Agente ou Agent Administratif - Montréal, Canada - COLLEGE DES MEDECINS

COLLEGE DES MEDECINS

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d'une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_**

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer

**MANDAT DE LA DIRECTION**

**VOTRE MANDAT**

L'agente ou l'agent à la remédiation assume le soutien administratif découlant du développement et de la coordination des activités de perfectionnement.

**NOS AVANTAGES**
- Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre $ et $)
- Horaire flexible sur 4 jours 1⁄2
- Modèle hybride d'organisation du travail
- Trois semaines de vacances dès la première année, selon notre période de référence
- Banque de congés mobiles et de maladie
- Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
- Régime d'assurances collectives (prime payée à 100 % par l'employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
- Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d'activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

**VOS PRINCIPAUX DÉFIS**
- Activités d'intervention pédagogique individuelles_
- Coordonner les activités d'intervention pédagogique individuelles (stage, tutorat, etc.).
- Préparer et envoyer les documents en lien avec l'activité (objectifs, serments de discrétion, déclaration du mandataire, ententes financières et autres correspondances usuelles).
- Coordonner les rencontres de démarrage d'activités de perfectionnement (par téléphone ou par visioconférence).
- Préparer les dossiers nécessaires aux rencontres et assurer les suivis (facturation, rapports, mises à jour, etc.).
- Corriger et mettre en page divers documents, incluant des présentations concernant le programme et les activités d'évaluation et de remédiation.
- Assurer un suivi auprès du médecin responsable pour la présentation des dossiers au responsable de l'inspection ou au comité de développement professionnel continu et de la remédiation dans des délais raisonnables.
- Planifier l'agenda du médecin responsable, lorsque requis, préparer les demandes de formation et de remboursement des dépenses du médecin responsable et en assurer le suivi.
- Autres_
- Offrir un soutien administratif aux médecins de la DDPR dans le cadre des comités et activités interdirections.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports.
- Effectuer toute autre tâche requise par ses fonctions.

**CE PROFIL VOUS RESSEMBLE**
- Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente.
- Minimum de quatre années d'expérience de travail pertinentes.
- Excellentes aptitudes de rédaction et de communication.
- Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant (Microsoft 365, Teams).
- Compétences organisationnelles développées et habitudes de travail efficaces.
- Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles.
- Rigueur, professionnalisme et discrétion.
- Bonne connaissance du réseau de la santé (atout).

**CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN**
- Vous favorisez la **collaboration** en misant sur le travail d'équipe, la transparence, la flexibilité et l'ouverture aux autres.
- Vous faites preuve de **respect**, d'inclusion, de considération et de civilité à l'égard des autres.
- Vous adoptez une conduite empreinte d'**intégrité**, en faisant preuve d'indépendance et d'objectivité, et en priorisant toujours l'intérêt supérieur de votre organisation.
- Vous faites preuve de **rigueur**, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
- Vous démontrez **l'engagement** nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

**JOIGNEZ-VOUS À NOUS**

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

Tests requis : Français et psychométrique.- Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels._