- Effectuer l'ensemble des tâches administratives cléricales du Vice-Président;
- Coordonner les transferts des commandes des échantillons entre le bureau de Boucherville et de l'Inde;
- Responsable de la réception et de l'expédition des échantillons, vérifier les factures et créer les documents nécessaires;
- Contacter les différentes entreprises et vérifier la présence des échantillons.
- Coordonner tous les appels et les réunions avec les partenaires d'affaires externes et internes;
- Maintenir le calendrier de rendez-vous à jour;
- Faire le suivi des réunions auprès des différentes équipes internes et externes;
- Mettre à jour chaque réunion : obtenir les documents nécessaires, effectuer les procès-verbaux, effectuer la compilation et la diffusion des ordres du jour ;
- Suivi de la vérification des différentes factures;
- Classement des documents des projets en cours, impression et archivage;
- Fournir un support à l'équipe de développement du site de Boucherville et de l'Inde;
- Filtrer et acheminer les appels téléphoniques et distribuer la correspondance;
- Gérer l'agenda et planifier les réunions et les rendez-vous;
- Planifier et organiser les voyages;
- Procurer les fournitures du bureau pour le département;
- Produire des rapports, des présentations et des briefings;
- Rencontrer et accueillir les visiteurs;
- Tout autres tâches connexe.
- Diplôme d'étude post-secondaire combiné avec 1 à 2 années d'expérience dans un poste similaire ou connexe;
- Bonnes habiletés rédactionnelles, parfait bilinguisme anglais-français oral et écrit;
- Expérience à titre d'adjoint de direction (atout);
- Maitrise de la suite Microsoft office (excel, word, outlook).
- Aptitude prouvée à organiser le travail par ordre de priorité, à établir des calendriers et à obtenir des résultats;
- Habileté en communication, capacité de prendre des décisions et de les communiquer avec tact et diplomatie;
- Établir des relations professionnelles coopératives avec les partenaires d'affaires internes et externes. Être un modèle positif;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches selon des échéanciers serrés;
- Posséder un très grand souci du détail. Aptitude aux changements;
- Aptitude à maintenir l'information confidentielle (obligatoire).
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Groupe JAMP Pharma Boucherville, CanadaSommaire du poste · Le titulaire du poste a la responsabilité d'accomplir toutes les tâches liées aux fonctions cléricales d'adjoint administratif et à la préparation des commandes des échantillons. Sous la responsabilité du Vice-Président Gestion de Portfolio et Affaires Scienti ...
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Mantra Pharma Brossard, Canada_**Quelques avantages de travailler chez Mantra Pharma**_ · - Poste en mode hybride avec horaire flexible; · - Poste régulier et à temps plein; · - Assurances collectives (incluant télémédecine et compte santé); · - Congés payés pendant le temps des fêtes; · - 4 congés maladies/m ...
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Merck Kirkland, CanadaLe programme d'emplois d'été pour les étudiants est une expérience enrichissante tant pour le gestionnaire que pour l'étudiant. Pour les étudiants, c'est l'occasion de travailler avec divers professionnels au sein d'un environnement commercial mondialisé. De plus, c'est un excell ...
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Merck Sharp & Dohme Kirkland, CanadaJob Description · Le programme d'emplois d'été pour les étudiants est une expérience enrichissante tant pour le gestionnaire que pour l'étudiant. Pour les étudiants, c'est l'occasion de travailler avec divers professionnels au sein d'un environnement commercial mondialisé. De plu ...
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Pfizer Kirkland, CanadaDate de fin d'affichage : le 22 avril 2024 · Posting closing date: April 22, 2024 · Statut :Temporaire, temps plein (12 mois) · Status : Temporary, full-time (12 months) · - (English to follow)_ · Scientifique - Affaires médicales, niveau I ou II - Soins Primaires · Fournir une e ...
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Pfizer Kirkland, CanadaDate de fin d'affichage : le 19 juillet 2023 · Posting closing date: July 19th, 2023 · Statut : Régulier, temps plein · Status: Regular, Full-Time · - (English to follow)_ · Scientifique - Affaires médicales, niveau I ou II, Oncologie · Relevant du Leader, Affaires médicales, Onc ...
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Pfizer Kirkland, CanadaDate de fin d'affichage : le 6 février, 2023 · Posting closing date: February 6th, 2023 · Statut : Régulier, temps plein · Status: Regular, full time · - English to follow_ · Scientifique - Affaires médicales, niveau I ou II, Oncologie · Relevant du Leader, Affaires médicales, On ...
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Directeur des affaires scientifiques
2 days ago
Mantra Pharma inc. Brossard, Canada Full timeQuelques avantages de travailler chez Mantra Pharma · Poste en mode hybride avec horaire flexible; · Poste régulier et à temps plein; · Assurances collectives (incluant télémédecine et compte santé); · Congés payés pendant le temps des fêtes; · 4 congés maladies/mobiles par année ...
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Chef, Relation Client Et Loyauté
1 day ago
Rona Inc. Boucherville, Canada**Poste temporaire (18mois)** · - **Notre politique de travail hybride stipule que les associés doivent disposer d'un moyen de transport fiable pour se rendre au siège social de l'entreprise, situé à Boucherville (Québec), et pour s'y rendre régulièrement.**: · - **Nous exigeons ...
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Chef Microbiologie
23 hours ago
Delpharm Boucherville Canada inc. Boucherville, CanadaVous êtes prêt à rejoindre une équipe dynamique et à propulser votre carrière vers de nouveaux sommets ? · **Delpharm Boucherville est l'endroit où vous voulez être ** · Le plus important site de fabrication de produits injectables stériles au Canada · Compagnie pharmaceutique en ...
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Superviseur Entrepôt
1 week ago
Delpharm Boucherville Canada inc. Boucherville, Canada**« Un ENTREPÔT qui se DISTINGUE et supporter par des EXPERTS en approvisionnement »** · **On valorise la créativité, la visibilité et l'efficacité.** · **« Soyez aux premières loges pour : »** · Participer en tant qu'expert aux visites de client et de qualité · Collaborer avec l ...
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Aide Laboratoire
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Groupe InnuScience Inc. Sainte-Julie, CanadaL'aide de laboratoire apporte un support aux équipes des Affaires scientifiques (laboratoire et contrôle de la qualité). Cette personne veille à ce que le matériel et les équipements de laboratoire soient en constante disponibilité et en état de fonctionnalité. Cette personne doi ...
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Gestionnaire D'échantillons-laboratoire
3 days ago
les laboratoire KABS Saint-Hubert, Canada**Servir le monde avec votre talent** · KABS offre depuis 1997 un large éventail de services comprenant les analyses pharmacopées, le développement de nouvelles méthodes d'analyse, le développement de nouveaux médicaments et génériques, la fabrication de prototypes pour fin d'étu ...
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Technicien(Ne) - Production Pharmaceutique
2 hours ago
LABORATOIRES KABS INC. Saint-Hubert, Canada**Servir le monde avec votre talent** · KABS offre depuis 1997 un large éventail de services comprenant les analyses pharmacopées, le développement de nouvelles méthodes d'analyse, le développement de nouveaux médicaments et génériques, la fabrication de prototypes pour fin d'étu ...
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Centre technologique en aérospatiale Saint-Hubert, CanadaDepuis 1993, le **Centre technologique en aérospatiale **(CTA) est un chef de file reconnu en recherche appliquée spécialisée dans le domaine aérospatial. Avec des champs d'expertise en fabrication métallique et métrologie, robotique et automatisation, composites et matériaux ava ...
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Opérateur
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Air Liquide Anjou, Canada**Présentation du Groupe** · Air Liquide est un leader mondial des gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent dans 78 pays avec collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,8 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites mol ...
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Scientifique de Données Expert en Techniques
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Beneva Longueuil, CanadaTitre d'emploi: · Scientifique de données expert en techniques émergentes d'intelligence artificielle · Statut: · Régulier · Sommaire: · Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: · - Interpréter les enjeux d'affaires internes et externes et définir une stratégie d'intell ...
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Scientifique de Données Expert en Techniques
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La Capitale Financial Security Longueuil, Canadalocations- Longueuil, Québec- Québec, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8256 Titre d'emploi: · Scientifique de données expert en techniques émergentes d'intelligence artificielle · Statut: · Régulier · Sommaire: · Vous vous réalis ...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 hours ago
Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Montérégie, QC, Canada**Attributions**: · Sous l'autorité de la directrice régionale, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de secrétariat et des travaux à caractère administratif en vue de soutenir l'équipe du contrôle et d'assurer la bonne marche des activités et opérations courant ...
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Chargé(E) de Projet
1 week ago
Entraco Longueuil, Canada**Principales responsabilités** · - Réaliser des évaluations environnementales de site Phases I, II et III et des réhabilitations environnementales ; · - Effectuer de la recherche documentaire, enquêtes, visite de site, etc. ; · - Coordonner les activités des techniciens et profe ...
Adjoint (e) Administratif - Portfolio et Affaires scientifiques - Boucherville, Canada - Groupe JAMP Pharma
Description
Sommaire du poste
Responsabilités clés
Qualifications Requises
Compétences et habiletés requises
