- Diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'associé dans un domaine connexe
- Minimum de 3 ans d'expérience directement liée avec une connaissance approfondie de la fonction, des procédures, de la terminologie et des interrelations ministérielles.
- Doit démontrer des compétences efficaces en communication orale et écrite avec un bon vocabulaire, une bonne grammaire et la capacité de composer de manière indépendante des communications écrites de routine.
- Excellentes compétences avec les outils technologiques avec une connaissance approfondie des logiciels Google. Capacité de développer des feuilles de calcul et de modifier des formats afin de compléter des devoirs et capacité de recommander des améliorations.
- Compétences en matière d'organisation et de communication requises pour interagir avec de multiples contacts internes, externes et exécutifs.
- Doit être capable de gérer diverses tâches simultanément et de travailler efficacement et d'atteindre ou de dépasser systématiquement les objectifs de production et de qualité. Capacité à traiter des informations ou des problèmes confidentiels ou sensibles.
- Doit démontrer sa capacité à travailler dans un environnement d'équipe et sa volonté d'assumer facilement des responsabilités supplémentaires ou nouvelles.
- Capacité à anticiper les besoins des clients et à fournir des solutions proactives
- Bilingue anglais et Français un atout
- Vous aurez accès à une gamme d'avantages sociaux
- Vous ferez partie intégrante d'une équipe qui a à cœur le bien-être
- Vous travaillerez dans une entreprise d'envergure internationale
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Coordonnateur Administratif Principal
6 days ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Coordonnateur Administratif Principal
6 hours ago
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Adjoint Administratif Principal
6 hours ago
Pratt & Whitney Longueuil, Canada**Qui nous sommes** · Chez Pratt & Whitney, nous croyons que le vol motorisé a transformé, et continuera de transformer, le monde. C'est pourquoi nous travaillons avec un cœur d'explorateur et un acharnement de perfectionniste à concevoir, produire et entretenir les moteurs d'avi ...
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de Soutien Administratif Classe Principale
3 days ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: · - SC Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources humaines- Service: · - Service des ressources humaines- No ...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
1 week ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif, classe principale (Résidence étudiante du Collège Ahuntsic)- Numéro de référence: · - SP Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des services administratifs- Service: · - Service de la résidence ...
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de Soutien Administratif Classe Principale
6 hours ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: · - SP Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources humaines- Service: · - Service des ressources humaines- No ...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
6 days ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence: · - SR Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources humaines- Service: · - Service des ressources humaines- Nom du sup ...
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McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
6 hours ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif, classe principale (DAEPE)- Numéro de référence: · - SR Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des études- Service: · - Direction adjointe des études aux programmes et à l'enseignement- Nom du s ...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
3 days ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: · - SR Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction adjointe des études aux programmes et à l'enseignement- Service: · - Direction adjointe des études aux prog ...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
6 days ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: · - SR Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources matérielles- Service: · - Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat: · - ...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
3 days ago
AIM CROIT Montréal, CanadaVous êtes à la recherche d'un emploi? · Vous vivez en situation d'handicap? · Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et ...
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Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: · - SR Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources matérielles- Service: · - Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat: · - ...
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Adjointe Administrative Principale
3 days ago
Intact Anjou, CanadaNous cherchons un Adjoint administratif principal pour notre équipe grandissante · **Ce que vous accomplirez chez nous**: · - Effectuer une variété de tâches administratives nécessitant une bonne connaissance pratique des méthodes standard et des procédures établies. · - Fournir ...
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Air Canada Montréal, Canada**Decsription** · Trans-Canada Capital (TCC) est une firme de gestion de portefeuille spécialisée dans les stratégies d'investissement innovantes pour les investisseurs institutionnels. Depuis 2009, notre équipe gère avec succès les actifs de retraite d'Air Canada, l'un des plus ...
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Cégep du Vieux Montréal Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources matérielles- Service: · - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: · - Marie-Josée Fiset- Entré ...
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Cégep du Vieux Montréal Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources humaines- Service: · - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: · - Isabelle Bellemare ...
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Cégep du Vieux Montréal Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources matérielles- Service: · - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: · - Marie-Josée Fiset- Entré ...
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Cégep du Vieux Montréal Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources matérielles- Service: · - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: · - Marie-Josée Fiset- Entré ...
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Cégep du Vieux Montréal Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction générale- Service: · - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur im ...
Adjoint administratif principal - Montreal, Canada - CB Canada
Description
Ref ID:Classification: Assistant Administratif
Compensation: $ to $ yearly
Notre client est un pilier de l'industrie de l'énergie et ressources qui est à la recherche d'un adjoint administratif principal pour se joindre à son équipe du centre-ville de Montréal. C'est une excellente occasion pour un autodidacte avec expérience de travailler pour une entreprise très réputée, avec la possibilité d'améliorer ses compétences et d'avoir une grande croissance de carrière.
Vos responsabilités:
•Recueillir, compiler et examiner des données et des renseignements complexes
•Travailler avec l'équipe affectée pour élaborer de nouveaux modèles standard pour les activités, les rapports et les présentations ministériels afin de maximiser l'efficacité et de réduire les délais d'exécution
•Crée, exécute et distribue des rapports périodiques standard et personnalisés. Préparer l'examen et l'analyse de base des rapports et fournir un résumé et/ou des écarts pour faciliter l'examen par la direction
•Maintient des fichiers informatiques et/ou papier organisés pour faciliter l'identification et la récupération
•S'acquitter de tâches administratives, habituellement dans une fonction ou un domaine spécialisé, y compris la préparation de documents, de correspondance et de rapports pour les ministères affectés
•Compose et initie la correspondance et les notes de service
•Édite et corrige les documents pour la grammaire, l'orthographe et la clarté de l'expression, de l'organisation et de la conformité aux spécifications de l'entreprise. Prouve l'art ou les graphiques et vérifie que l'art et le texte sont d'accord
•Répond aux questions par téléphone ou par courriel de façon indépendante et fournit des renseignements exacts et opportuns ou des conseils techniques
•Saisit des données provenant de diverses sources pour maintenir et mettre à jour diverses bases de données et feuilles de calcul
•Assure l'intégrité des données en vérifiant les entrées et les calculs
•Aide régulièrement à diverses fonctions ministérielles (c.-à-d. ressources humaines, activités d'approvisionnement)
•Consolide les notes de frais mensuelles
•Gérer les calendriers et les horaires de voyage des cadres supérieurs
•Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe exécutive pour mettre en œuvre des initiatives ministérielles au sein des groupes d'affaires
Qualifications:
Pourquoi déposer votre candidature:
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Le générique masculin est utilisé dans ce texte dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.
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Adjoint administratif principal professionals in Montréal
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Santiago Aguilar
Génie Électrique et AEC en « Business Management »