Adjoint/e à L'administration - Chicoutimi, Canada - Centre de prévention du suicide 02

Centre de prévention du suicide 02

Verified Company

Chicoutimi, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Centre d'écoute et de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l'intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées.

Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe administrative

Sous la responsabilité de la direction générale, l'adjoint/adjointe administratif est en support à l'équipe afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Pour ce faire, la maîtrise des différentes tâches administratives est essentielle, la connaissance du milieu communautaire serait un bel atout. Aussi, l'adjoint/adjointe administratif accueille quotidiennement la clientèle et les visiteurs; répond au téléphone; transmet les appels téléphoniques et les messages.

Voici quelques exemples de mandats à effectuer:

- Soutenir la direction et l'équipe de gestion des différents services dans la préparation de documents requis;
- Préparer l'ordre du jour des réunions des comités et des conseils d'administration;
- Participer aux rencontres du conseil d'administration et autres comités; il en rédige les procès-verbaux;
- Compiler des données;
- Traiter les comptes clients et les comptes fournisseurs, et en assure le classement numérique;
- Assurer une liaison avec les collaborateurs à l'externe au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration...

**Compétences recherchées**:

- Capacité d'établir des relations interpersonnelles;
- Habileté à communiquer et à offrir un service courtois;
- Faire preuve d'autonomie;
- Habileté à gérer les priorités; savoir planifier et organiser ses journées afin d'optimiser son temps;
- Esprit collaboratif; adhérer au travail d'équipe;
- Capacité à apprendre de nouveaux logiciels;
- Savoir travailler avec respect et confidentialité;
- Être constamment en mode solution;
- Bonne présentation; maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
- 3 à 5 ans d'expérience dans le milieu communautaire;
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
- DEP en secrétariat, expérience en administration ou toute expérience pertinente;