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Adjointe Administrative Bilingue
3 days ago
Air Charter Service Montréal, CanadaCompany Description · We are the worlds largest private aviation charter broker, managing the charter needs of our ad hoc and key account clients within our passenger and cargo divisions. · Currently we are seeking an Account Coordinator to join our team based in Toronto dedicate ...
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Sedgwick Montréal, CanadaTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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Sedgwick Montreal, Canada Full timeTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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AIM CROIT Montréal, CanadaVous êtes à la recherche d'un emploi? · **Vous vivez en situation d'handicap?** · Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiq ...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
13 hours ago
Concordia University Montréal, Canada**Numéro de poste**: / P2813A · **Département**:Programme MBA · **Niveau**:GR09 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans e ...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
13 hours ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
13 hours ago
Hydro Montréal, CanadaHydro est une société d'aluminium entièrement intégrée qui combine expertise locale, portée mondiale et capacités inégalées en R & D. En plus de la production d'aluminium primaire, de produits laminés et extrudés et de recyclage, Hydro extrait également de la bauxite, raffine de ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
13 hours ago
Centre d'acquisitions gouvernementales Montréal, Canada**Travailler dans une organisation à taille humaine** · Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d'une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l'apport ...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
13 hours ago
Institut de recherches cliniques de Montréal Montréal, Canada**L'organisation** · Haut lieu de savoir scientifique, l'**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l'IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et ch ...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
13 hours ago
CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Montréal, Canada**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Education**: Certificat ou diplôme · **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans · Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical · ou experience équivalente Milieu de travail · Clinique Questio ...
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Directeur des poursuites criminelles et pénales Montréal, Canada**Notre mission** · Le DPCP autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l'État québécois. · C'est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n'est influencé ...
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Institut de recherches cliniques de Montréal Montréal, Canada**L'organisation** · Haut lieu de savoir scientifique, l'**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l'IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et ch ...
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Desjardins Montréal, CanadaPoste temporaire d'une durée de 14 mois. · À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat néc ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
12 hours ago
Ministère de la Santé et des Services sociaux Montréal, CanadaLe **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers **d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif au sein de la Direction générale de la coordination réseau et ministérielle et des affaires institutionnelles: · - Un e ...
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Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Montréal, Canada**Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la télécommunication (SMAT) - Direction générale du réseau gouvernemental de télécommunication (DGRGT). La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et ...
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AGECTR inc. Montréal, Canada**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Heures de travail**: 34.5 heures par semaine · **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à ...
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IMDS Software Inc. Montréal, Canada**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Bilingue · **Education**: Certificat ou diplôme · **Expérience**: 7 mois à moins d'un an · ou experience équivalente Tâches · Fixer et confirmer des rendez-vous · Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de f ...
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Rmultiservices inc. Montréal, Canada**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Heures de travail**: 40 heures par semaine · **Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers · **Expérience**: 5 ans ou plus · ou experience équivalente Autres langues · arabe Milieu de trava ...
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CONSTRUCTIONS SIMON CHARBONNEAU INC. Montréal, Canada**Durée de l'emploi**: Temporaire · **Langue de travail**: Anglais ou Français · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois · Tâches · Fixer et confirmer des rendez-vous · Répondre au téléphone et transmettre les appels ...
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PBWW Inc. Montréal, Canada**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Anglais · **Heures de travail**: 10 à 15 heures par semaine · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans · Tâches · Répondre aux demandes de renseignements par cour ...
Adjointe Administrative - Montreal, Canada - Logient
Description
Adjointe Administrative
Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve)Division : Exécutifs
Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient se différencie grâce à son approche holistique et par la relation qu'elle bâtit avec tous ses clients. Expérience et expertise font la paire. Transparence et rigueur sont omniprésentes.
Sommaire du poste :
Logient est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président ainsi que notre Directrice Générale. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l'organisation à deux niveaux :
La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).
Elle sera, à ce titre, présente 3 jours / semaine au bureau afin de veiller à la bonne gestion opérationnelle quotidienne.
Le soutien administratif auprès du Président et de la Directrice Générale de Logient à titre d'adjoint(e) administratif(ve).
La personne secondera le Président et la Directrice Générale dans différents dossiers de gouvernance corporative et assurera des suivis rigoureux et diligents. Elle sera responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques en suggérant de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l'efficacité administrative de l'organisation. De même, plus largement, la personne aura pour rôle d'appuyer l'équipe dans l'exercice de ses fonctions, de voir aux suivis administratifs, de contribuer à la mise en œuvre du plan de communication interne.
Responsabilités :
Volet gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice) :
• Assurer une présence à l'accueil du bureau 3 jours/ semaine afin d'orienter les visiteurs et recevoir les livraisons en lien avec le fonctionnement du bureau ;
• Collaborer avec les différents fournisseurs afin d'offrir une expérience client/employé unique ;
• S'assurer que les espaces de travail du bureau soient accueillants ;
• Coordonner les différentes activités permettant la bonne gestion du bureau (organisation d'événements, activités d'équipe et sous-traitance, etc.) ;
• Établir et maintenir des relations appropriées avec les différents clients et interlocuteurs ;
• Veiller à la gestion du courrier ;
• Assurer les commandes en lien avec les besoins suivants :
• Épicerie à chaque semaine ;
• Fournitures de bureau au besoin ;
• Gérer les demandes adressées aux boîtes courriels « Quartier général » et « Logient communications » ;
• Contacter le réparateur concerné ou le concierge de l'immeuble en cas de bris de matériel.
Volet adjoint(e) administratif(ve) en soutien au Président et à la Directrice Générale :
• Coordonner et s'assurer de la logistique des réunions des différents comités (stratégique, exécutif, direction) ;
• Rédiger les notes de rencontres des différents comités et les mettre au propre pour les communiquer aux différents intervenants ;
• Préparer et réviser certains documents avant et après les rencontres;
• Assurer la mise en page et la révision linguistique des documents ;
• Coordonner la logistique des rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l'ordre du jour, accueillir les clients, etc.) ;
• Gérer la base de données des contacts et des partenaires de l'organisation;
• Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques et/ou courriels adressés à la haute direction ;
• Gérer l'agenda du Président et chef de la direction ;
• Coordonner le calendrier des communications interne et externe.
Exigences :
• Détenir au minimum un diplôme d'études collégiales en technique administrative ou équivalent ;
• Cumuler un minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des professionnels ;
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit ;
• Maîtrise de la Suite MS Office.
Compétences :
• Travaille avec précision et minutie ;
• Faire preuve de polyvalence, d'autonomie et de débrouillardise ;
• Discrétion, capacité d'organiser son travail et d'établir les priorités de projets multiples dans des délais serrés ;
• Communication claire et concise ;
• Soucis du service à la clientèle, comprend les besoins et attentes des clients internes et externes et y répond adéquatement ;
• Apte à travailler en équipe, collabore avec les autres pour atteindre des objectifs communs ;
• Habile avec l'informatique ;
• Connaissance des systèmes d'exploitation Windows 10 et Mac OS, un atout.
Adjointe Administrative professionals in Montréal
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Fany Dubois-brissette
Head hunter
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Luisana Garcia
Ingenieur civil
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Cindy Kuntzler
Gestion des opérations & Expérience client