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Montréal

    Agent(e) aux activités - Montreal, Canada - HEC Montréal

    HEC Montréal
    HEC Montréal Montreal, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Temps plein - Temporaire
    Description

    Rôle et responsabilités

    L'agent ou l'agente aux activités fournit des renseignements à la clientèle de son secteur de travail, et effectue un ensemble de tâches administratives en soutien au traitement du cheminement des dossiers étudiants et des activités du programme.

    Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Approuve les cas d'absences motivées aux examens et effectue le suivi auprès des intervenants concernés. Soumet à son supérieur les cas litigieux.
  • Traite les demandes d'examens spéciaux (prolongation de la durée de l'examen, examen à distance, etc.), et informe l'étudiante ou l'étudiant des modalités particulières appliquées dans son cas. Assure le suivi auprès des personnes appropriées.
  • Selon le calendrier opérationnel établit, prépare et diffuse les communications générales à l'intention de la clientèle desservie. Tient à jour les listes de diffusion. Prépare la correspondance, les modèles de lettre, les textes, les notes, les tableaux, les formulaires et les rapports à partir des demandes, de brouillons ou de fichiers existants, et corrige les textes ainsi produits.
  • Saisit, modifie et tient à jour les données des candidats potentiels et des dossiers étudiants dans les systèmes de gestion informatisés, conformément aux résultats ou décisions découlant de l'étude des dossiers : verdict d'admission, cours préalable, inscription, résultats, sanctions, etc. Prépare les communications appropriées à la communauté étudiante et en contrôle la qualité.Traite les demandes d'autorisation d'études hors établissement, au besoin.
  • Organise les processus et les activités de l'ensemble du programme.
  • Répond aux demandes d'information relatives aux programmes de son secteur et aux règlements régissant l'activité étudiante. Dirige les demandes vers les personnes appropriées ou rencontre les étudiantes et étudiants, au besoin.
  • Compile, organise et tient à jour les données et décisions relatives aux activités de son secteur. Extrait des données, les valide, les traite, les transforme, de manière à produire des listes, des indicateurs ou des graphiques, selon les besoins.
  • Prépare les dossiers pour analyse et les transmet aux membres de son équipe ou à d'autres collègues. Effectue la cueillette, la synthèse et l'agencement de renseignements nécessaires à l'étude.
  • Reçoit et filtre les demandes attribuées à son équipe, et accueille la clientèle, si en présentiel. Tient à jour l'agenda de son secteur de travail.
  • Soumet tout dossier requérant une attention particulière et présente ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l'efficacité de son secteur de travail.
    • Section 3 bleue

    Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente*
  • Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (niveau avancé), notamment les fonctions de la suite Microsoft Office
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
  • Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
  • Capacité d'analyse, de concentration et de synthèse
  • Sens de l'organisation et de la planification, initiative et autonomie
  • Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément, et à l'intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress
  • Capacité d'adaptation aux changements
  • Intérêt marqué pour l'apprentissage de nouvelles technologies
  • Respect des règles d'éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
  • Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
  • Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire (atout)
  • Connaissance de l'utilisation d'un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP) (atout)

    • *Afin de s'assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l'absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d'évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

    Section 4 grise

    Avantages

  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 16 jours fériés
  • Horaire estival: 10 vendredis d'été
  • Aménagement de temps de travail: mode hybride
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d'assurances collectives
  • Accès à un service de télémédecine
    • Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise
  • Sports Montréal

    Des Activités

    23 hours ago

    Sports Montréal Montréal, Canada

    Depuis plus de 30 ans déjà, **Sports Montréal** offre un éventail d'activités sportives en groupe qui permettent aux Montréalais et Montréalaises d'atteindre leurs objectifs d'entraînement. L'atteinte de sa mission de créer des expériences sportives positives, éducatives et acces ...

  • Sports Montréal

    Des Activités Physiques Et

    2 hours ago

    Sports Montréal Montréal, Canada

    Vous êtes passionné.e par le sport et les activités physiques en milieux aquatiques et souhaitez contribuer à améliorer la santé à toute une communauté? Vous êtes un.e leader et aimez constituer des équipes mobilisées tout en coordonnant les différentes opérations liées aux progr ...

  • Sports Montréal

    Des Activités Physiques Et

    2 days ago

    Sports Montréal Montréal, Canada

    Vous êtes passionné.e par le sport et les activités physiques et souhaitez contribuer à améliorer la santé à toute une communauté? Vous êtes un.e leader et aimez constituer des équipes mobilisées tout en coordonnant les différentes opérations liées aux programmes sportifs et phys ...

  • Centraide of Greater Montreal

    Activités D'engagement Et de

    3 days ago

    Centraide of Greater Montreal Montréal, Canada

    Poste permanent · Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duqu ...

  • Sports Montréal

    Aux Activités Aquatiques

    2 days ago

    Sports Montréal Montréal, Canada

    Vous êtes passionné.e par le sport et les activités physiques en milieux aquatiques et souhaitez contribuer à améliorer la santé à toute une communauté? Vous êtes un.e leader et aimez constituer des équipes mobilisées tout en coordonnant les différentes opérations liées aux progr ...

  • Fusion Jeunesse

    D'activités Scolaires

    23 hours ago

    Fusion Jeunesse Montréal, Canada

    Joins l'équipe FUSION JEUNESSE **:TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES** · Tu étudies/œuvres dans l'un des domaines suivants? **:Arts et Médias** · **DEVIENS ANIMATEUR.TRICE D'ACTIVITÉS SCOLAIRES** · Être chez Fusion Jeunesse, c'est être un.e géné de passions pour les jeunes · Voici ...

  • CCSE Maisonneuve

    Spécialiste Activité Psychomotricité

    3 days ago

    CCSE Maisonneuve Montréal, Canada

    Le **CCSE Maisonneuve** est un organisme à but non lucratif qui s'investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve, l'Est de la ville et l'ensemble de l'Île de Montréal par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve ...

  • Sports Montréal

    Des Activités Motrices Karibou

    23 hours ago

    Sports Montréal Montréal, Canada

    Vous cherchez un emploi intéressant et stimulant dans le domaine du loisir et du bien-être? Vous aimeriez participer au développement des habiletés motrices des jeunes enfants, tout en les introduisant graduellement au monde du sport et de l'activité physique? · Joignez-vous à no ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Animateurs - Animatrices en Activités

    23 hours ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada

    **Faites carrière au CSSPI **: · Joignez-vous aux 3 500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l'Île. · **À PROPOS DE CETTE OFFRE** · Le Bureau des activités étudiantes est un service pour les écoles primaires et secondaires du ...

  • ccse maisonneuve

    Spécialiste Activité Psychomotricité

    3 days ago

    ccse maisonneuve Montréal, Canada

    Le **CCSE Maisonneuve** est un organisme à but non lucratif qui s'investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve, l'Est de la ville et l'ensemble de l'Île de Montréal par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve ...

  • Centre Communautaire Hochelaga

    Coordonnateur(Trice) Des Activités

    3 days ago

    Centre Communautaire Hochelaga Montréal, Canada

    **Sommaire du poste** · Le/la coordonnateur(trice) est responsable de l'organisation d'activités et de leur bon déroulement. Nous cherchons une personne ayant de l'expérience en coordination d'activités, ayant comme but de travailler avec les clientèles des aînées, des adolescent ...

  • CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal

    Spécialiste en Activités Cliniques

    3 days ago

    CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    Nous sommes présentement à la recherche d'un spécialiste en activités cliniques pour combler un poste permanent à temps complet de jour au soins post-aigu gériatrique. · - Libellé: · - Sommaire du poste: · - Sous l'autorité du coordonnateur des soins post aigus gériatriques, la p ...

  • Caisse de dépôt et placement du Québec

    Analyste Activités de Portefeuille

    3 days ago

    Caisse de dépôt et placement du Québec Montréal, Canada

    CDPQ is you · / Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers · / Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives · / Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent · / Pursue your pr ...

  • Caisse de dépôt et placement du Québec

    Conseiller.ère Soutien Aux Activités

    2 days ago

    Caisse de dépôt et placement du Québec Montréal, Canada

    CDPQ is you · / Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers · / Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives · / Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent · / Pursue your pr ...

  • Vigi Santé Reine-Élizabeth

    Agent D'activités Cliniques

    2 hours ago

    Vigi Santé Reine-Élizabeth Montréal, Canada

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d'équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Reine-Elizabeth,** situé au 2055 Avenue Northcliffe à Montréal et hébergeant 150 résidents, pour comb ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Animateur D'activités Parascolaires

    3 days ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada

    ANIMATEUR D'ACTIVITÉS PARASCOLAIRES - ARTS PLASTIQUES · Le Bureau des activités étudiantes (BAE) cherche à pourvoir des postes en animation d'activités parascolaires dans les écoles primaires et secondaires du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île. Plus spécifiquement ...

  • HEC Montreal

    Agent(E) Aux Activités

    3 days ago

    HEC Montreal Montréal, Canada

    **Milieu de travail**: · Les principaux champs d'activité du **Registrariat **sont : l'admission, l'inscription, l'organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des ...

  • Polytechnique Montréal

    Commis Aux Activités de Recrutement

    2 hours ago

    Polytechnique Montréal Montréal, Canada

    -No · -Affichage externe · -du 16 février 2024 au 8 mars 2024 · **Supérieur immédiat** · Responsable secteur international, communications et év. · Patrick Lacasse · **Lieu de travail** · Pavillon principal (Montréal, Québec) · **Sommaire de la fonction** · Polytechnique Montréa ...

  • CLSC - Chèque-emploi-service

    Accompagnateur Pour Activités D'un Jeune

    23 hours ago

    CLSC - Chèque-emploi-service Montréal, Canada

    **Nous sommes à la recherche d'un.e à temps partiel pour un jeune garçon de 22 ans pour ses activités et ses soins. Les jeudis de 15h30 à 18h30, les vendredis de 14h30 à 18h30, les samedis de 13h00 à 18h00 - possibilité 20h/semaine en juillet** · **Travail idéal pour é dans les ...

  • CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

    Spécialiste en Activités Cliniques

    2 hours ago

    CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    **Description de l'établissement**: · Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services ...