de Chambly

    Étudiant(E) Polyvalent(E) Affecté(E) Au Projet

    2 weeks ago

    Ville de Chambly Chambly, Canada

    **OFFRE D'EMPLOI - ÉTUDIANT(E) POLYVALENT(E) AFFECTÉ(E) AU PROJET CYCLO-MOBILE** · **Tu as à cœur d'offrir un service à la clientèle de qualité ?** · **Tu aimerais profiter de ton été à l'extérieur à effectuer le prêt de vélos et animer des activités d'apprentissage du vélo avec ...

  • Société québécoise des infrastructures - SQI

    conseillère ou conseiller stratégique en planification de projets en affectation immédiate à titre d

    1 day ago

    Société québécoise des infrastructures - SQI montréal, Canada

    Sous l'autorité de la directrice adjointe, la personne titulaire du poste coordonne une équipe de conseillers stratégiques en planification de projets dont le mandat consiste à agir à titre d'expert-conseil en direction de projets auprès des organismes publics initiateurs du proj ...