- Planifier, coordonner et superviser le travail des personnes affectées à la réalisation des opérations en lien avec la gestion du temps et des banques, avec la production de la paie, des relevés d'emploi et des feuillets fiscaux ainsi qu'à la saisie de données reliées à la rémunération; s'assurer de la résolution des problèmes inhérents et veiller au respect des échéanciers;
- S'assurer de la qualité et de la conformité du travail et des résultats, et ce, en respect des lois, conventions collectives, règlements, ententes et du calendrier des opérations;
- Participer à l'analyse de cas complexes en lien avec les services offerts par son équipe;
- Assurer la gestion du personnel de son équipe : encadrer, conseiller, soutenir, évaluer, procéder à l'embauche du personnel lorsque requis, planifier et participer à la formation;
- Collaborer à la révision et à l'amélioration continue des processus et des outils de travail, s'assurer d'un fonctionnement efficient;
- Participer à l'adaptation des processus lors de nouveautés, notamment lors de renouvellements de conventions collectives;
- Veiller à offrir un service à la clientèle de qualité au personnel et gestionnaires de l'organisation, ainsi qu'aux équipes internes du secteur des ressources humaines;
- S'assurer de la conformité des retenues à la source prélevées sur la paie et à leur remise aux différents organismes;
- Voir à la récupération de sommes dues dans la paie ainsi que dans le cadre de certaines ententes de prêts de service et facturations périodiques;
- Maintenir à jour les informations sur l'intranet des ressources humaines et participer aux communications au personnel;
- Assurer un lien étroit avec l'équipe financière en charge des aspects comptables de la paie; comprendre les notions comptables inhérentes à la paie et soutenir son équipe dans celles-ci lorsque nécessaire; participer aux vérifications comptables;
- Être à l'affut des nouveautés impactant les différents aspects de la production de la paie, notamment auprès des gouvernements;
- Collaborer à différents projets.
- Expérience dans le traitement de la paie et dans l'application des différentes obligations fiscales de l'employeur, dont la production des feuillets fiscaux;
- Expérience significative en gestion de personnel ainsi qu'en service à la clientèle.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d'été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
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Coordonnatrice ou Coordonnateur à La Paie
2 days ago
Université Laval Quebec City, CanadaCoordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières · Exigences normales · Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. · Scolarité et expérience · Grade universitaire d ...
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Ville de Lévis Québec, Canada**Ce qui t'attend**: · En tant que coordonnateur ou coordonnatrice à la paie et aux avantages sociaux, tu planifieras, coordonneras et superviseras l'équipe de la paie et des avantages sociaux. Tu mettras à profit ton expertise des activités reliées à la paie, à la gestion des av ...
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Coordonnatrice à La Paie
1 week ago
Veolia Québec, Canadade l'entreprise · Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Avec près de collaborateurs dans le monde, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes, utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'éner ...
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Coordonnateur (Trice) à La Paie
3 weeks ago
Hilton Québec Quebec City, Canada**Description du poste** · Joins-toi à nous et débute une aventure incroyable dans une entreprise où le bonheur de nos clients et de nos collègues est au cœur de tout ce que nous faisons · Nous offrons un milieu de travail stimulant où les avantages sont nombreux: · - Poste à te ...
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Coordonnateur (Trice) à La Paie
1 week ago
Hilton Québec Quebec City, Canada**Description du poste** · Joins-toi à nous et débute une aventure incroyable dans une entreprise où le bonheur de nos clients et de nos collègues est au cœur de tout ce que nous faisons · Nous offrons un milieu de travail stimulant où les avantages sont nombreux: · - Poste à te ...
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Coordonnateur (Trice) à La Paie
3 weeks ago
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Coordonnateur Du Service de La Paie
1 week ago
Convivio IGA extra Quebec City, Canada_**Sous l'autorité du directeur des ressources humaines, le titulaire assume la production de la paie selon les règles des différentes conventions collectives en vigueur. Il doit accueillir et analyser les données, produire et concilier les différents rapports mensuels et annuels ...
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Coordonnateur (Trice) à La Paie
9 hours ago
Hilton Québec Quebec City, Canada**Description du poste** · Joins-toi à nous et débute une aventure incroyable dans une entreprise où le bonheur de nos clients et de nos collègues est au cœur de tout ce que nous faisons · Nous offrons un milieu de travail stimulant où les avantages sont nombreux: · - Poste à te ...
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Eddyfi Technologies Quebec City, CanadaAimeriez-vous contribuer à une organisation travaillant dans un domaine hautement technologique? Avez-vous le désir de faire partie d'une équipe dynamique et de jouer un rôle clé dans une entreprise en croissance et en évolution? L'équipe des ventes d'Eddyfi Technologies est prés ...
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EBC Inc. L'Ancienne-Lorette, CanadaÀ travers le Canada, EBC déploie son savoir-faire pour la réalisation de projets d'infrastructures, tels que la construction ou la réfection de ponts, routes et autoroutes, tunnels, quais ou jetées. À cela s'ajoutent également des projets d'énergie, que ce soient des projets hydr ...
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EBC Québec City, Canada PermanentOffre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur | Coordonnatrice – paie construction · À travers le Canada, EBC déploie son savoir-faire pour la réalisation de projets d'infrastructures, tels que la construction ou la réfection de ponts, routes et autoroutes, tunnels, quais ou j ...
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Université Laval Québec, CanadaNuméro d'offre · 14270 · Période d'affichage · Du au · Lieu de travail · Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances · Pavillon Jean-Charles-Bonenfant · Ville de Québec · Environnement de travail · Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingu ...
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Université Laval Québec, CanadaNuméro d'offre 14270 Période d'affichage Du au · Lieu de travail Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances · Pavillon Jean-Charles-Bonenfant · Ville de Québec · Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son ...
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Coordonateur(trice) à la paie
1 week ago
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Coordonateur(trice) à la paie
2 weeks ago
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Coordonateur(trice) à la paie
2 weeks ago
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Coordonnateur à la paie
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Biscuits Leclerc Ltd Saint-Augustin-de-Desmaures, CanadaBiscuits Leclerc est une entreprise familiale forte de 117 ans d'expérience, de tradition et de savoir-faire transmis par des gens de cœur. Grâce à nos 1 400 collaborateurs répartis dans neuf usines au Canada et aux États-Unis, nous innovons constamment pour surpasser les attente ...
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Coordonnateur à la paie
1 week ago
Biscuits Leclerc Ltée Appalaches (La Pocatière), CanadaSOMMAIRE DE LA FONCTION · Relevant du Superviseur à la paie, le titulaire de ce poste viendra appuyer l'équipe de la paie déjà en place. · RESPONSABILITÉS · Effectuer, avec l'équipe, le cycle complet de paie toutes les 2 semaines (Canada, USA et Royaume-Uni). · Traiter et s'assur ...
Coordonnatrice ou coordonnateur à la paie - Québec, Canada - Université Laval
Description
Numéro d'offre 14270Période d'affichageDu au
Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d'enseignement supérieur. Première université francophone d'Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de personnes. L'Université Laval, c'est près de employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous
Classe 6
Échelle de traitement: 55 456$ à 94 731$
Code du poste: 66029
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières
Exigences normales
Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.
La coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations à la paie travaillera au sein de la Direction des services au personnel du VRRHF. Elle relèvera de la directrice et aura comme mandat principal la coordination de l'ensemble des opérations reliées à la paie, la gestion de temps, la saisie des bourses, des honoraires et autres données en lien avec la rémunération, et ce, dans le respect des conventions collectives et du calendrier des opérations.
La personne titulaire devra avoir une expérience significative en traitement de paie et être familière avec l'impact des données RH sur la paie ainsi qu'avec les différentes responsabilités de l'employeur en matière de déductions à la source et de production de feuillets fiscaux.
Le travail d'équipe, la rigueur dans le traitement des dossiers, la gestion des échéanciers serrés et le service à la clientèle seront pour elle une source de motivation. Comme elle aura la gestion d'une équipe d'une dizaine de personnes, elle devra faire preuve d'une habileté à mobiliser les forces d'une équipe de travail.
Tâches et responsabilités principales :
Atouts pour la fonction :
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité.
Valorisant l'équité, la diversité et l'excellence, l'Université Laval s'engage fermement à offrir à l'ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d'une culture inclusive. Pour l'Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L'Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d'une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d'adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l'immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d'adaptation, communiquez avec Roxanne Drapeau au poste ou
