Technicien ou Technicienne en Administration - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaine ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent

**Expérience**: Deux(2) années d'expérience pertinente.

**Autres**: Logiciels: Excel, Word, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Peoplesoft finance, Explo

Sous la responsabilité de la directrice aux affaires des Premiers Peuples, la personne aura à effectuer différentes tâches techniques reliées à gestion financière et matérielle, à la planification des projets/activités et à la reddition de compte.

**Les principales tâches**:
Agir à titre de personne-ressource en gestion financière et matérielle, auprès de la directrice aux affaires des Premiers Peuples ainsi qu'auprès des membres de l'équipe des Premiers Peuples;
Assurer la gestion et le suivi des Fonds sous la responsabilité de l'Équipe des Premiers Peuples;
Assurer un contrôle rigoureux d'assurance qualité des données en fonction de la méthodologie de gestion des projets mise en place;
Maintenir des suivis de données financières et développer des outils d'analyse financière (extraction de données, montage de tableaux de suivi et figures, tableaux de bord, présentation et explication des résultats);
Préparer des virements de budget, de revenus, écritures de journal, rapports de dépenses et autres documents;
Effectuer la facturation et les réclamations aux organismes subventionnaires, le cas échéant;
Procéder à l'ouverture et fermetures des projets en collaboration avec le service des finances;
Etc.