Gestionnaire Opérations Finance - Montréal, Canada - McGill University

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Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Offre d'emploi (poste régulier à temps plein) située à la ferme du campus Macdonald, à Ste-Anne-de-Bellevue.

Sommaire du poste:
Gérer les obligations financières et toutes les opérations administratives de la Ferme du Campus Macdonald, qui comprend 7 unités (opérations commerciales, unités avicoles, laitières et grandes cultures, services horticoles, Centre de recherche Emile Lods, jardins écologiques gérés par les étudiants de McGill). Le budget de la ferme est d'environ 3,1 millions de dollars (revenus et recettes).

Principales responsabilités:
Élaborer, mettre en œuvre et exercer des contrôles financiers. Rapprocher les dépenses, les recettes et les recouvrements de revenus. Analyser, enquêter et résoudre les divergences comptables avec les fournisseurs, les clients, les détenteurs de fonds de recherche ou les services financiers de McGill. Déterminer le plan d'action et fournir des solutions constructives. Établir des normes d'exploitation, s'assurer que les meilleures pratiques sont en place afin de maximiser la conformité avec toutes les réglementations internes et externes. Gèrer tous les comptes créditeurs et débiteurs. Approuver les paiements dans les limites de l'autorité déléguée. Veiller à ce que tous les services ou biens fournis par les unités de l'exploitation soient facturés en conséquence et à ce que les sommes dues soient recouvrées, le budget de l'exploitation dépendant largement des activités génératrices de recettes.

Recueillir et préparer les données financières (par exemple, les projections financières pour toutes les unités, les prévisions de revenus de McGill Feeding McGill, les réclamations d'assurance, les revenus des projets de recherche, l'utilisation des salles de classe, etc. Préparer des états et des résumés périodiques pour examen par le directeur général et veiller à ce que les processus de fin d'année soient menés à bien en temps voulu ; anticiper les problèmes liés aux soldes des fonds et alerter le directeur général en cas de dépassement de budget.

Travailler en étroite collaboration avec les services financiers de la faculté, en particulier vers la fin de l'année fiscale, pour l'utilisation de tout excédent en vue de l'acquisition d'équipements ou de projets de réparations majeures. Collaborer aux allocations budgétaires annuelles.

Planifier, élaborer et mettre en œuvre des initiatives et des procédures visant à améliorer l'efficacité administrative de la ferme et à soutenir l'orientation stratégique de la ferme. Prendre des décisions concernant la mise à jour de l'ordinateur du point de vente en ce qui concerne les nouveaux codes de produits. Utiliser une connaissance approfondie des questions financières et des rapports Banner/Minerva et Crystal pour effectuer des transactions et des ajustements comptables (transferts de fonds, journaux). Gèrer plusieurs fonds, codes d'activité et codes de localisation.

Manipuler d'importantes sommes d'argent générées par les ventes de produits au Mac Market et par le MSEG, ainsi que par les ventes d'œufs et de viande. Superviser le dépôt des espèces par le biais du système McGill. Agit en tant qu'expert pour les opérations de caisse des points de vente, en formant les caissiers du marché et en répondant aux problèmes fréquents rencontrés lors de l'utilisation du système.

Responsable de l'achat des fournitures et de l'équipement. Identifier des fournisseurs, évaluer la qualité, le prix et le service à la clientèle. Au besoin, obtenir plusieurs devis conformément à la politique d'approvisionnement de McGill. Faire preuve de créativité avec les petits fournisseurs spécialisés qui ne peuvent être reconnus comme des fournisseurs privilégiés dans la liste MMP de McGill, afin de s'assurer qu'ils peuvent être payés.

PROJETS et ACTIVITÉS SAISONNIÈRES

Initiative des jardins écologiques gérés par les étudiants de McGill (MSEG) - Assurer la liaison avec les dirigeants étudiants et administrer les besoins en matière de paie et de ressources humaines pour eux. Tenir un compte séparé des dépenses et des recettes pour s'assurer que les activités restent autofinancées et respectent le budget.

Fournir des informations et participer aux discussions préliminaires concernant les futurs projets/initiatives en cours de planification, qui pourraient relever de la compétence de la ferme du Campus [i.e. Centre d'engagement communautaire].

ACTIVITÉS PROMOTIONNELLES, COMMUNICATIONS, RELATIONS AVEC LA COMMUNAUTÉ

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