- Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda du Vice-Président, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies ;
- Rédiger et mettre en forme les ordres du jour et sommaires de réunions ;
- Organiser les réunions pour le département (ex. : réunions d'équipe, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)
- Produire les comptes de dépenses mensuellement pour l'équipe ;
- Réaliser différentes tâches administratives, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information et de rapports ;
- Mettre en place un système de classement des dossiers efficace et à jour et assurer la gestion documentaire pour le département ;
- Effectuer le suivi des différents dossiers, et des échéances.
- Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l'embauche
- Possibilité de prendre des vacances dès la première année
- 5 journées de maladie/personnelles par année
- Contribution de l'employeur à un régime de retraite
- Boni de performance
- Programme d'aide aux employés et à la famille payé à 100% par l'employeur
- Formation continue payée par l'employeur et un plan de développement des compétences.
- Détenir un diplôme d'études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;
- Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
- Expérience dans le secteur immobilier est un atout;
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) et des outils informatiques.
-
BRP Montréal, QC, CanadaWe are looking for an administrative assistant, VP to play an important role in ensuring team meetings and events are well coordinated in a dynamic and proactive team. Administrative support to the VP & director · Reporting to the vice president, transformation and lean, powersp ...
-
Vice-président Adjoint ou Vice-présidente
1 week ago
Sun Life Montréal, CanadaVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans ...
-
Adjoint(e), Exploitation
3 days ago
JLL Montreal, Canada Full timeJLL supports the Whole You, personally and professionally. · Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our ind ...
-
Adjoint/adjointe Administratif Au Vice-président
6 hours ago
GROUPE PETRA Montréal, CanadaVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ense ...
-
Vice-président Adjoint, Comptabilité Et
1 week ago
State Street Montréal, Canada**Job Description**: · - English Follows._ · - La personne que nous recherchons- Le vice-président adjoint, comptabilité et administration des fonds spéculatifs sera responsable de la prestation de la valeur liquidative (VL), du service à la clientèle et de la supervision de l'éq ...
-
Vice-président Adjoint Approvisionnement Et
6 days ago
Business Development Bank of Canada Montréal, CanadaViens faire banque à part. · Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de ...
-
Adjoint Administratif
4 days ago
Accès Infirmières Montréal, CanadaNous sommes à la recherche d'une personne pour: · - Répondre au téléphone · - Accueillir les patients · - Promouvoir les services · - Effectuer les paiements et les fins de journée · - Remplir adéquatement l'agenda · - Gestion de la boîte courriel · - Autres tâches cléricales · * ...
-
Adjointe Juridique
6 days ago
Pinto Legal Westmount, CanadaBoutique law firm in Westmount, looking for legal assistant or paralegal to assist our lawyers in their files, like managing deadlines, filing, producing simple documentation from templates and support the firm by being involved in bookkeeping, invoicing, handling accounts payabl ...
-
Adjoint/Adjointe au Vice-président
1 day ago
Groupe Petra Montreal, CanadaVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ense ...
-
Vice-président Adjoint, Gestion Du Risque de
1 week ago
Business Development Bank of Canada Montréal, CanadaViens faire banque à part. · Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de ...
-
Sun Life Montréal, CanadaVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans ...
-
Vice-président Adjoint, Bureau Du Gestion de
2 days ago
Business Development Bank of Canada Montréal, CanadaViens faire banque à part. · Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de ...
-
Adjoint Administratif
2 days ago
Centre de Congrès Palace Laval, Canada**About us** · Centre de Congrès Palace is a small business in Laval, QC H7S 2K7. We are professional, agile, customer-centric, and our goal is to Create unforgettable events. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Food provided · - Growth opportunities · ...
-
Souscripteur adjoint principal bilingue
3 days ago
AIG Montreal, Canada Full timeDescription de poste en anglais à suivre / English job description below · Qui nous sommes · L'American International Group, Inc. (AIG), est l'une des principales sociétés d'assurance internationales. Le groupe de sociétés membres d'AIG offre une vaste gamme de services d'assuran ...
-
Vice-président Adjoint Développement Durable
6 days ago
Business Development Bank of Canada Montréal, CanadaAucune autre banque ne fait ce que nous faisons. · À BDC, nous aidons le Canada et ses à créer une économie prospère, inclusive et verte. Notre mission est d'aider les entreprises canadiennes à prospérer en leur offrant du financement, des capitaux et des services-conseils. Nous ...
-
Adjoint-e, Marketing
6 hours ago
Davies Ward Phillips & Vineberg LLP Montréal, CanadaAbout Davies · Davies is a top-tier Canadian law firm focused on high-stakes matters. With offices in Montréal, Toronto and New York, we are consistently at the heart of the most challenging deals and cases in Canada and abroad. · We are looking for an Assistant, Marketing to joi ...
-
Vice-président Du Marketing/vice President
1 week ago
Plusgrade Montréal, Canada**English Version Below** · Plusgrade alimente l'industrie mondiale du voyage avec son portfolio de solutions de revenus auxiliaires de premier plan. Plus de 200 compagnies aériennes, d'hôtellerie, croisières, chemins de fer et services financiers font confiance à Plusgrade pour ...
-
Vice-président(E) Adjoint(E), Opérations Du
1 week ago
Sun Life Montréal, CanadaVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans ...
-
Adjointe Administrative Bilingue
1 week ago
Air Charter Service Montréal, CanadaCompany Description · We are the worlds largest private aviation charter broker, managing the charter needs of our ad hoc and key account clients within our passenger and cargo divisions. · Currently we are seeking an Account Coordinator to join our team based in Toronto dedicate ...
-
Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 hours ago
Tx Therapies Inc. Montréal, Canada**Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...
Adjoint/Adjointe au Vice-président - Montreal, Canada - Groupe Petra
Description
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.
Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la gestion quotidienne des communications au sein du département Services Immobiliers.
Tu seras entouré d'une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.
Ton quotidien
Chez Groupe Petra, on t'ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels
Un bon état d'esprit et des compétences pour un succès garanti
Groupe Petra : la constante évolution d'un propriétaire et gestionnaire d'immeubles d'envergure
Groupe Petra c'est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.
Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.
Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.
Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.
Rejoins notre équipe immobilière dès maintenant
En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l'utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.
Adjoint/Adjointe au Vice-président professionals in Montréal
-
Manale BouTayeh
Conseillère banc, Enseignante, adjointe-direction
-
Santiago Aguilar
Génie Électrique et AEC en « Business Management »
-
Alina Dumitrescu
Intervenante sociale
-
Rebecca Olivier
Brief presentation
-
Alix Carmel
Préposée en bibliothèque