Coordinateur ou Coordinatrice de Service - Montréal, Canada - Paladin Technologies

Paladin Technologies

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Responsable de la programmation efficace des ressources techniques et des affectations, le coordinateur ou la coordinatrice de service utilise la billetterie et d'autres systèmes comme outils afin de coordonner, communiquer et exécuter efficacement un plan quotidien qui réponde au mieux aux exigences des clients. Le ou la titulaire de ce poste est en contact avec les clients et doit être en mesure de créer à tout moment une expérience centrée sur le client qui promeut notre marque de confiance sur le marché.

**RESPONSABILITÉS**:

- Créer des impressions positives et développer des relations professionnelles avec les clients en veillant à ce que l'apparence, le comportement et l'attitude représentent toujours l'entreprise de manière professionnelle.
- En correspondant avec le client, définir les exigences du client, résoudre les problèmes si nécessaire et anticiper les besoins non exprimés du client.
- En exprimant sa compréhension des contrats et de la facturation des travaux, transmettre quotidiennement les tickets complétés pour une facturation précise et opportune.
- Assurer la coordination des services, y compris la programmation quotidienne des appels de service, des PMA et des réparations/installations liées au service (programmation de la main-d'œuvre, communication avec le client).
- Maintenir/planifier la main d'œuvre pour les SLA et les inspections.
- Planifier et affecter les ressources en main-d'œuvre sur le terrain afin de maximiser l'efficacité et la productivité.
- Fournir et maintenir un temps de réponse aux clients dans les fenêtres de réponse garanties.
- Obtenir les bons de commande des clients si nécessaire.
- Programmer et transmettre les détails aux techniciens, en clôturant rapidement les bons de travail une fois le travail terminé.
- Assurer une communication permanente entre le client et l'équipe de service.
- Comprendre nos capacités de service et communiquer efficacement toutes les offres au client.
- Contrôler les devis pour s'assurer de l'exactitude des coûts de main-d'œuvre, de déplacement, de location, d'approvisionnement et de garantie éventuelle.
- Résoudre les plaintes des clients, dans le respect des lignes directrices établies, à la satisfaction du client et dans le meilleur intérêt de l'entreprise.
- Effectuer des tâches supplémentaires en fonction des besoins.

**QUALIFICATIONS**:

- Avoir une approche éprouvée, axée sur le client, qui s'inscrit dans les valeurs fondamentales de Paladin Technologies : responsabilité, respect, créativité, intégrité, passion et bien-être.
- Être une personne organisée avec un engagement fort envers les clients, les collègues et les processus de travail.
- Posséder des compétences en informatique, en organisation et en relations avec les clients.
- Détenir un diplôme d'études collégiales dans le domaine des affaires ou de l'électromécanique, ou des compétences et une expérience équivalentes seront prises en considération.
- Avoir de l'expérience avec : Windows 7, 8, 10, et Microsoft Office 2010/ 365.
- Détenir une capacité à établir des priorités et à gérer efficacement son temps et celui des autres.
- Possédez d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de relations interpersonnelles
- Possédez de solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler au sein d'une structure d'équipe.
- Avoir un capacité à établir des relations solides avec les clients internes et externes.
- Être très attentif aux détails et doté d'un grand sens de l'organisation
- Détenir une excellente maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit et au téléphone.
- Possédez de la débrouillardise, capacité à rechercher des informations et à présenter les résultats aux clients internes.
- Être responsable, coopératif et attentif à la productivité et à la rentabilité de l'entreprise.
- Avoir une connaissance du secteur de la sécurité est un atout indéniable.

Responsible for the efficient scheduling of technical resources and assignments, the Service Coordinator utilizes ticketing, and other systems as tools to coordinate, communicate, and effectively execute a daily plan that best meets client requirements. This position is customer facing and must be able to at all times create a customer-centric experience that promotes our trusted brand within the marketplace.

**RESPONSIBILITIES**:

- To create positive impressions, and develop professional relationships with clients by ensuring appearance, behavior and attitude always represent the company in a professional manner.
- By corresponding with the client, define customer requirements, problem solve as necessary, and anticipate the unstated needs of the customer.
- Expressing an understanding of contracts and job billing, daily forward completed tickets for accurate and timely invoicing.
- Perform service coordination, including daily scheduling for se