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Blainville

    Agent administratif/agente administrative - Blainville, QC, Canada - Cible-Emploi

    Cible-Emploi
    Cible-Emploi Blainville, QC, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description

    Titre d'emploi à l'interne

    Poste(s) à combler

    Postuler avant

    Principales fonctions

    Description
    Sous l'autorité du directeur du service, le technicien administratif collabore et assiste ce dernier dans son travail, le soutien dans l'organisation et le suivi des dossiers administratifs et effectue les divers travaux de secrétariat du service. À ce titre, il:

    - reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques ainsi que le courrier du directeur et des cadres du Service des finances, joint les dossiers aux lettres qui demandent une réponse, traite les questions mineures en donnant divers renseignements concernant les activités du service et prend les messages s'il y a lieu;
    - rédige différents textes, documents, rapports, procès-verbaux, mémos, listes et autres documents, les communiqués aux employés pour la paie, ainsi que toute la correspondance avec les citoyens en lien avec la taxation;
    - prépare et achemine toute la documentation relative au comité finances, budget et développement économique et tient à jour son agenda et fixe les rendez-vous au besoin, assiste aux différentes réunions ou rencontres et rédige les comptes rendus;
    - assure les suivis de contrôle budgétaire; prépare les demandes d'approvisionnement et les demandes d'émission de chèques aux fournisseurs du service;
    - recueille, compile et vérifie diverses données et statistiques, prépare des rapports pour le service, suggère et présente au directeur des formulaires et procéduriers visant à améliorer l'efficacité du service;
    - tient à jour les systèmes de classement nécessaires à l'opération et au bon fonctionnement de la direction du service, procède à l'archivage annuel des documents budgétaires ainsi que des documents relatifs aux partis politiques selon le calendrier de conservation;
    - assure le suivi du calendrier des activités annuelles des partis politiques, prépare les documents pour approbation et fait le suivi de la correspondance;
    - effectue la saisie des données lors de la préparation du budget de base et assure le soutien auprès des autres services sur le processus de préparation budgétaire en ce qui concerne les logiciels appropriés;
    - procède à l'ouverture des profils usagers dans les logiciels appropriés pour les nouveaux employés et procède aux modifications de profils existants lorsque requis. Effectue de la recherche d'informations sur Internet pour des systèmes de gestion;
    - reçoit et répond aux demandes d'information (copie d'états financiers, de budget, etc.) en provenance d'autres municipalités, des organismes, des citoyens et autres, reçues par l'intermédiaire du site Web;
    - voit au respect du calendrier des activités annuelles de vérification comptable de fin d'année et voit à rassembler tous les documents pertinents à remettre aux vérificateurs;
    - effectue le suivi de la facturation des régimes de retraite et fait la mise à jour des fichiers informatiques, suivi de la correspondance avec les différents intervenants des régimes de retraite;
    - reçoit, achemine pour vérification et approbation et transmet toute documentation en relation avec la caisse canadienne de dépôt (CDS);
    - répare les bilans finaux des contrats déclarés sur SEAO;
    - procède aux demandes de transfert bancaire des fonds requis au paiement des réclamations à l'assurance responsabilité civile (BFL), effectue les demandes de paiements après avoir fait les vérifications d'usage aux dossiers et effectue la mise à jour des fichiers informatiques;
    - donne du soutien aux employés lorsque requis, pour le classement, la mise sous enveloppe des comptes d'impôts fonciers, de T4, appariement, classement et distribution des chèques, etc.;
    - fait le suivi des rapports à la direction générale dans la Docuthèque pour tous les services requérants;
    - procède aux demandes pour les nouveaux terminaux auprès de Desjardins et s'assure que tous les liens informatiques sont faits;
    - effectue la gestion et le suivi des factures à payer reçues, compile les données des caisses recettes dans un tableau servant à la conciliation bancaire et vérifie les dépôts de tous les services;
    - met à jour, en continu, le cahier des charges pour le renouvellement du portefeuille d'assurances pour les protections en assurance de dommages, responsabilité civile et municipale et obtient les certificats d'assurances auprès des courtiers pour les différentes activités de la Ville;
    - exécute du travail général de bureau, tel que : ouverture de dossiers, photocopies, classement, etc; Pour tous les détails et pour postuler, consulter le site internet:

    Lieu de travail

    1000, Chemin du Plan-Bouchard
    Blainville, Québec, J7C 3S9

    #J-18808-Ljbffr
  • Intact

    Agent, Soutien Administratif

    1 week ago

    Intact Montréal, Canada

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you're bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. · Feel empowered to learn and g ...

  • Ville de Blainville

    Agent Administratif ou Agente Administrative Au

    5 days ago

    Ville de Blainville Blainville, Canada

    Texte de présentation · **BLAINVILLE**: une ville inspirante, des gens passionnés · La Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l'avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu'elle of ...

  • Groupe IOL

    Administrative Agent

    1 week ago

    Groupe IOL Boisbriand, Canada

    See if you are our next: · **ADMINISTRATIVE AGENT** · Working for our Institut de l'oeil des Laurentides clinic / Group IOL (member of Vision Group Canada), is to help improve people's eyesight. It is having the feeling of mission accomplished and a job well done. It is seeing ha ...

  • Vision Group Canada

    Administrative Agent

    6 days ago

    Vision Group Canada Boisbriand, Canada

    Voyez si vous êtes notre prochain: · **AGENT ADMINISTRATIF** · Travailler pour l' Institut de l'œil des Laurentides / Groupe IOL (membre de Groupe Vision Canada), c'est aider à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment d'une mission accomplie et d'un travail bien fait. ...

  • Clinique Pür Santé

    Adjointe Administrative/adjoint Administratif

    1 week ago

    Clinique Pür Santé Blainville, Canada

    **Adjoint administratif / Adjointe administrative** · Horaire : Lundi-Mardi de 11:00 à 19:00 · Mercredi de 8:00 à 17:00 · Jeudi et vendredi de 8:00 à 16:00 · 1h de pause à chaque quart de travail · Un total de 36h par semaine avec possibilité de retirer les vendredis si vous souh ...

  • INRS

    Agente Administrative ou Agent Administratif

    1 week ago

    INRS Laval, Canada

    Service des ressources matérielles à Laval · **Offre d'emploi n° 24022** · Affichage interne et externe | 15 février 2024 au 28 février 2024 · **Sommaire de la fonction**: · **Principales tâches et responsabilités**: · Plus spécifiquement, la personne recueille, analyse et prépar ...

  • Immigration Bon Accueuil Services Inc

    Agent Administratif/agente Administrative de Projet

    1 week ago

    Immigration Bon Accueuil Services Inc Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans · Tâches · Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives · Établir l'ordre de priorité d ...

  • Intact

    Agent Soutien Administratif I

    1 week ago

    Intact Montréal, Canada

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you're bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. · Feel empowered to learn and g ...

  • Tchaps Solution inc.

    Agent Administratif/agente Administrative

    9 hours ago

    Tchaps Solution inc. Saint-leonard, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Education**: Certificat ou diplôme · **Expérience**: 7 mois à moins d'un an · Tâches · Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives · Déléguer le travail au personnel de soutien · Établi ...

  • Centre de Chirurgie Westmount Square

    Agent Administratif, Agente Administrative

    1 week ago

    Centre de Chirurgie Westmount Square Westmount, Canada

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu'à 10 patients. · Ayant à cœur d'offrir des services de ...

  • Clinique Pür Santé

    Adjoint Administratif

    1 week ago

    Clinique Pür Santé Blainville, Canada

    **Adjoint administratif / Adjointe administrative** · Horaire : Lundi-Mardi de 11:00 à 19:00 · Mercredi de 8:00 à 17:00 · Jeudi et vendredi de 8:00 à 16:00 · 1h de pause à chaque quart de travail · Un total de 36h par semaine avec possibilité de retirer les vendredis si vous souh ...

  • Kinatex Sports Physio

    Coordonnatrice Administrative

    1 week ago

    Kinatex Sports Physio Blainville, Canada

    **Coordonnatrice administrative - Kinatex Blainville**: · Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif** · Clinique: Kinatex Blainville -Blainville Québec J7C 2L2 · **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) · **Description: · **Kinatex Blainville** ...

  • Immigration Bon Accueuil Services Inc

    Agent Administratif/agente Administrative de Projet

    5 days ago

    Immigration Bon Accueuil Services Inc Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans · Tâches · Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives · Établir l'ordre de priorité d ...

  • Curateur public

    Agente Administrative ou Agent Administratif

    1 week ago

    Curateur public Montréal, Canada

    **Le Curateur public**: Le Centre d'enregistrement et de traitement de l'information (CETI) de la Direction générale de l'administration souhaite pouvoir à deux emplois occasionnels d'une durée de deux ans, au 500, rue Sherbrooke Ouest à Montréal. L'entrée au poste est pour le mo ...

  • Toitures Hogue

    Adjointe Administrative

    4 days ago

    Toitures Hogue Blainville, Canada

    **Prendre soin du monde, **prendre soin de notre monde**: · **À propos de Toitures Hogue**: · Notre entreprise, située à Blainville, enregistre une croissance constante depuis sa création et compte désormais plus de 175 salariés dans son équipe. En tant qu'employeurs, nous invest ...

  • Kinatex Sports Physio Blainville

    Coordonnatrice Administrative

    5 days ago

    Kinatex Sports Physio Blainville Blainville, Canada

    **Kinatex Blainville** est présentement à la recherche d'un.e ** **à temps plein**.** · En tant que , vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé. Tous travaillent en collaboration ...

  • Tchaps Solution inc.

    Agent Administratif/agente Administrative

    5 days ago

    Tchaps Solution inc. Saint-leonard, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 7 mois à moins d'un an · Questions de sélection · Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi? · Quel est le niveau ...

  • high end transport

    Agent Administratif/agente Administrative

    1 week ago

    high end transport Mont-royal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Anglais · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 7 mois à moins d'un an · **Heures de travail**: 35 à 40 heures par semaine ...

  • Les Plantations Létourneau

    Agent/agente de Soutien Administratif

    4 days ago

    Les Plantations Létourneau Mirabel, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Bilingue · **Heures de travail**: 40 heures par semaine · **Education**: Certificat ou diplôme · **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans · ou experience équivalente Autres langues · espagnol; castillan Milieu de travail · P ...

  • Vision Group Canada

    Administrative Agent

    6 days ago

    Vision Group Canada Boisbriand, Canada

    See if you are our next: · **ADMINISTRATIVE AGENT** · Working for our Institut de l'oeil des Laurentides clinic / Group IOL (member of Vision Group Canada), is to help improve people's eyesight. It is having the feeling of mission accomplished and a job well done. It is seeing ha ...