- Effectuer le cycle comptable complet de notre portefeuille immobilier;
- Créer et tenir à jour le système de classement;
- Être responsable du processus comptable de fin de mois;
- Effectuer des écritures comptables dans le système;
- Effectuer certaines analyses, telles que la refacturation, le maintien des dépenses communes (FAO), etc.;
- Créer et surveiller des rapports mensuels sur les résultats, y compris la saisie de données;
- Traiter les renouvellements de prêts hypothécaires commerciaux, du contact initial à l'approbation et à l'engagement du renouvellement, et faciliter les hypothèses, le cas échéant;
- Tenir à jour les grands livres généraux avec plusieurs centres de coûts;
- Préparer les dossiers administratifs et budgétaires des biens immobiliers ainsi que l'analyse des écarts du budget de fonctionnement et la production de rapports;
- Préparer les écritures de comptabilité d'exercice mensuelles et de rajustement;
- Maintenir le coût du travail et le budget d'immobilisations;
- Examiner le codage des comptes fournisseurs;
- Être responsable de la tenue de livres au quotidien.
- Expérience en gestion immobilière ou de projets, de préférence;
- Excellentes compétences en Microsoft Office, connaissance de SharePoint;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite;
- Fortes compétences organisationnelles;
- Souci du détail, méticulosité et grande précision;
- Sait quand poser des questions avec un sens aigu de l'urgence;
- Comportement amical, optimiste et agréable ; aptitude à nouer des alliances et à adopter une attitude de service à la clientèle;
- Capacité à préserver la confidentialité dans tous les aspects des responsabilités professionnelles;
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive;
- Une attitude "aucune tâche n'est trop petite";
- Capacité à gérer des demandes changeantes dans un environnement au rythme rapide, avec de solides compétences multitâches.
- Régime d'assurances collectives jour 1 ;
- Programme de REER volontaire;
- Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la Compagnie;
- Programme d'aide aux employés. Tout est confidentiel;
- Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d'accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d'obtenir des cartes cadeaux électroniques;
- Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l'assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.
- Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
- La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
- Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.
- Perform the full accounting cycle for our real estate portfolio;
- Create and maintain the filing system;
- Be responsible for the month-end accounting process;
- Make accounting entries in the system;
- Perform certain analyses, such as rebilling's, maintenance of common expenses (CAM), etc.;
- Create and monitor monthly results reports, including inputting data;
- Process commercial mortgage renewals from initial contact to renewal approval and commitment, and to facilitate assumptions where appropriate;
- Maintain General Ledgers with multiple cost centers;
- Prepare administrative and property budget files as well as operating budget variance analysis and reporting;
- Prepare monthly accruals and adjusting entries;
- Maintain job cost and capital budget;
- Review Accounts Payable coding;
- Be responsible for day-to-day bookkeeping.
- Facilities or project management experience is preferred;
- Strong Microsoft Office skills, familiarity with SharePoint;
- Excellent verbal and written communication skills;
- Strong organizational skills;
- Detail-oriented, meticulous and highly accurate;
- Knows when to ask questions with a heightened sense of urgency;
- Friendly, upbeat, pleasant demeanor; good at building alliances and possesses a helpful, client support attitude;
- Ability to maintain confidentiality in all aspects of job responsibilities;
- Proactive problem-solving abilities;
- A "no task is too small" attitude;
- Ability to manage changing demands in fast-paced environment with strong multi-tasking skills.
- Group insurance plan day 1.
- Voluntary RRSP program.
- Deferred Profit Sharing Plan (DPSP) with Company contribution.
- Employee Assistance Program. All confidential.
- Awardco recognition platform for collecting points and making purchases on various online platforms, or obtaining gift cards.
- A dynamic working environment where you can develop your potential.
- Training for technical positions.
- Health and safety first: that's our number 1 priority.
- Telecon values different points of view and new ideas. Telecon is committed to providing a fair, inclusive, equitable, accessible and respectful workplace for all, regardless of age, gender, race, creed or background.
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Administratif immobilier
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Telecon Montréal, QC, CanadaL'objectif principal du poste est d'aider l'équipe immobilière à gérer les opérations et l'entretien quotidiens de la propriété de l'entreprise afin de s'assurer que tous les besoins de l'entreprise sont satisfaits. Effectuer le cycle comptable complet de notre portefeuille immob ...
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Soutien administratif immobilier
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Telecon Montreal, CanadaL'objectif principal du poste est d'aider l'équipe immobilière à gérer les opérations et l'entretien quotidiens de la propriété de l'entreprise afin de s'assurer que tous les besoins de l'entreprise sont satisfaits. Le poste a une grande visibilité et un fort impact et requiert u ...
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Soutien administratif immobilier
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Telecon Montréal, QC, CanadaL'objectif principal du poste est d'aider l'équipe immobilière à gérer les opérations et l'entretien quotidiens de la propriété de l'entreprise afin de s'assurer que tous les besoins de l'entreprise sont satisfaits. Le poste a une grande visibilité et un fort impact et requiert u ...
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Alternant Assistant AdminIstratif H/F en immobilier
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Aftec Laval, Canada AlternanceAlternant Assistant AdminIstratif H/F en immobilier · Référence : LA-PI · Etablissement : Laval · Domaine : BTS Professions immobilières · Type de poste : APPRENTISSAGE · Type de contrat : Alternance · Secteur : IMMOBILIER · Localisation : LAVAL 53000 · Vous préparez sur 2 ...
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Coordonnateur Administratif
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Recrutement Dumont Inc. Montreal East, CanadaNotre client est une firme leader dans le domaine du design intégré, spécialisée dans le secteur de l'immobilier commercial et industriel. Ils proposent une gamme complète de services de conception, ingénierie, et construction, guidant les propriétaires immobiliers et les locatai ...
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Technicien(ne) administratif(ve)
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Crochetière, Pétrin Montreal, CanadaSi vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l'industrie de la construction et de l'immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer · Nous sommes une équipe qui valorise les init ...
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Specialiste des recouvrements residentiels
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GMR Real Estate Limited Partnership Montréal, Canada Full timeNous recherchons un(e) spécialiste des recouvrements résidentiels hautement motivé(e) et soucieux(euse) du détail pour rejoindre notre équipe. La personne idéale aura de l'expérience dans les recouvrements, la gestion immobilière et une solide compréhension des processus juridiqu ...
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
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Groupe Petra Montreal, CanadaVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ense ...
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Affaires juridiques
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CARBONLEO Montreal, CanadaChez Carbonleo, nous sommes des bâtisseurs et des bâtisseuses d'expérience. Nos projets immobiliers d'envergure visent à créer des moments d'exception et à améliorer durablement la vie des communautés dans lesquels ils se déploient autant d'un point de vue économique, humain, qu' ...
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Gestionnaire de copropriétés
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Invest Gain Ltd. Gestion Immobilier Greater Montreal Metropolitan Area, CanadaOffre d'emploi : Gestionnaire de Copropriétés Expérimenté · À propos de nous : · Nous sommes une entreprise de gestion immobilière réputée, spécialisée dans la gestion de copropriétés de haute qualité. Notre engagement envers nos clients et notre souci du détail ont contribué à n ...
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Paralegal intern
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McKesson's Corporate Montréal, QC, Canada InternshipSHIPWe may use Google Analytics to measure how you interact with our website in order to improve the user experience. Twitter · We may use other tracking technologies to collect and store personal information about your visit to our website. Server Logs – used to track the website t ...
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de propriété
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CARBONLEO Montreal, CanadaChez Carbonleo, nous sommes des bâtisseurs et des bâtisseuses d'expérience. Nos projets immobiliers d'envergure visent à créer des moments d'exception et à améliorer durablement la vie des communautés dans lesquels ils se déploient autant d'un point de vue économique, humain, qu' ...
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Gestionnaire de Portefeuille Adjoint
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Skyline Group of Companies Montreal, CanadaEnglish description below. · Nous sommes en pleine croissance Et nous sommes à la recherche des candidats passionnés, motivés et énergiques pour rejoindre notre équipe pour le poste de Gestionnaire de Portefeuille Adjoint pour nos propriétés commerciales et de détail situées part ...
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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
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A+ Montréal, Canada Full timeTA MISSION · Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve), sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mis ...
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Groupe Evoludev Montreal, CanadaChargé.e de projets – Expertise béton · Lieu du bureau : Repentigny · Pourquoi on a besoin de ton expertise · C'est toujours vers toi que les collègues se tournent pour des questions béton ? Nous sommes à la recherche d'une personne ayant une expertise dans les constructions en ...
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technicien en developpement social
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Crochetière, Pétrin Montréal, QC, CanadaSi vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l'industrie de la construction et de l'immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer Nous sommes une équipe qui valorise les initia ...
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Gestionnaire de Portefeuille Adjoint
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EightSix Network Inc Montréal, QC, CanadaGestionnaire de Portefeuille Adjoint / Associate Portfolio Manager, Real Estate · Gestionnaire de Portefeuille Adjoint / Associate Portfolio Manager, Real Estate · Et nous sommes à la recherche des candidats passionnés, motivés et énergiques pour rejoindre notre équipe pour le ...
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Les Entreprises QMD inc. Montreal, CanadaAyez l'audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents · En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. · Responsabilités : · Assister le directeur et les char ...
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Avocat(e) en droit civil
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Valex + Litige Inc. Montreal, CanadaVous êtes un professionnel du droit compétent et passionné par le litige civil? Êtes-vous motivé par l'idée de fournir une représentation juridique exceptionnelle? Si c'est le cas, nous avons une opportunité passionnante pour vous en tant qu'avocat chez Valex + Litige Inc. · Qui ...
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immobilier - gestionnaire de copropriete
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Invest Gain Ltd. Gestion Immobilier Montréal, QC, CanadaNous sommes une entreprise de gestion immobilière réputée, spécialisée dans la gestion de copropriétés de haute qualité. Nous recherchons un gestionnaire de copropriétés expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant que responsable de la gestion des opérations et de la gestion ...
Soutien administratif immobilier - Montreal, Canada - Telecon
Description
L'objectif principal du poste est d'aider l'équipe immobilière à gérer les opérations et l'entretien quotidiens de la propriété de l'entreprise afin de s'assurer que tous les besoins de l'entreprise sont satisfaits. Le poste a une grande visibilité et un fort impact et requiert une personne intelligente, mature et discrète.
RESPONSABILITÉS
EXIGENCES
Est-ce vous? Nous attendons vos candidatures
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CHEZ TELECON, lorsque l'on parle d'avantages sociaux, nous vous couvrons.
Ce que nous offrons:
Voici nos extras qui font la différence:
Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d'handicap. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.
Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Bienvenu(E) Chez telecon
Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.
Pour plus d'information sur Telecon, visitez le site ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux:
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The primary focus of the position is to assist the Facilities Team with managing day-to-day operations and maintenance of the company property to ensure that all needs are met for the business. The position has high visibility and high impact and requires an intelligent, mature and discreet individual.
RESPONSABILITIES
REQUIREMENTS
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AT TELECON, WHEN WE TALK ABOUT BENEFITS, WE GOT YOU COVERED.
What we have to offer:
Here are the extras that make the difference:
We welcome and encourage applications from people with disabilities, we will be glad to provide accommodations upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
We thank all applicants for their interest, however, only those candidates selected for interviews will be contacted.
WELCOME TO TELECON
From a regional telecom network builder in 1967 in Quebec (Canada), Telecon has grown into a world-class industry-leading telecom network design, infrastructure and connectivity services provider. We deliver diversified and scalable best-in-class, cost-effective and time-saving services and turnkey solutions to North American telecom operators and businesses. Our highly skilled team is firmly committed to supporting our customers in propelling tomorrow's connectivity in our communities, businesses and homes.
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