Fama-203 Attachée ou Attaché D'administration - Montréal, Canada - Dawson College

Dawson College

Verified Company

Montréal, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nature de la travail:

- Les emplois d'attachée ou attaché d'administration comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l'administration courante d'un ou de plusieurs services du Collège.
- Plus précisément, le responsable de l'administration au sein de la gestion des ressources matérielles assumera diverses fonctions liées à l'achat et à l'acquisition de biens et de services en rapport avec les demandes d'investissement en capital. Ce poste comprend des fonctions administratives liées au département des achats, y compris, mais sans s'y limiter, les appels d'offres publics et par invitation, la gestion des contrats et les rapports exigés par le gouvernement.
- Responsabilités:
- Rechercher, interpréter et mettre en œuvre les réglementations relatives aux achats, aux procédures d'appel d'offres et à l'attribution de contrats dans les secteurs public et parapublic.
- Veiller à ce que le processus d'achat soit conforme aux politiques de l'établissement et à toutes les exigences légales.
- Coordonner l'administration des contrats de service, de biens et de garantie.
- Préparer tous les documents requis pour les projets nécessitant un appel d'offres public.
- Examiner les documents de spécification fournis par les ressources internes ou les consultants externes, demander des offres et évaluer le travail effectué par les prestataires de services.
- Participer, avec le personnel-cadre approprié, à l'évaluation et à la sélection des fournisseurs pour les contrats de service.
- Veiller au respect des exigences du SEAO en matière de rapports concernant les appels d'offres publics et l'attribution de tous les contrats, tel qu'exigé par la loi.
- Appliquer et réviser les procédures afin de se conformer aux politiques d'achat du collège.
- Soutenir et aider à l'évaluation des fournisseurs de services en ce qui concerne le respect des contrats et de tous les règlements.
- Effectuer d'autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Qualifications:

- Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences de l'administration ou en commerce (Finance, Gestion de la chaîne d'approvisionnement ou Comptabilité).
- Conditions:
- Quatre (4) ans d'expérience dans le domaine des achats.
- Compétences intermédiaires en communication orale en anglais (des tests seront nécessaires)
- Compétences avancées en matière de communication orale et écrite en français et en anglais (des tests seront nécessaires)
- Axé sur les taches
- Niveau intermédiaire en Excel et Word (des tests peuvent être nécessaires)
- Le titre professionnel de S.C.M.A. ou d'un organisme similaire est considéré comme un atout.
- Expérience de travail dans le secteur public ou parapublic, un atout.
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante.

**Remarques**:
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.