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    Coordonateur(trice) à la paie - Levis, Canada - Veolia

    Veolia
    Default job background
    TEMPORARY
    Description

    Description de l'entreprise

    Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Avec près de collaborateurs dans le monde, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes, utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. A travers ses trois métiers complémentaires, Veolia contribue à développer l'accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia aura alimenté 79 millions de personnes en eau potable et 61 millions en eaux usées, produit près de 48 millions de mégawattheures et valorisé 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 28,508 milliards d'euros en 2021.

    Description du poste

    Le ou la coordonnateur(trice) à la paie assure la préparation et le traitement des payes pour une région ou un groupe particulier.

    Responsabilités principales:

    1. Effectuer le cycle complet de la paye hebdomadaire et bi-hebdomadaire pour le personnel syndiqué, le personnel administratif et les membres de la direction de l'entreprise;
    2. Effectuer et valider l'extraction des heures du système de temps et assurer l'import dans le système de paie. Vérifier et analyser les paies des employés (correction de paye, changement de statut, taux spéciaux, prime d'assurance, etc...) avant la transmission;
    3. Gérer les banques de temps, des banques de maladies et les congés mobiles;
    4. Assurer la bonne gestion des paiements des vacances;
    5. Assurer la bonne gestion des saisies de salaire, pension alimentaire, etc.;
    6. Assurer la transmission de la paie dans le respect des échéanciers en tout temps;
    7. Faire parvenir à chaque semaine l'écriture comptable de la paie au département de comptabilité;
    8. Vérifier et poster les relevés d'emploi;
    9. Répondre aux enquêtes d'assurance emploi;
    10. Participer à la gestion des audits et de la conformité SOX;
    11. Répondre aux appels internes et externes en tant que personne ressource pour toutes questions relatives à la paie;
    12. Participer à la gestion de la conformité du processus de fin d'année (T4, R1, CSST/WSIB, etc.);
    13. Effectuer les rapports de fins de mois dans le respect des échéanciers et procéder aux demandes de chèques (Régime de retraite, cotisations syndicales, club social etc...);
    14. Compléter les rapports de statistiques Canada;
    15. Classer les documents relatifs à la paie;
    16. Participation et support à différents projets spéciaux.

    Qualifications

    Exigences requises:

    • Technique en administration ou toute autre formation équivalente;
    • Bilinguisme (oral et écrit) puisque le titulaire du poste traitera tout types de demande provenant de notre division canadienne;
    • Membre de l'Association Canadienne de la Paie (atout);
    • Maîtrise du logiciel de paie Ceridian ou ADP (atout);
    • Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet);
    • Expérience pertinentes d'un minimum de 5 ans;
    • Connaissance des Lois du travail du Québec et de l'Ontario;
    • Connaissance de l'environnement de travail syndiqué (atout);
    • Bon esprit d'analyse et de synthèse;
    • Autonomie, initiative;
    • Bon sens de l'organisation;
    • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
    • Capacité à gérer les priorités et urgences;
    • Valorise la discrétion et la confidentialité.

    Environnement de travail:

    Poste temporaire, dont le mandat sera d'une durée de 24 mois. Forte chance d'extension ainsi que de permanence. L'horaire de travail est du lundi au vendredi, de jour.

    Un minimum de 2 jours au bureau par semaine est implémenté. Le ou la titulaire du poste passe la majorité du temps dans un environnement de bureau. Le poste peut exiger de longues périodes assises; un travail au téléphone et / ou à l'ordinateur, ainsi que des interactions avec d'autres membres du personnel et des clients.

    Informations supplémentaires

    Pourquoi vous joindre à notre équipe de Ressourceurs? Venez Ressourcer le Monde avec Nous

    • Agir aujourd'hui afin de créer le monde de demain; Une entreprise en croissance constante;
    • Une multitude de projets d'envergure où vous pourrez mettre à profit votre talent;
    • Des défis à votre mesure et l'absence de routine;
    • La possibilité de faire évoluer votre carrière selon vos objectifs professionnels;
    • Des programmes de formation et d'accompagnement interne et externe;
    • Rémunération très concurrentielle, régime de retraite et avantages sociaux;
    • Des équipes de travail multidisciplinaires et un milieu de travail axé sur la SST.

    Nous remercions tous les candidats de leur candidature, cependant seuls les candidats retenus seront contactés. L'utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d'alléger le texte.

    Veolia North America s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et d'avancement pour tous les employés et employés potentiels, ainsi qu'un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.

    Veolia North America s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et d'avancement pour tous les employés et employés potentiels, ainsi qu'un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.



  • Université Laval Quebec City, Canada

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières · Exigences normales · Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. · Scolarité et expérience · Grade universitaire d ...


  • Ville de Lévis Québec, Canada

    **Ce qui t'attend**: · En tant que coordonnateur ou coordonnatrice à la paie et aux avantages sociaux, tu planifieras, coordonneras et superviseras l'équipe de la paie et des avantages sociaux. Tu mettras à profit ton expertise des activités reliées à la paie, à la gestion des av ...


  • Veolia Québec, Canada

    de l'entreprise · Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Avec près de collaborateurs dans le monde, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes, utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'éner ...


  • Hilton Québec Quebec City, Canada

    **Description du poste** · Joins-toi à nous et débute une aventure incroyable dans une entreprise où le bonheur de nos clients et de nos collègues est au cœur de tout ce que nous faisons · Nous offrons un milieu de travail stimulant où les avantages sont nombreux: · - Poste à te ...


  • Hilton Québec Quebec City, Canada

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  • Convivio IGA extra Quebec City, Canada

    _**Sous l'autorité du directeur des ressources humaines, le titulaire assume la production de la paie selon les règles des différentes conventions collectives en vigueur. Il doit accueillir et analyser les données, produire et concilier les différents rapports mensuels et annuels ...


  • Hilton Québec Quebec City, Canada

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  • Eddyfi Technologies Quebec City, Canada

    Aimeriez-vous contribuer à une organisation travaillant dans un domaine hautement technologique? Avez-vous le désir de faire partie d'une équipe dynamique et de jouer un rôle clé dans une entreprise en croissance et en évolution? L'équipe des ventes d'Eddyfi Technologies est prés ...


  • Université Laval Québec, Canada

    Numéro d'offre 14270Période d'affichage Du au · Lieu de travail Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances · Pavillon Jean-Charles-Bonenfant · Ville de Québec · Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son d ...


  • EBC Inc. L'Ancienne-Lorette, Canada

    À travers le Canada, EBC déploie son savoir-faire pour la réalisation de projets d'infrastructures, tels que la construction ou la réfection de ponts, routes et autoroutes, tunnels, quais ou jetées. À cela s'ajoutent également des projets d'énergie, que ce soient des projets hydr ...


  • EBC Québec City, Canada Permanent

    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur | Coordonnatrice – paie construction · À travers le Canada, EBC déploie son savoir-faire pour la réalisation de projets d'infrastructures, tels que la construction ou la réfection de ponts, routes et autoroutes, tunnels, quais ou j ...


  • Veolia Group Lévis, Canada

    Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Avec près de collaborateurs dans le monde, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes, utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. A travers ses ...


  • Veolia Levis, Canada

    du poste · Le ou la coordonnateur(trice) à la paie assure la préparation et le traitement des payes pour une région ou un groupe particulier. · Responsabilités principales: · Effectuer le cycle complet de la paye hebdomadaire et bi-hebdomadaire pour le personnel syndiqué, le pers ...


  • Veolia Levis, Canada Contract

    Description de l'entreprise · Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Avec près de collaborateurs dans le monde, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes, utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets ...


  • Université Laval Québec, Canada

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  • Université Laval Québec, Canada

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  • Biscuits Leclerc Ltd Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada

    Biscuits Leclerc est une entreprise familiale forte de 117 ans d'expérience, de tradition et de savoir-faire transmis par des gens de cœur. Grâce à nos 1 400 collaborateurs répartis dans neuf usines au Canada et aux États-Unis, nous innovons constamment pour surpasser les attente ...


  • Biscuits Leclerc Ltée Appalaches (La Pocatière), Canada

    SOMMAIRE DE LA FONCTION · Relevant du Superviseur à la paie, le titulaire de ce poste viendra appuyer l'équipe de la paie déjà en place. · RESPONSABILITÉS · Effectuer, avec l'équipe, le cycle complet de paie toutes les 2 semaines (Canada, USA et Royaume-Uni). · Traiter et s'assur ...