- Vous exercerez de façon autonome, à partir de votre connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l'établissement, des fonctions complexes à caractère clinico-administratif, dans le cadre des programmes et des procédures établies;
- Vous organiserez, coordonnerez et assurerez la logistique requise pour les rendez-vous médicaux externes des résidents et de la tenue de différentes cliniques;
- Vous collaborerez à l'accueil de la clientèle en contexte de pré admission et d'admission; aux visites de pré admission, à la préparation cléricale du dossier du résident ainsi qu'à la préparation et au suivi de diverses requêtes cliniques de la clientèle;
- Vous effectuerez au besoin la gestion des horaires de travail et de la liste de rappel en respectant le cadre des conventions collectives en vigueur;
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction des soins et coordination des services à la clientèle, avec la direction des ressources humaines, la direction des ressources financières, techniques et informationnelles.
- Vous effectuerez la gestion cléricale des différents comités de l'établissement ainsi que l'inventaire, la commande, le suivi et la réception de fournitures diverses.
- Vous détenez un DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente
- Vous détenez de l'expérience en secrétariat dans le milieu clinique/ médical
- Vous avez un minimum de 1-2 ans d'expérience pertinent
- Vous avez une très bonne maîtrise de l'informatique ainsi que des logiciels de la suite Office
- Vous avez un grand sens de l'organisation et le souci du détail, de la qualité et du travail bien fait
- Vous avez une rapidité d'exécution et une excellente tolérance au stress
- Vous avez une facilité à vous adapter à un milieu de travail où les demandes de la clientèle fluctuent et varient rapidement
- Vous avez des habiletés sur le plan de la communication verbale et écrite
- Vous ferez partie d'une organisation reconnue pour son excellence et la qualité des services. Après tout, par deux fois nous avons été agrées avec mention d'honneur par Agrément Canada
- Vous œuvrerez dans un contexte de travail favorisant l'entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus qu'une famille c'est également ça.
- Vous pourrez échanger directement avec votre gestionnaire, sur une base quotidienne. Et oui à Vigi Santé, nous sommes «uni-site» et pas «multi-sites»
- Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire allant de $21.89 à 23.35/h, quatre (4) semaines de congé annuel et un régime de retraite (RREGOP)), d'où l'avantage d'être un CHSLD privé-conventionné
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Agent Administratif Clinique, Classe 3
3 days ago
Vigisante Montréal, Canada**Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique**: · - À partir d'une connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l'établissement,vous exercerez de façon autonome des fonctions complexes à caractère clinico administratif, dans le cadre des prog ...
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Agent Administratif Clinique, Classe 3
5 days ago
Vigisante Mont-royal, Canada**Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique** · - À partir d'une connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l'établissement,vous exercerez de façon autonome des fonctions complexes à caractère clinico administratif, dans le cadre des progr ...
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Agent Administratif Clinique, Classe 3
1 day ago
Vigi Santé Mont-Royal Mont-royal, CanadaVigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d'équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Mont-Royal,** situé au 275 avenue Brittany à Ville Mont-Royal et hébergeant 273 résidents, pour combl ...
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Agent Administratif Clinique, Classe 3
1 week ago
Vigisante Laval, Canada**Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique**: · - À partir d'une connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l'établissement,vous exercerez de façon autonome des fonctions complexes à caractère clinico administratif, dans le cadre des prog ...
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Bilingual Medical Aesthetic Receptionist
1 week ago
Medspa Partners Montréal, CanadaMedSpa Partners (MSP) is North America's largest platform of top-tier medical aesthetics clinics (including plastic surgery, cosmetic dermatology, and med spas) and is one of Deloitte's Top 25 Best Managed Companies in Canada. Our goal is to allow our industry-leading teams to ac ...
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Medspa Partners Montréal, CanadaMedSpa Partners (MSP) is North America's largest platform of top-tier medical aesthetics clinics (including plastic surgery, cosmetic dermatology, and med spas) and is one of Deloitte's Top 25 Best Managed Companies in Canada. Our goal is to allow our industry-leading teams to ac ...
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Office Assistant C
5 days ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Analyste Spécialisé-e en
5 days ago
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada**QUI SOMMES NOUS** · L'équipe de santé numérique du CIUSSS Centre Ouest recrute pour une opportunité unique en carrière. En collaboration avec des partenaires mondiaux du secteur de la santé, nous travaillons à co-développer un dossier de santé électronique et un environnement d ...
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Assistant(E) Administrative en Clinique
1 week ago
LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Montréal, Canada**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.** · Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative ...
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Assistant(E) Administrative en Clinique
12 hours ago
Groupe Forget, Audioprothésistes Montréal, Canada**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.** · Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative ...
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Analyste Spécialisé-e en
4 days ago
CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Montréal, Canada**Établissement**: · CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal · **Titre d'emploi**: · Analyste spécialisé-e en informatique-Documentation clinique/dossiers médicaux électroniques · **Type de poste**: · Personnel non syndiqué · **Numéro de référence**: · CNS · **Direction**: · ...
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Assistant(E) Administrative en Clinique
12 hours ago
Groupe Forget, Audioprothésistes Montréal, Canada**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.** · Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative ...
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Assistant(E) Administrative en Clinique
12 hours ago
Groupe Forget, Audioprothésistes Montréal, Canada**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.** · Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative ...
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Chargé (E) D'enseignement, L'école Des
5 days ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Assistant(E) Administrative en Clinique
6 days ago
Groupe Forget, Audioprothésistes Montréal, Canada**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.** · Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative ...
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Agent(E) Administrative Inter-clinique
4 days ago
Groupe Forget, Audioprothésistes Montréal, Canada**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.** · Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administrative / agente administrative Inter-cliniq ...
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Réceptionniste
1 week ago
Action Sport Physio Montréal, CanadaLa clinique Action Sport Physio de Boisbriand, est à la recherche d'un réceptionniste à temps plein. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d'équipe et de la communication avec l ...
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Réceptionniste-cliniques Universitaires
1 day ago
Université du Québec à Trois-Rivières Montréal, CanadaAffichage du 7 au 21 août 2023 · Contrat de 20h/semaine, du lundi au vendredi, de 16h à 20h · Cette personne accueille et renseigne la clientèle, ouvre et tient à jour les dossiers, perçoit les honoraires, reçoit, transmet et place des appels téléphoniques. · Accueille, renseigne ...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3
1 week ago
Institut de Cardiologie de Montréal Montréal, CanadaAGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 · **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** · - Garantie d'heures à temps complet_ · **_Disponibilités à temps complet _** · **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_** · Que vous soyez de ...
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Formateur D'agent Administratif en Clinique
1 week ago
Groupe Forget, Audioprothésistes Montréal, Canada**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.** · Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Formateur d'agent Administratif en clinique**afin de faire parti ...
Agent administratif clinique, classe 3 - Montreal, Canada - Vigi Santé
Description
Un mandat dédié
à un milieu de vie animé et dynamiqueUn profil qui fait la différence :
En vous joignant à notre famille
Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous
Chef de file dans le domaine des soins de longue durée
Agréés avec mention par Agrément Canada
15 établissements dans 10 régions administratives du Québec
Plus de 40 ans de services, Plus de 1500 Résidents, Plus de 2000 Collaborateurs et Bénévoles
Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Vigi Santé applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.