- Lieu: Montréal , QC
- Horaire : Lundi - vendredi | 8h00 - 17h00 ** Travail occasionnel en dehors des heures de travail pour soutenir les entrepreneurs sur place.
- Type de poste: Permanent | Temps plein
- Former et superviser le personnel de la réception et les autres employés de soutien administratif.
- Coordonner et, à l'occasion, assurer la relève de la réception pendant les pauses du personnel, les pauses déjeuner, les vacances et autres absences.
- Collaborer avec l'administration du bâtiment pour résoudre les problèmes d'entretien et d'installations (réglage de la température, éclairage, propreté, etc.).
- Porter et gérer les clés des bureaux fermés et d'autres zones.
- Effectuer des appels de service pour les imprimantes, les machines à eau, les machines à café, etc.
- Coordonner la relocalisation du mobilier, ainsi que les petits et grands déménagements.
- Demander des tickets de parking et des abonnements mensuels pour les directeurs et les vice-présidents ; fournir les informations de facturation au service de la paie.
- Obtenir des devis, des approbations et créer des bons de commande pour la papeterie et d'autres fournitures de bureau.
- Initier des demandes pour des projets de rénovation ou de construction et coordonner la prestation de services.
- Assister les entrepreneurs sur place en dehors des heures de travail afin de respecter les réglementations en matière de construction.
- Traiter les factures des fournisseurs, produire des rapports sur les dépenses et gérer les coûts.
- Expédier et suivre les documents, les colis et le matériel informatique. Confirmer les livraisons.
- Réceptionner, déballer et distribuer les fournitures, l'équipement et toute autre correspondance.
- Participer au processus d'intégration des nouveaux employés (envoyer des kits de bienvenue, du matériel, organiser des rencontres, etc.)
- En collaboration avec le service d'assistance, configurer et surveiller le système de contrôle d'accès (caméras de sécurité, lecteurs de cartes).
- Travailler en partenariat avec les RH pour développer et maintenir les politiques de bureau et les procédures d'urgence.
- Planifier les activités et les événements internes et externes (restauration, lieux, installation, divertissements, etc.)
- Participer à la préparation des réunions du conseil d'administration, notamment en ce qui concerne la préparation des salles et la sécurité.
- Identifier les possibilités d'amélioration des processus et de la gestion du bureau.
- Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
- Excellentes compétences interpersonnelles ; esprit orienté vers le client.
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes.
- Communication écrite et orale efficace.
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à faire face aux changements et aux interruptions.
- Maîtrise de MS Office (Outlook, Word et Excel en particulier).
- Bilinguisme : français et anglais.
- Une formation de premier répondant est un atout.
- Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'administrateur de bureau ou dans une fonction similaire
- Ce poste exige la maîtrise d'une langue autre que le français pour soutenir les clients, les employés ou les marchés situés à l'extérieur de la province de Québec ou nécessitant des services dans une langue autre que le français - principalement l'anglais.
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Adjoint Administratif
5 days ago
Accès Infirmières Montréal, CanadaNous sommes à la recherche d'une personne pour: · - Répondre au téléphone · - Accueillir les patients · - Promouvoir les services · - Effectuer les paiements et les fins de journée · - Remplir adéquatement l'agenda · - Gestion de la boîte courriel · - Autres tâches cléricales · * ...
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Adjoint Administratif
3 days ago
Centre de Congrès Palace Laval, Canada**About us** · Centre de Congrès Palace is a small business in Laval, QC H7S 2K7. We are professional, agile, customer-centric, and our goal is to Create unforgettable events. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Food provided · - Growth opportunities · ...
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Adjoint Administratif
2 days ago
Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...
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Adjoint Administratif
1 day ago
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Adjoint Administratif
1 week ago
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Adjoint Administratif
1 week ago
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Adjoint administratif
6 days ago
BFL Canada Montreal, Canada Full timeWe offer more than a job, we offer a career · We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development. · We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, wit ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Niveau
6 days ago
Innovaderm Research Montréal, Canada**Administrative Assistant level 2** · **** · The Administrative Assistant mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. · **This role will be perfect for you if**: · - You have an interest in clinical research and ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve), Communications
1 week ago
World Federation of Hemophilia / Fédération mondiale de l'hémophilie Montréal, Canada(le français suit) · **ENTRY ASAP (1st Sept latest) · **Mastery of **English **(**excellent oral and written **communication) - essential to daily WFH international work · - working knowledge of **Spanish**, prefered · - ________________________________________ · We are currently ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Departement
2 days ago
JPMA Global Inc. Montréal, Canada**Description de poste : Adjoint(e) administratif au Département Design/ Ingénierie** · Sous la supervision du Directeur de Design/Ingénierie, l'adjoint administratif est responsable de gérer, organiser, planifier et mettre à jour les demandes ou besoins du Département de Design/ ...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
14 hours ago
Desjardins Montreal, Canada Full timeTemporary position for 12 months · As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a director or manager reporting to a vice-president. You also provide administrative support to o ...
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Sedgwick Montreal, Canada Full timeTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
GFL Environmental Inc. Chambly, CanadaWe thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted. _ · - GFL Environmental is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. We seek to hire individu ...
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BRP Montréal, QC, CanadaWe are looking for an administrative assistant, VP to play an important role in ensuring team meetings and events are well coordinated in a dynamic and proactive team. Administrative support to the VP & director · Reporting to the vice president, transformation and lean, powersp ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Chantier –
1 week ago
BrandSafway Terrebonne, CanadaADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE CHANTIER - TERREBONNE · Terrebonne, Quebec, Canada,CAN · Ce poste est un remplacement de congé de maternité · LES AVANTAGES DU POSTE · Un programme d'assurance collective complet (assurance vie, assurance invalidité court terme et long terme, assur ...
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Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada**L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** · **(Direction, Bureau du président)** · No d'affichage : 22-G-9 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · Mode de travail : Hybri ...
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Concordia University Montréal, Canada**Numéro de poste**: / P2813A · **Département**:Programme MBA · **Niveau**:GR09 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans e ...
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Directeur des poursuites criminelles et pénales Montréal, Canada**Notre mission** · Le DPCP autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l'État québécois. · C'est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n'est influencé ...
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AIM CROIT Montréal, CanadaVous êtes à la recherche d'un emploi? · **Vous vivez en situation d'handicap?** · Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiq ...
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Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada**L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** · **(Direction, Affaires institutionnelles)** · No d'affichage : 24-G-09 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · **Apprenez-en p ...
Adjoint administratif - Montreal, Canada - Adecco Canada
Description
Adecco est à la recherche d'un adjoint administratif de bureau permanent, temps plein pour notre client situé à Montréal .L'adjoint administratif de bureau forme et supervise le personnel de la réception ainsi que les autres employés de soutien administratif. Il coordonne les relèves de la réception et collabore avec l'administration du bâtiment pour résoudre les problèmes d'entretien. Il gère les clés, coordonne les services, traite les factures et participe à diverses tâches de gestion administrative.
**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
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**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
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CAQ6620
Adjoint administratif professionals in Montréal
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Santiago Aguilar
Génie Électrique et AEC en « Business Management »