Adjoint(E) Juridique - Montréal, Canada - Latitude Management

Latitude Management

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Notre équipe s'agrandit

Rejoignez une équipe enthousiaste et passionnée en tant qu'adjoint(e) juridique au sein d'un cabinet d'avocats spécialisé en respect et civilité au travail. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives, permettant ainsi aux professionnel(le)s de fournir un service client de qualité supérieure.

**À propos de Latitude**

Latitude Management est un cabinet d'avocats qui œuvre en prévention et gestion du harcèlement, de la violence et de la discrimination. Notre travail consiste à effectuer des enquêtes, des analyses de climat, offrir de la formation et à mener d'autres types d'interventions liées au respect et à la civilité au sein des organisations. Notre équipe d'avocat(e)s et de professionnel(e)s agit exclusivement à titre de tiers neutre. Nous offrons des services bilingues partout au Canada auprès d'organisations des secteurs public et privé.

**Principales responsabilités du poste**

La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les associé(e)s et directeur(trice)s de la firme. Elle pourra également être appelée à agir en support à l'équipe de professionnel(le)s, notamment dans la réalisation de leurs mandats.

L'adjoint(e) juridique aura un large éventail de responsabilités, lesquelles pourront être appelées à évoluer au fil du temps, incluant notamment:

- Fournir un soutien administratif aux directeurs et associés, y compris la gestion des dossiers, la rédaction de correspondances, la préparation et la mise en page de documents et la tenue à jour des calendriers (suivis, rappels);
- Participer à la gestion des dossiers et agir comme point de contact pour faciliter la communication et la coordination entre les professionnels de l'équipe;
- Communiquer avec les clients, y compris les parties et les témoins impliqués dans les dossiers, afin de coordonner les rencontres, tout en assurant un suivi attentif des échéances;
- Organiser et classer électroniquement les documents dans la base de données de Latitude;
- Rechercher des documents et effectuer de la recherche juridique informatisée à partir de banques de données et logiciels spécialisés (SOQUIJ, CanLII, CAIJ);
- Assurer la sécurité des documents confidentiels.

Les exigences et compétences recherchées
- Minimum d'un (1) an d'expérience dans un poste d'adjoint(e) juridique ou poste similaire;
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, AEC en techniques juridiques ou DEC en techniques juridiques;
- Solides compétences avec la suite Office;
- Bilingue (français et anglais) - écrit et parlé;
- Excellentes compétences en gestion du temps et attention au détails;
- Capacité à être multitâche et à travailler avec différent(e)s professionnel(le)s;
- Sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Faire preuve d'une grande discrétion;
- Esprit d'équipe et de collaboration ;
- Personnalité positive, ouverte et flexible.

Pourquoi travailler chez Latitude ?
- De magnifiques bureaux à Montréal ;
- Un modèle de travail hybride incluant un horaire flexible, la possibilité de travailler à temps plein ou temps partiel et de faire du télétravail ;
- Un salaire concurrentiel ;
- Des assurances collectives ;
- Une relation de qualité avec les professionnels et les client(e)s ; et
- Une culture organisationnelle axée sur la collaboration et la cohésion où les professionnel(le)s travaillent en équipe dans la réalisation des mandats.

Le poste vous intéresse ?