- Assister la direction dans la gestion, la coordination, la planification et le suivi des différentes tâches et responsabilités.
- Assurer la coordination des différents services dans le cadre des processus d'accueil et de départ.
- Assurer la préparation et participer à différents comités, assemblées ainsi que toute autre rencontre pour laquelle sa participation est requise. Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis requis.
- Planifier, organiser et coordonner les activités et évènements corporatifs. Supporter les professionnels pour assurer un lien efficace entre les évènements corporatifs et la communication de ceux-ci.
- Assurer la logistique et le bon fonctionnement général des espaces de bureaux et des services internes. Responsable de l'approvisionnement en fournitures courantes, en denrées alimentaires et boissons.
- Coordonner et planifier les aménagements, déménagements et nouvelles implantations dans le cours normal des affaires. Agir en soutien aux TI : configuration et soutien technique au niveau de la salle Teams, participe aux tâches d'approvisionnement et retours TI.
- Collaborer à différentes initiatives d'amélioration et d'optimisation des processus, à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures reliées au fonctionnement des espaces du bureau ainsi que des services internes (notamment reprographie, salles de conférence et multifonctionnelles et cafétéria).
- Coordonner l'archivage des dossiers avec le personnel de soutien.
- Gérer l'horaire de présence à la réception, assurer la continuité de service à l'accueil durant les heures d'affaires et procéder à l'accueil des visiteurs lorsque requis. Assurer une prise en charge des visiteurs interne ou externe ayant des besoins particulier (bureau, hébergement, transport, etc.).
- Agir à titre de personne-ressource avec les gestionnaires des immeubles et assurer le lien avec la direction des bureaux de l'Estrie. Responsable de l'activation et de la désactivation des accès aux locaux.
- Agir à titre de personne responsable pour l'entretien des bureaux (ménage, entretien et réparations, stationnement, accès, etc.). Gérer des projets spéciaux ainsi que la relation avec les fournisseurs et les partenaires d'affaires.
- Responsable du plan d'évacuation et des mesures d'urgence.
- Conseiller et assister les professionnels et/ou les membre du personnel de soutien pour toute demande facilitant la gestion de la pratique professionnelle.
- Faire des recommandations à la direction territoriale en lien avec des besoins de formation des membres du personnel de soutien.
- Assurer le respect de l'application des politiques interne adoptées par le Cabinet par les ressources territoriales.
- Autres tâches connexes reliées au soutien de l'administration et de la direction des bureaux de l'Estrie.
- Expérience dans un poste similaire.
- Expérience au sein d'un cabinet de professionnels, un atout.
- Excellentes habilités en gestion d'équipe et en relations interpersonnelles à tous les niveaux de l'organisation.
- Sens du service à la clientèle irréprochable.
- Sens politique et diplomatie éprouvés.
- Capacité d'adaptation aux différentes situations et personnalités.
- Aptitudes développées en planification et organisation.
- Sens des priorités et capacité à gérer les urgences et plusieurs projets à la fois.
- Autonomie, initiative, esprit d'équipe et proactivité dans le cadre des fonctions.
- Rigueur dans l'exécution des tâches.
- Polyvalent, dynamique et capacité à mobiliser les gens;
- Expression et rédaction française de qualité, anglais parlé et écrit fonctionnel.
- Maîtrise de la suite Office.
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Behavioural Interventionist
3 days ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, Canada**POSITION NOTICE** · **(Internal & External) COMPETITION** **No**. **23-005** · Applications are invited for the following position: · **AREA: Clinical Services** · **CLASSIFICATION: BEHAVIOURAL INTERVENTIONIST - 1 PFT Hrs)** · **POSITION SCOPE**:Responsible to the Director of C ...
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Social Worker
3 days ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, Canada**Posting Notice** · **(External/Internal)** · **Posting # 23-016** · Applications are invited for the following position: · **Area: Clinical Services** · **Classification: Social Worker - 1 YR Term (**possible extension) · **Position Scope**: · Located in the beautiful Annapolis ...
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Client Care
1 week ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, Canada**POSITION NOTICE** · **(Internal/External) · **POSITION** **No: TP ss)** · Applications are invited for the following position: · **AREA: Client Care - Lifestyles (LTC) 2 Positions** · **CLASSIFICATION: Residential Rehabilitation Worker (RRW) - Summer Student 8-14 Weeks** · **Re ...
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Nursing Supervisor
3 days ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, CanadaKings Regional Rehabilitation Centre is currently seeking enthusiastic, compassionate, creative individuals as a **NURSING SUPERVISOR** for casual employment. As a member of the KRRC Team, you will play an active role in the implementation of our programs and services supporting ...
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Engine Operator
1 week ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, CanadaAugust 1, 2023**POSITION NOTICE** · ***COMPETITION** **No**. **23-029** · Applications are invited for the following position: · **AREA**:Facilities** · **CLASSIFICATION**:ENGINE OPERATOR - 1 PFT Hrs)** · **POSITION SCOPE**:Responsible to the Chief Power Engineer/Chief Boiler Ope ...
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Boiler Operator
3 hours ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, CanadaFebruary 21, 2024**POSITION NOTICE** - **REPOST** · Applications are invited for the following position: · **AREA**:Facilities** · **CLASSIFICATION**:Power Engineer 4**th** Class/Boiler Operator - Casual** · **POSITION SCOPE**:Responsible to the Chief Power Engineer/Chief Boiler ...
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Engine Operator
1 day ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, CanadaNovember 28, 2023**POSITION NOTICE - REPOST** **(External Only)** · **COMPETITION** **No**. **23-055** · Applications are invited for the following position: · **AREA**:Facilities** · **CLASSIFICATION**:POWER ENGINEER/ENGINE OPERATOR - 1 PFT Hrs)** · **POSITION SCOPE**:Responsibl ...
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Residential Childcare Worker
1 day ago
Kings regional rehabilitation centre Waterville, Canada**About us** · Kings regional rehabilitation centre is a medium business in Waterville, NS B0P 1V0. We are professional, agile, and our goal is to Kings Regional Rehabilitation Centre first opened their doors in 1962. Today, it continues to be a supportive living and learning fac ...
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Utility Worker
2 days ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, CanadaMay 15, 2024Centrally located in the beautiful Annapolis Valley of Nova Scotia, Kings Regional Rehabilitation Centre (KRRC) serves some 200 children and adults with physical, intellectual, and developmental disabilities, mental health and social challenges. KRRC employs over 600 ...
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Physiotherapy Assistant/occupational Therapy
1 week ago
Kings Regional Rehabiliation Centre Waterville, Canada**Physiotherapy Assistant/Occupational Therapy Assistant (PTA/OTA) Temporary Full time months commencing Jan. 2023)** · Located in the beautiful Annapolis Valley, Kings Regional Rehabilitation Centre · (KRRC) serves persons of all ages with intellectual, developmental, physical, ...
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Casual Residential Rehabilitation Worker
1 week ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, CanadaAugust 2, 2023**Position Number: 23-017** · Kings Regional Rehabilitation Centre is currently seeking enthusiastic, compassionate, creative individuals for casual employment. As a member of the KRRC Team, you will play an active role in the implementation of our programs and serv ...
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Casual Nursing Supervisor
1 week ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, CanadaMarch 14, 2024**COMPETITION No. CAS 24-013** · **POSITION NOTICE** · **(External Only)*** · Applications are invited for the following position: · **AREA**:Client Care, In Centre - Nursing Supervisor** · **CLASSIFICATION**:(2) Casual Nursing Supervisor (Non-Union) · **POSITION SC ...
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Casual Residential Rehabilitation Worker
1 week ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, CanadaKings Regional Rehabilitation Centre is currently seeking enthusiastic, compassionate, creative individuals for casual employment. As a member of the KRRC Team, you will play an active role in the implementation of our programs and services supporting persons with intellectual di ...
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Casual Youth Worker
1 week ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, CanadaWorking as part of a team, and reporting to the Program Manager, the Casual Youth Worker is responsible for providing holistic care for the physical, mental and spiritual health of children residing in the community options homes in accordance with the children's program philosop ...
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Casual Residential Rehabilitation Worker
1 day ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, CanadaKings Regional Rehabilitation Centre is currently seeking enthusiastic, compassionate, creative individuals for casual employment. As a member of the KRRC Team, you will play an active role in the implementation of our programs and services supporting persons with intellectual di ...
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Casual Residential Rehabilitation Worker
1 day ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, CanadaAugust 10, 2023**Position Number: 23-022** · Kings Regional Rehabilitation Centre is currently seeking enthusiastic, compassionate, creative individuals as **Residential Rehabilitation Workers (RRW)** for casual employment. As a member of the KRRC Team, you will play an active ro ...
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Casual Residential Rehabilitation Worker
1 week ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, CanadaKings Regional Rehabilitation Centre is currently seeking enthusiastic, compassionate, creative individuals as **Residential Rehabilitation Workers (RRW)** for casual employment. As a member of the KRRC Team, you will play an active role in the implementation of our programs and ...
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Casual Youth Worker
1 week ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, CanadaWorking as part of a team, and reporting to the Program Manager, the Casual Youth Worker is responsible for providing holistic care for the physical, mental and spiritual health of children residing in the community options homes in accordance with the children's program philosop ...
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Casual Residential Rehabilitation Worker
2 days ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, CanadaKings Regional Rehabilitation Centre is currently seeking enthusiastic, compassionate, creative individuals as **Residential Rehabilitation Workers (RRW)** for casual employment. As a member of the KRRC Team, you will play an active role in the implementation of our programs and ...
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Casual Youth Worker
1 week ago
Kings Regional Rehabilitation Centre Waterville, CanadaWorking as part of a team, and reporting to the Program Manager, the Casual Youth Worker is responsible for providing holistic care for the physical, mental and spiritual health of children residing in the community options homes in accordance with the children's program philosop ...
Coordonnateur/trice de bureau, espaces et services clients - Waterville, Canada - Cain Lamarre
Description
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Coordonnateur/trice de bureau, espaces et services clients – Estrie
publiée le 25 avril 2024
Avec plus de 550 ressources réparties dans 14 places d'affaires, Cain Lamarre est l'un des plus importants cabinets juridiques au Québec. Notre rayonnement, dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale.
Cain Lamarre est à la recherche d'un(e) coordonnateur/trice de bureau, espaces et services clients pour ses deux places d'affaires de l'Estrie. La personne choisie sera responsable de l'organisation et du bon fonctionnement des espaces de bureau ainsi que des services internes et du personnel identifié à cette fin. À moins de situation particulière, il s'agit d'un poste exclusivement en présentiel qui requiert des déplacements ponctuels. Ce poste relève de la directrice régionale du capital humain et de la direction du territoire.
PROFIL RECHERCHÉ
La personne retenue se démarque par son sens de l'organisation qui lui permet de gérer plusieurs projets simultanément. Polyvalente et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès des places dont elle a la responsabilité et du cabinet en général. Elle assiste l'associé-directeur et les comités de direction dans la réalisation des tâches administratives courantes et participe à l'optimisation organisationnelle des lieux de travail. Une des responsabilités principales consiste à gérer efficacement les priorités tout en optimisant la gestion du temps des associés et des professionnels.
RESPONSABILITÉS CLÉS
APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
