- Calendar and Schedule Management: Efficiently manage the Executive Director's calendar, schedule meetings, and coordinate appointments. Coordinate with internal and external stakeholders for smooth scheduling.
- Travel Arrangements: Organize and coordinate travel arrangements for the Executive Director, including flight bookings, accommodations, and transportation. Ensure well-documented travel plans aligned with organizational policies.
- Meeting Coordination: Prepare meeting materials, coordinate logistics, take minutes, and follow up on action items.
- Communication and Correspondence: Manage incoming and outgoing correspondence, draft documents, and maintain confidentiality.
- Database and File Management: Maintain organized filing systems, manage databases, and provide accurate information on request.
- Lobbyist Reporting: Manage lobbyist registration and reporting at federal and provincial levels.
- Administrative Support: Provide general administrative support, handle expense reports, invoices, and assist with special projects.
- Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Proficiency in Microsoft Office suite and calendar management software.
- Exceptional attention to detail and accuracy.
- Ability to work independently with discretion.
- Strong analytical skills.
- Flexibility to adapt to changing priorities.
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Cégep Gérald-Godin Kirkland, CanadaSous la responsabilité de la direction du _Service des ressources humaines et des communications_, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative. · **Plus spécifiquement, cette personne sera a ...
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BMO Montreal, CanadaApplication Deadline: · 07/26/2024 · Address: · rue St-Jacques O · Job Family Group: · Business Management · Performs a variety of administrative and clerical tasks, financial and human resources administration and provides professional support to one or more Managers and their ...
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Assistante administrative principale
6 days ago
TOTEM RECRUITER Montreal, CanadaNous recrutons présentement une adjointe administrative principale pour un des membres de la direction d'une entreprise établie à l'échelle nord-américaine œuvrant dans le domaine de la distribution. L'adjointe veillera la coordination du calendrier, des rencontres, des déplaceme ...
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Adjoint administratif principal
1 week ago
CB Canada Montreal, CanadaRef ID: · Classification: Assistant Administratif · Compensation: $ to $ yearly · Notre client est un pilier de l'industrie de l'énergie et ressources qui est à la recherche d'un adjoint administratif principal pour se joindre à son équipe du centre-ville de Montréal. C'est une ...
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Adjoint Administratif Principal
3 weeks ago
Air Canada Dorval, Canada**Decsription** · **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aé ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Principal(E)
1 week ago
Merck Canada Inc. Kirkland, CanadaJob Description · Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) - Politique et Affaires gouvernementales · Nous recherchons une personne très organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) principale(e) pour notre département de P ...
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Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)
1 month ago
Merck Canada Inc. Kirkland, Canada Full timeJob Description · Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) - Politique et Affaires gouvernementales · Nous recherchons une personne très organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) principale(e) pour notre département de ...
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Coordinateur principal du soutien administratif
1 month ago
Air Canada Dorval, Canada Full timeDescription de poste · Description · Emplacement: Montréal, QC, Canada (Sur place) · Salaire de départ: $25,85/heure · Service: Maintenance · Catégorie: Syndiqué (IAMAW - Clerical) · Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atte ...
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Air Canada Dorval, Canada**Description** · **Emplacement **:YUL · **Département**: Maintenance en ligne · **Union**: IAMAW - Clerical · **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une ...
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CB Canada Montreal, CanadaPrimary Job Posting Location: · Montreal, Québec Canada Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options · disponibles en haut à droite de cette page. · Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d'une organisation figurant ...
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Coordinateur Principal Du Soutien Administratif
3 weeks ago
Air Canada Dorval, Canada**Description** · **Emplacement**: Montréal, QC., Canada (Sur place) · **Salaire de départ**: $22.52/heure · **Service**: Service en vol · **Catégorie**:Syndiqué (IAMAW - Clerical) · **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'att ...
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Air Canada Dorval, Canada**Description** · **Employé(e)s de bureau - AIMTA** · **Dorval - ACM** · **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionn ...
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de soutien administratif, classe principale
2 weeks ago
Collège de Maisonneuve Montréal, Canada Part timesommaire : Service: Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC) · Statut : Personne salariée régulière à temps complet · Supérieur.e immédiat.e : des services aux étudiants et à la communauté · Période : Dès que possible; · Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l'heure; · Horair ...
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Coordinateur Principal Du Soutien Administratif
3 weeks ago
Air Canada Dorval, Canada**Description** · **Emplacement**: Montréal, QC, Canada (Sur place) · **Salaire de départ**: $25,85/heure · **Service**: Maintenance · **Catégorie**: Syndiqué (IAMAW - Clerical) · **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'attein ...
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de soutien administratif, classe principale
1 week ago
Columbus Zoo and Aquarium Montreal, Canadasommaire Service: Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur.e immédiat.e : des services aux étudiants et à la communauté Période : Dès que possible; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l'heure; Horaire : D ...
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de soutien administratif, classe principale
1 week ago
Collège de Maisonneuve Montréal, Canadasommaire : Service : Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC)Statut : Personne salariée régulière à temps completSupérieur.e immédiat.e : des services aux étudiants et à la communautéPériode : Dès que possible;Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l'heure;Horaire ...
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de soutien administratif, classe principale
4 days ago
Collège de Maisonneuve Montreal, Canadasommaire : Service: Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC)Statut : Personne salariée régulière à temps completSupérieur.e immédiat.e : des services aux étudiants et à la communautéPériode : Dès que possible;Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l'heure;Horaire : Du l ...
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Merck Kirkland, Canada Full timeJob Description · Adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Recherche clinique · Le titulaire de ce poste relève du Directeur administratif, Recherche clinique. L'adjoint(e) administratif(ve) principal(e) travaille avec le Directeur administratif à instaurer un milieu de travail ...
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Coordinateur Principal Du Soutien Administratif
2 weeks ago
Air Canada Dorval, Canada**Description** · **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joi ...
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Collège de Rosemont Montreal, Canada Régulier temps complet: Le Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d'assurer la coordination administrative, d'établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d'agir à titre de premier(ère) répondant( ...
Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) - Kirkland, Canada - MSD
4 weeks ago
Description
Job Description
Administrative Assistant - Policy and Government Affairs
Looking for a highly organized detail-oriented individual to join our team as a Senior Administrative Assistant for our Policy and Government Affairs department. As the Senior Administrative Assistant, you will provide comprehensive administrative support to the Executive Director, leadership, and field teams, contributing to the department's smooth operation. This role presents an opportunity to work in a dynamic environment, supporting crucial policy and government affairs initiatives.
Responsibilities:
Skills:
Required Experience:
Education: College Degree
Proven experience as a Senior Administrative Assistant or similar role, preferably in the policy or government affairs sector.
Language: Bilingualism required (French and English), both oral and written.
In line with our Company's Hybrid Workplace Strategy, this position will involve a combination of remote work and in-person at the Kirkland Head Office based on work requirements.
We take pride in bringing together diverse and committed individuals to drive innovation in an inclusive environment. Join us in fostering a diverse and inclusive workplace.
