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    Adjoint(e) Juridique - Montreal, Canada - Rexel

    Rexel
    Rexel Montreal, Canada

    5 days ago

    Default job background
    Description

    Rexel Canada Électrique Inc., qui est active au Canada sous les bannières Nedco, Westburne, Rexel Utility et Rexel Atlantique, est un chef de file canadien dans les solutions d'énergie, d'éclairage, de fil et câble, de télécommunication, d'automatisation et de contrôle. Ses réseaux distincts procurent des services et produits électriques aux secteurs commercial, industriel, et résidentiel. Avec presque 200 succursales et 2 000 employé.e.s à travers le Canada et avec une présence mondiale établie dans 21 pays, Rexel Groupe détient compétence et expertise pour offrir des solutions adaptées et innovatrices dans différents secteurs d'activités.

    Travailler chez Rexel Canada Électrique Inc., c'est évoluer dans un environnement où la culture organisationnelle favorise la contribution de tous dans l'atteinte de ses objectifs et qui offre :

    • Une rémunération compétitive (salaire, vacances, primes de reconnaissance, etc.);
    • Un environnement favorisant la conciliation travail, famille et vie personnelle;
    • Un régime de retraite;
    • Des avantages sociaux compétitifs : assurance (vie, santé, dentaire, invalidité);
    • L'accès à un programme d'aide aux employés (PAE), etc.
    • Mode hybride, sujet à modification.

    VOTRE RÔLE

    Relevant de la Vice-présidente, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif, le titulaire du poste est responsable de procurer un support administratif et juridique à la Vice-présidente ainsi qu'aux autres membres de l'équipe corporative.

    RESPONSABILITÉS

    VOLET OPÉRATIONNEL

    • Rédige et prépare la correspondance, les mémos ainsi que les rapports pour la Vice-présidente et les membres du service juridique. Recevoir le courrier et en effectuer la distribution. Tenir à jour les dossiers de façon organisée.
    • Accueille les visiteurs et s'assure de l'organisation et préparatif des rencontres.
    • Organise les rencontres, les appels conférences, ainsi que les Webinaires.
    • Si nécessaire, agit en tant que représentant de la Vice-présidente pour effectuer des rappels aux membres de l'équipe sur les différents projets et dossiers en cours ainsi que les échéanciers.
    • Fait les feuilles de temps à chaque deux semaines auprès du service de la paye.
    • Classement de dossiers et archivage
    • Effectue les mises à jour dans le système informatique pour tout changement corporatif au sein de la compagnie.
    • Assiste le département juridique pour les mises à jour des Noms d'Entreprise et Marques de Commerce.
    • Mises à jour annuelles des entités corporatives auprès des autorités gouvernementales.
    • Modification des documents en track change.
    • Préparation et envoi des courriels pour les formations.
    • Au besoin, effectue les arrangements de voyage incluant la planification et coordination des rencontres au lieu de destination.
    • Répond aux appels et autres demandes d'information et effectue les transferts.

    TÂCHES PARAJURISTE

    • Révision de documents contractuels: ententes de confidentialité, termes et conditions d'Achat et de Vente, amendements contractuels et extension de baux commerciaux
    • Traduction des documents
    • Préparation de présentations, rapports, mémos
    • Participation aux réunions de rencontres sur Teams
    • Mise à jour de contrats, coordination de l'exécution des contrats
    • Gestion des dossiers corporatifs : Préparation des résolutions, Rédaction des minutes, préparation des lettres d'audit, Mise à jour annuelle de résolutions, de rapports annuels et de déclarations annuelles.
    • Gestion des dossiers de litige : rédaction et mise à jour des rapports de litiges,
    • Rédaction, révision et traduction des documents contractuels pour le lancement d'évènements commerciaux : règlements de concours, révisions des affiches
    • Recherches juridiques diverses
    • Suivi des dossiers

    VOLET GESTION

    • Gestion des fournitures de bureau et assurer le bon fonctionnement général du département.

    QUALIFICATIONS

    • Diplôme d'une école professionnelle ou collégiale en secrétariat ou un diplôme en techniques juridiques (DEC) ainsi qu'un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire ou une combinaison d'études et expérience.
    • Excellente éthique au travail, fortes habiletés d'organisation et fait preuve d'adaptabilité.
    • Démontre un grand niveau de discrétion et de maîtrise de soi.
    • Maîtrise de la suite MS Office, dont Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
    • Bilinguisme avancé écrit et parlé et habileté à communiquer efficacement à la haute direction.
    • Expérience en gestion de dossiers auprès d'exécutifs est un atout.

    Nous remercions tous les candidats de leur intérêt toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour des entretiens seront contactés. Veuillez visiter pour d'autres opportunités d'emploi.

    L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

  • Pinto Legal

    Adjointe Juridique

    6 days ago

    Pinto Legal Westmount, Canada

    Boutique law firm in Westmount, looking for legal assistant or paralegal to assist our lawyers in their files, like managing deadlines, filing, producing simple documentation from templates and support the firm by being involved in bookkeeping, invoicing, handling accounts payabl ...

  • KRB Avocats | Lawyers

    Adjoint(e) juridique, droit corporatif

    1 week ago

    KRB Avocats | Lawyers Montreal, Canada

    À propos de KRB · KRB Avocats est un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l'immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre cultur ...

  • Logistec

    Adjoint Juridique

    5 days ago

    Logistec Montréal, Canada

    Aperçu: · Vous êtes une personne rigoureuse et ayant le souci du détail ? Votre place est chez LOGISTEC en tant **qu'adjoint juridique / parajuriste** sous la supervision de la chef des affaires juridiques à notre siège social de Montréal. · **Saisissez cette opportunité et venez ...

  • Service des poursuites pénales du Canada

    Adjoint Juridique

    1 week ago

    Service des poursuites pénales du Canada Montréal, Canada

    Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional du Québec · Île de Montréal (Québec) · AS-01 · 60 424 $ à $ · Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service des poursuites pénales du Canada · Nos engagements sont-ils compatibles? Consulte ...

  • INNER CIRCLE AGENCY

    Adjointe Juridique

    1 week ago

    INNER CIRCLE AGENCY Montréal, Canada

    **Opportunité de Carrière**: · Adjointe juridique en droit du travail et de l'emploi - Bilingue - Montréal, QC · **Détails du poste**: · - Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC · - Salaire : $ à $ par année selo ...

  • Ville de Montréal

    Adjointe ou Adjoint Juridique

    3 days ago

    Ville de Montréal Montréal, Canada

    -Titre d'emploi · -Adjointe ou adjoint juridique - droit criminel et pénal · -Organisation · -Service des affaires juridiques/ Direction des poursuites pénales et criminelles/ Division des procédures judiciaires · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir · -Emploi temporaire · - ...

  • Spiegel Sohmer

    Adjointe Juridique

    6 days ago

    Spiegel Sohmer Montréal, Canada

    Spiegel Sohmer a été fondé en 1967 avec pour mission d'offrir en temps opportun des solutions juridiques complètes, créatives et à la pointe de la technologie. Avec une expertise en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier e ...

  • INNER CIRCLE AGENCY

    Adjointe Juridique

    1 week ago

    INNER CIRCLE AGENCY Montréal, Canada

    **Opportunité de Carrière**: · Adjointe juridique en droit de l'immigration - Bilingue - Montréal, QC · **Détails du poste**: · - Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC · - Salaire : $ à $ par année selon l'expér ...

  • Barreau du Québec

    Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    1 day ago

    Barreau du Québec Montréal, Canada

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d'adjoint juridique (poste syndiqué). · **Description sommaire**: · Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l'adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l'équi ...

  • Groupe Velan Média inc

    Adjoint(E) Juridique

    6 days ago

    Groupe Velan Média inc Montréal, Canada

    Si tu es junior en droit de la famille ou possède une bonne expérience en litige et souhaite évoluer dans le domaine, ce qui suit risque de fortement t'intéresser · Notre client, un cabinet reconnu comme le chef de file en droit de la famille au Québec est à la recherche d'un ou ...

  • Latitude Management

    Adjoint(E) Juridique

    1 week ago

    Latitude Management Montréal, Canada

    Notre équipe s'agrandit · Rejoignez une équipe enthousiaste et passionnée en tant qu'adjoint(e) juridique au sein d'un cabinet d'avocats spécialisé en respect et civilité au travail. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives, permettant ainsi aux pr ...

  • Ville de Montréal

    Adjoint(E) Juridique

    1 week ago

    Ville de Montréal Montréal, Canada

    **Titre d'emploi** · Adjoint(e) juridique - équipe SPVM · **Organisation** · Service des affaires juridiques / Division des affaires policières · **Destinataires** · **Type d'emploi à pourvoir** · Poste vacant permanent (col blanc) · **Période d'inscription** · Du 9 au 21 avril 2 ...

  • Diana Duminica

    Adjoint(E) Juridique

    3 days ago

    Diana Duminica Montréal, Canada

    (régulier, temps plein, 35h/semaine) · **_ Principales fonctions:_** · Sous la supervision de la notaire, l'adjoint(e) juridique a un rôle central dans la gestion des dossiers. Celle-ci aura notamment pour tâches: · - Secrétariat; · - Rédaction de documents juridiques; · - Suivi ...

  • Juripop

    Adjoint(E) Juridique

    2 days ago

    Juripop Montréal, Canada

    Tu aimerais travailler dans un milieu différent qui s'éloigne d'un cabinet d'avocats traditionnel ? Tu ressens le besoin de mieux concilier ta vie professionnelle et ta vie personnelle ? Tu souhaites que ton travail ait du sens et un impact concret et positif dans la vie des gens ...

  • Melançon Marceau Grenier Cohen s.e.n.c.

    Adjoint(E) Juridique

    8 hours ago

    Melançon Marceau Grenier Cohen s.e.n.c. Montréal, Canada

    **Description de l'entreprise** · Notre cabinet spécialisé en droit du travail et en droit administratif œuvrant auprès d'une clientèle composée de syndicats, d'associations et de salariés. · Ayant comme mission le respect des droits des personnes salariées, MMGC en plus d'offrir ...

  • RGA

    Adjoint(E) Juridique

    1 week ago

    RGA Montréal, Canada

    **Principales Fonctions**: · - Répondre aux demandes de renseignements relatifs aux traités de réassurance et de rétrocession · - Aider à la préparation et à la tenue des dossiers de l'entreprise et d'autres documents juridiques essentiels · - Remplir divers formulaires réglement ...

  • Ville de Montréal

    Adjoint(E) Juridique

    1 week ago

    Ville de Montréal Montréal, Canada

    -Titre d'emploi · -Adjoint(e) juridique - Soutien à la magistrature · -Organisation · -Service des affaires juridiques / Direction projets spéciaux, soutien général et services à la clientèle/ Division soutien et processus / Section du soutien à la magistrature · -Destinataires · ...

  • Fasken

    Adjoint(E) Juridique

    1 day ago

    Fasken Montréal, Canada

    **Poste permanent - Bureau de Montréal** · Fasken est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre section de Travail, emploi et droits de la personne. À ce titre, vous assumerez un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif. Plus précis ...

  • Accident Solution

    Adjoint(E) Juridique

    1 week ago

    Accident Solution Montréal, Canada

    Vous êtes un(e) **ADJOINT(E) JURIDIQUE ou STAGIAIRE JURIDIQUE** d'expérience? Vous avez soif d'apprendre une variété d'informations dans un domaine fascinant? · Ne cherchez plus Joignez-vous à Accident Solution Légal · Pourquoi? · - Des gestionnaires visionnaires, dynamiques et c ...

  • Groupe Optimum Inc.

    Adjoint(E) Juridique

    2 days ago

    Groupe Optimum Inc. Montréal, Canada

    Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un(e) Adjoint(e) juridique. Sous la supervision du conseiller juridique, son rôle est de fournir un soutien juridique auprès de ce secteur. · **Ses responsabilités plus spécifiques seront les suiva ...