Adjoint Aux Opérations - Québec, Canada - Telecon Inc

Telecon Inc

Verified Company

Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Emplacement du poste:
**Montréal**
- État/Province:
**Québec**

**Description**:
Le rôle de l'Adjoint administratif, gestion de projets est d'assurer un soutien aux chargés de projets dans leur gestion quotidienne.

**RESPONSABILITÉS**:

- Assister les coordonnateurs/chargés de projet dans la planification et les suivis de projets
- Assister le soumissionnaire pour l'envoie des réponses aux appels d'offre au niveau administratif
- Ouverture de projets lorsqu'un projet est remporté
- Suivi des factures envoyées par les fournisseurs pour s'assurer que le processus de réceptions et de traitement est complet pour la comptabilité.
- Facturer les clients.
- Suivre les rapports de déficiences reçu suite aux travaux et compléter les rapports de fin de travaux pour facturer les retenues.
- Coordination de la cédule hebdomadaire avec les chargés de projets.
- Préparation de la documentation nécessaire aux équipes sur le chantier en début de projet
- Prise de rendez-vous pour différents accès sur les sites avant les travaux.
- Faire le lien entre les différents départements (achats, flotte, comptabilité) et les chargés de projets
- **EXIGENCES**:

- DEP ou DEC dans un domaine pertinent ou expérience équivalente
- Connaissance technique en télécommunication et en construction (un atout)
- Très bonne organisation
- Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés
- Grande flexibilité et capacité d'adaptation
- Capacité à interagir avec différents caractères, grande diplomatie
- Discrétion
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps de façon efficace et professionnel.
- Très bonne connaissance de Microsoft Excel => la suite Microsoft 365