Adjoint(E) de Direction - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) de direction

**Organisation**

Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des services administratifs

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 8 au 15 avril 2024

**Salaire**

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

**Horaire**:35 heures / semaine - du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 13 h | Mode hybride 2 jours en présentiel mercredi obligatoire - l'autre journée selon les besoins opérationnels

**Adresse**:Mairie d'arrondissement de Montréal-Nord au 4243, rue De Charleroi | Stationnement gratuit

Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée de 3 mois avec possibilité de prolongation.

**NOTRE OFFRE**

Guidé par son plan stratégique Oser ensemble Montréal-Nord, l'arrondissement de Montréal-Nord est riche de sa population et de son personnel diversifiés.

Pour en apprendre davantage sur l'arrondissement, rendez-vous ici.

**Votre mandat**

Vous apporterez un soutien administratif à la directrice des services administratifs et de ses chefs de division dans l'atteinte de leur objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la Direction de diverses instances de l'arrondissement et de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels. Plus spécifiquement, vous:

- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
- gérez les courriels, la correspondance et l'agenda de la directrice;
- coordonnez les réunions et rédigez des comptes-rendus;
- assurez le soutien administratif (correspondances, demandes de service, suivis de dossiers, paiement des bon de commande, validation Kronos, organisation logistique de rencontres, aide aux séances du conseil d'arrondissement, etc.).

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise