Adjointe exécutive senior - Montreal, Canada - Randstad Canada

Description

Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?

Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?

Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?

N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive senior pour un de nos clients au centre-ville de Montréal.

• Position pemanente

• Lieu de travail : centre-ville de Montréal

• Modèle hybride avec 2 à 3 jours en télétravail

• Horaire : 37,5 heures par semaine

• Salaire à partir de 85k /// avec possibilité de bonis allant jusqu'à 12,5%

• Avantages sociaux complet

• Date de début : Le plus rapidement possible

Avantages
Ce que le poste d'adjointe exécutive senior pour un de nos clients au centre-ville de Montréal vous offre :

Position pemanente

• Lieu de travail : centre-ville de Montréal

• Modèle hybride avec 2 à 3 jours en télétravail

• Environnement de travail flexible

• Horaire : 37,5 heures par semaine

• Salaire à partir de 85k /// avec possibilité de bonis allant jusqu'à 12,5%

• Des régimes d'assurance collective complets

• Des régimes de pension compétitifs

• Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être

• Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu'à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires

• Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l'été

Responsabilités
À quoi ressemblera votre journée en tant qu'adjointe exécutive senior pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?

• Fournir un soutien administratif et opérationnel au VP en usant d'excellentes compétences communicationnelles, en faisant preuve de jugement et de discernement, et en établissant des relations avec des partenaires internes et externes, incluant des cadres supérieurs.

• Prioriser et préfiltrer les courriels et les réunions en faisant preuve de jugement, de discrétion et d'un sens aigu des affaires reposant sur la compréhension des objectifs, des processus et des échéanciers.

• Gérer l'agenda du VP et coordonner son emploi du temps, y compris la coordination des réunions, l'organisation de la participation à des conférences et la gestion de la logistique des réunions.

• Participer aux rencontres du comité de direction du VP, partager l'information pertinente, relayer les actions requises auprès des parties prenantes concernées au sein du groupe et de l'organisation, et faire le suivi de ces actions.

• Coordonner les préparatifs de voyage, fournir tous les documents requis (itinéraires, billets, etc.) et préparer les rapports de dépenses.

• Travailler en étroite collaboration avec le comité de direction du groupe du Chef des placements.

• Participer à la création, à la révision et à l'édition de communications au nom du VP et consolider les documents destinés au conseil d'administration, aux comités de direction, etc.

• Préparer des présentations PowerPoint pour diverses réunions et comités.

• Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes internes et externes et être le point de contact pour les adjoint(e)s administratif(ve)s du groupe.

• Peut apporter un soutien au suivi et à la gestion des processus budgétaires et contractuels.

• Diriger la coordination de projets de grands événements et de réunions pour le groupe du Chef des placements.

• Mener des projets d'amélioration continue des processus en collaboration avec les collègues adjoint(e)s administratif(ve)s et participer/aider à coordonner des projets du groupe d'affaires si requis.

• Agir à titre d'expert(e) en ce qui à trait à la suite Microsoft Office et autres logiciels spécifiques au groupe.

• Faire preuve d'intégrité, démontrer sa capacité à respecter la plus grande confidentialité et savoir gérer les différentes situations qui se présenteront quotidiennement.

Qualifications
Avez-vous tout ce qu'il faut pour ce poste d'adjointe exécutive seniorpour un de nos clients au centre-ville de Montréal?

• Excellente approche en matière de service à la clientèle et capacité à faire preuve d'un haut degré de proactivité et de réactivité

• Capacité à évoluer dans un environnement au rythme rapide

• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme, discrétion et jugement

• Souci du détail

• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir un réseau interne

• Autonomie, curiosité, proactivité et approche orientée vers les solutions

• Forte capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches simultanément

• Capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, et excellentes compétences rédactionnelles

• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision

• Diplôme en bureautique ou expérience équivalente (un baccalauréat est un atout)

• Minimum de dix (10) ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)/exécutif(ve) auprès de cadres supérieurs dans une organisation dynamique, professionnelle et complexe

• Compétences en gestion de projet

• Maîtrise avancée de Teams, Outlook, Word, Concur et PowerPoint, et volonté et capacité de s'adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils

• Maîtrise de l'anglais et du français (ou volonté d'apprendre) (interactions fréquentes en anglais)

Sommaire
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