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    Coordonnatrice de bureau - Montreal, Canada - TOTEM recruteur de talent

    TOTEM recruteur de talent
    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    2 hours ago

    Default job background
    Description

    Notre client, une firme de renom œuvrant dans le domaine de l'investissement est à la recherche d'une coordonnatrice de bureau pour son bureau de Québec. La coordonnatrice veillera au bon fonctionnement opérationnel du bureau. Elle participera à l'organisation des événements corporatifs, accueillera les visiteurs et agira à titre de personne-ressource pour toutes demandes relatives à la gestion des espaces.

    Salaire: 30-35$/heure + excellents avantages sociaux
    Horaire: de 9h à 17h, du mardi au jeudi en présentiel (disponibilité demandée occasionnellement le lundi ou le vendredi selon les événements à organiser)
    Localisation: centre-ville de Québec
    Statut : permanent

    Responsabilités principales

    • Coordonner les demandes d'installations audiovisuelles, de restauration ou de travaux dans les locaux ;

    • Planifier la relocalisation de postes de travail ;

    • Contrôler et assurer l'accès sécurisé des lieux ;

    • Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau ;

    • Assurer l'accueil des employés, des clients et des fournisseurs ;

    • Assister à l'organisation des réunions avec les clients internes et/ou externes ;

    • Participer à l'organisation événements corporatifs et assurer une présence lors des événements majeurs afin d'assurer le bon déroulement des opérations ;

    • Se déplacer aux bureaux de Montréal (approximativement 4 fois/année afin) de participer à des rencontres d'équipe et/ou à certains événements.

    Exigences et compétences

    • DEC en administration, en bureautique ou toute autre formation pertinente ;

    • Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire ;

    • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit ;

    • Très bonne maîtrise de la Suite Office (l'expérience avec la création de présentations PowerPoint constitue un atout certain).

    Savoir-être

    • Excellent sens du service à la clientèle ;

    • Compétences marquées en organisation et planification ;

    • Minutie, rigueur et sens de la débrouillardise ;

    • Grand esprit d'équipe et de collaboration.

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le site pour en connaitre davantage sur nous.

    #totemadmin

  • LIDD Consultants Inc.

    Coordonnateur/coordonnatrice de Bureau

    6 days ago

    LIDD Consultants Inc. Montréal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Bilingue · **Heures de travail**: 40 heures par semaine · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans · Milieu de travail · Secteur privé · Milieu urbain Tâches · Étu ...

  • AIM CROIT

    Coordonnateur de Bureau

    1 week ago

    AIM CROIT Montréal, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un emploi? · **Vous vivez en situation d'handicap?** · **Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiq ...

  • Centre des arts actuels Skol

    Coordonnateur/coordonnatrice de Bureau

    1 week ago

    Centre des arts actuels Skol Montréal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Temporaire · **Langue de travail**: Français · **Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade · **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans · **Heures de travail**: 28 heures par semaine ...

  • Intelcom

    Coordonnateur(Trice) de Bureau

    1 day ago

    Intelcom Montréal, Canada

    Prêt à relever le défi? · Voici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser. · Nous recherchons une personne pour entrepren ...

  • Dialogue Technologies de la santé inc.

    Coordonnateur(-trice) de Bureau

    1 week ago

    Dialogue Technologies de la santé inc. Montréal, Canada

    **Votre rôle à titre de** Coordonnateur(-trice) de bureau** · Relevant de** Jessica Soulbane,** **Gestionnaire, opérations talent et culture**, la mission du ou de la coordonnateur(-trice) du bureau est de s'assurer que le bureau est un endroit accueillant et intéressant où trava ...

  • DRW Montreal

    Coordonnateur de Bureau Et D'événements

    6 days ago

    DRW Montreal Montréal, Canada

    **(Contrat - Congé de maternité jusqu'en août 2024)** · **DRW** est une entreprise de négoce diversifiée avec plus de 3 décennies d'expérience qui réunit une technologie sophistiquée et des personnes exceptionnelles pour opérer sur les marchés du monde entier. Nous valorisons l'a ...

  • DOYLE optométristes & opticiens

    Coordonnateur(Trice) de Bureau

    7 hours ago

    DOYLE optométristes & opticiens Mont-royal, Canada

    Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et l'administration, intéressé(e) par le domaine de l'optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur de bureau disponible à temps partiel (3 jours par semaines) pour s ...

  • Geothentic Inc

    Coordonnateur de Bureau

    7 hours ago

    Geothentic Inc Laval, Canada

    Mission de l'entreprise · Geothentic Inc acteur majeur dans le domaine de l'IOT et la gestion des flottes de véhicules depuis 2006 au Québec, spécialisé dans le développement et la commercialisation des solutions de géolocalisation destinées aux professionnels afin de répondre au ...

  • Banque de Montréal

    Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    1 day ago

    Banque de Montréal Montréal, Canada

    rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 · BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets · BMO M ...

  • BMO Financial Group

    Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    1 day ago

    BMO Financial Group Montréal, Canada

    rue St-Jacques O Montreal Quebec,H2Y 1L6 · BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets · BMO M ...

  • Insum

    Coordonnateur(Trice) de Bureau Et évènements

    1 week ago

    Insum Montréal, Canada

    du poste · Vous êtes une personne passionnée par l'organisation et vous cherchez à associer l'humain dans les tâches administratives ? C'est votre chance Faites le saut et rejoignez notre équipe Nous recherchons quelqu'un d'autonome, créatif et rigoureux pour assumer le rôle de * ...

  • Cégep de Trois-Rivières

    Coordonnateur(Rice) Du Bureau International

    7 hours ago

    Cégep de Trois-Rivières Montréal, Canada

    Sous l'autorité de la Directrice des communications et des affaires institutionnelles, en collaboration avec les autres services et directions de l'organisation, la personne titulaire de ce mandat exerce des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, ...

  • AIM CROIT

    Coordonnateur(Trice) de Bureau 3845

    1 week ago

    AIM CROIT Montréal, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un emploi? Vous vivez en situation d'handicap? · **Veuillez noter que nous sommes un service d'aide à l'emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, probl ...

  • Talan

    Coordonnateur(Trice) de Bureau Et évÈnements

    1 week ago

    Talan Montréal, Canada

    **A propos de Talan** · Vous êtes une personne passionnée par l'organisation et vous cherchez à associer l'humain dans les tâches administratives ? C'est votre chance Faites le saut et rejoignez notre équipe Nous recherchons quelqu'un d'autonome, créatif et rigoureux pour assumer ...

  • Banque de Montréal

    Coordonnateur Bilingue, Bureau de Résolution Des

    1 week ago

    Banque de Montréal Montréal, Canada

    VIRTUAL61 - HomeRes - QC - BMO XXXXX Québec,X0X 0X0 · Trouve des solutions de collaboration novatrices pour résoudre les plaintes et répondre aux questions en tenant compte des besoins des clients et de la Banque. Évalue et améliore continuellement les procédures de travail afin ...

  • Lemay

    Coordonnateur-trice Du Bureau de Projet

    7 hours ago

    Lemay Montréal, Canada

    **Description de l'entreprise** · Chef de file canadien en architecture et en design, Lemay a connu une croissance spectaculaire et une transformation passionnante au cours des dernières années. · Chez Lemay, nous croyons en la valeur unique du design pour créer des espaces ouver ...

  • CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

    Coordonnateur Applicatif Et Bureau de Project

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    Sommaire du poste · Le titulaire s'assure de la gestion des projets TI et du développement des systèmes cliniques, clinico-administratifs et administratifs ainsi que la planification et la coordination du travail des équipés sous sa responsabilité ́ pour la réalisation des mandat ...

  • Air Transat

    Coordonnateur-trice, Bureau D'affectation Des

    1 week ago

    Air Transat Montréal, Canada

    de l'entreprise · **Faites partie du voyage** · Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Ch ...

  • Linen Chest

    Coordonnateur(Trice) de Bureau

    2 days ago

    Linen Chest Laval, Canada

    de l'entreprise · **Coordonnateur(trice) de bureau | Service d'achat à domicile d'habillage de fenêtre sur mesure** · **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** · ***Vous avez de l'expérience en** coordination **et êtes **une personne organisée** ? Vous voulez travailler av ...

  • Couvertures Isolantes K-Wrap

    Coordonnateur/coordonnatrice de Bureau

    6 days ago

    Couvertures Isolantes K-Wrap Saint-Eustache, Canada

    Nous cherchons un(e) coordonnateur(trice) de bureau pour notre petite entreprise familiale situé à Saint-Eustache. · Poste permanent à temps plein - Lundi au Vendredi 8h à 16h (flexible). · RESPONSABILITÉS · - Répondre aux appels et courriels entrants · - Fournir un soutien admin ...