Technicienne ou technicien en administration - Québec, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Description

Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l'approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous aimez avoir de la variété dans votre journée de travail ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut

Technicienne ou technicien en administration

• Direction générale : Direction générale de la sécurité et du camionnage (DGSC)
• Nombre d'emplois à pourvoir : 1
• Statut de l'emploi : Régulier
• Lieu de travail : 700, boulevard René-Lévesque E., Québec
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : Mai 2024

Les défis que nous vous proposons

• Conseiller et informer les employés sur la gestion de leurs heures et leurs horaires de travail et de leur assiduité ;
• Effectuer les liens avec la rémunération gouvernementale pour les dossiers d'invalidité, de congé de maternité ou de paternité et pour les corrections à effectuer dans les dossiers des employés ;
• Préparer les documents nécessaires au processus de dotation en vue de les transmettre à la Direction des ressources humaines pour traitement ;
• Accueillir les nouveaux employés de la DGSC et leur remettre la trousse d'accueil ;
• Participer à l'élaboration du budget, des ententes, des subventions et des contrats de service professionnels et en assurer le suivi ;
• Vérifier et contrôler les réclamations de frais de déplacement afin de s'assurer du respect des directives et formuler une préapprobation aux gestionnaires ;
• Agir à titre de répondant de la DGSC pour la partie administrative de l'octroi des contrats en assurant que les contrats respectent le cadre budgétaire, les lois et règlements ainsi que les délais prescrits ;
• Voir à l'approvisionnement et à l'acquisition des biens requis à la DGSC.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d'assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d'emploi ;
• Programme d'aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
• Soutien financier à la pratique d'activités physique.

Salaire annuel :

41 055 $ à $ selon l'expérience*

L'échelon sera déterminé à l'embauche en fonction de l'expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons :

• Faire preuve d'une grande autonomie et de discrétion ;
• Être rigoureux(se) et assidu(e) dans votre travail ;
• Avoir de l'entregent et être à l'aise dans les relations interpersonnelles ;
• Avoir un bon esprit d'équipe ;
• Posséder de bonnes habiletés en communication orale et écrite.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre DEC pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1;

Un candidat peut soumettre sa candidature s'il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un DEC non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec2 ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atouts recherchés

• Maîtrise de Microsoft 365.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Période d'inscription : Du 30 avril au 13 mai 2024 à 23 h 59.

L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec )

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vosscolarités (complétées ou non) ;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d'évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l'emploi.

• Détailler toutes vosexpériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir

Informations sur le processus de sélection
Dominique Coulombe - Conseillère en attraction des talents #LI-DC1

Informations sur les attributions de l'emploi
Bruno Huppé - Directeur par intérim

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

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FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère kilomètres de routes et structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l'environnement.

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