Spécialiste SENIOR Approvisionnement - Levis, Canada - Randstad Canada

Description

Poste: Spécialiste de l'Approvisionnement
Lieu: Lévis/hybride
Industrie: construction

**Prime de relocalisation**

Responsabilités:
En tant que Spécialiste de l'Approvisionnement, vous serez chargé de gérer l'approvisionnement en biens et services pour divers projets et unités d'affaires. Vous devrez relever le défi que représentent parfois les achats, en assurant un niveau élevé de qualité et en répondant à des exigences techniques complexes.

Si vous avez de l'Intérêt...
Envoyez-moi votre CV :

*****Pour être retenu, vous devrez obligatoirement vous soumettre et réussir le processus d'enquête et d'obtention de l'attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.***

Avantages
- Un système de rémunération très concurrentiel ;
- Un régime complet d'avantages sociaux ;
- Un programme de formation et de modernisation continu ;
- Des programmes d'aides aux employés ;
- Des programmes de santé et sécurité aux travail .
- En plein coeur de Lévis /transport en commun
- Poste avec possibilité de télétravail selon votre situation

Responsabilités
Votre rôle consistera à:

Créer et envoyer des demandes d'informations (RFI) pour les appels d'offres.
Élaborer et transmettre des demandes de propositions (DP) pour les besoins en approvisionnement.
Effectuer une étude de marché et préparer des listes de soumissionnaires pour l'approbation par le gestionnaire de projet.
Obtenir des accords de non-divulgation si nécessaire.
Examiner les documents d'appels d'offres des fournisseurs, incluant la préparation d'évaluations des offres commerciales et des fiches d'évaluation au besoin.
Négocier avec les fournisseurs et organiser des visites de site si nécessaire pendant le processus d'appel d'offres.
Transmettre les documents d'appels d'offres des fournisseurs aux responsables de l'ingénierie pour évaluation et validation en vue de l'attribution d'un bon de commande.
Négocier les modalités entre le fournisseur et le département juridique pour s'assurer que toutes les conditions sont remplies avant l'attribution du bon de commande.
Vérifier que le département d'ingénierie traite toute exception et/ou précision technique avant l'attribution du bon de commande.
Préparer et émettre des recommandations et des autorisations d'achat, y compris la révision et l'approbation.
Créer et transmettre les achats ainsi que les commandes de modifications, avec révision et approbation si nécessaire.
Assurer une communication efficace avec les principales parties prenantes des bons de commande, notamment l'ingénierie, le gestionnaire de projet, les contrôles de projet, les finances et le contrôle des documents.
Veiller à ce que tous les dossiers de contrôle soient correctement classés conformément aux procédures de l'entreprise.
Organiser les réunions de lancement et de révision des bons de commande au besoin.
Superviser l'expédition des livraisons des fournisseurs, y compris des biens, des services et des documents si nécessaire.
Effectuer les opérations mensuelles de clôture des commandes, y compris les rapports de performance des fournisseurs et les fiches d'évaluation.
Traiter les articles non conformes, les retours de commande, les réclamations de garantie et d'assurance si nécessaire.
Gérer la révision et l'administration du calendrier des progrès et des paiements d'étape pour les bons de commande de services.
Accomplir d'autres tâches en soutien aux initiatives/objectifs de l'approvisionnement, telles qu'assignées par le gestionnaire de l'approvisionnement et du transport.

Qualifications
Baccalauréat en administration ou en ingénierie, ou expérience pertinente équivalente.
Minimum 10 ans d'expérience dans l'achat de lots d'approvisionnement complexes ou expérience équivalente.
Connaissance des bonnes pratiques en termes d'appels d'offres.
Expérience avec des progiciels de gestion intégrés (PGI).
Connaissance de l'industrie manufacturière et expérience avec les fournisseurs.
Familiarité avec la structure des bons de commande complexes et les modalités contractuelles.
Compétences avérées en négociation avec les fournisseurs.
Expérience en évaluation de la performance des fournisseurs.
Maîtrise des processus de chaîne d'approvisionnement à tous les niveaux.
Compréhension des processus financiers, y compris la facturation/paiements par étapes, les niveaux d'autorité et les contrôles.
Connaissance des exigences en matière de santé, de sécurité et d'environnement, notamment dans le domaine de la construction et des syndicats (un atout).
Certification professionnelle en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou inscription au programme (un atout).
Disponibilité pour des déplacements chez les fournisseurs.
Bilingue (français et anglais) avec une maîtrise de l'anglais pour les interactions avec les clients, partenaires et fournisseurs anglophones.
Capacité à réussir le processus d'enquête et d'obtention de l'attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.

Sommaire
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