Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Adjoint(e) administratif(ve)
-Organisation
-Service de l'eau - Direction des projets majeurs
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Poste vacant permanent (col blanc)
-Période d'inscription
-Du 15 au 21 mars 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative
**Horaire**:horaire flexible, 70 heures sur 2 semaines - possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels, cependant, la présence de la personne sur place est essentielle, on parle donc d'un maximum d'une journée à la maison lorsque c'est possible. Sachez que vu le soutien que vous devez donner à vos chefs de division, vous devez souvent travailler dans une roulotte sur le chantier de construction (situé à côté de votre lieu de travail principal).
**Adresse**:12001, Boulevard Maurice-Duplessis
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (en création).

**NOTRE OFFRE**

Le Service de l'eau a pour mission de fournir de l'eau potable à la collectivité montréalaise, de gérer les eaux pluviales et d'assainir les eaux usées pour assurer la santé et la sécurité publiques et protéger l'environnement, maintenant et pour les générations futures. La direction des projets majeurs s'occupe du volet conception et construction au niveau des projets d'envergure et d'investissement massif.

**Votre mandat**
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif à 2 chefs de division construction et conception et à leur équipe. Plus spécifiquement, vous devez:

- tenir à jour l'agenda de vos supérieurs; coordonner les réunions pour éviter les conflits d'horaire;
- effectuer la préparation matérielle des réunions, procéder aux convocations, prendre des notes sur support électronique et rédiger des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- faire la gestion des courriels de vos supérieurs selon les priorités, en prendre connaissance, et les acheminer au bon destinataire;
- créer et exercer un suivi des mandats, du cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
- faire le suivi de la reddition de comptes hebdomadaire, mensuel et annuel;
- faire le suivi de factures et le traitement des factures avec l'outil Simon;
- faire le suivi et la validation des feuilles de temps avec l'outil Kronos;
- produire des notes de service pour les divisions;
- assurer le classement des dossiers physiques et numériques.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction.
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise