Spécialiste SIRH - Longueuil, Canada - Héroux Devtek

Description

Information sur la société :

Héroux-Devtek, dont le siège social est situé à Longueuil (Québec) au Canada, est une société active à l'échelle mondiale desservant le marché de l'aérospatiale par le biais d'installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe. La longévité de la société, sa souplesse et ses réalisations en matière de développement et de mise en oeuvre de systèmes de production novateurs lui ont permis de se démarquer comme un chef de file dans le marché des trains d'atterrissage.

Information sur la division :

Le marché Trains d'atterrissage se spécialise dans la conception, la fabrication, la réparation et l'entretien de trains d'atterrissage et de composantes critiques d'avions. Sa clientèle va des fabricants d'équipement d'origine (ou " OEM ") aux exploitants d'appareils, aussi bien dans les marchés commerciaux que militaires.

Sommaire du poste :

Relevant de la directrice principale ressources humaines, vous êtes responsable de voir au développement optimal du système d'informations en ressources humaines (SIRH) et à son utilisation intégrée. Vous effectuez une vigie des différentes technologies RH disponibles sur le marché ainsi que des meilleures pratiques. Vous assurez un leadership dans la définition des orientations des ressources humaines (RH) en matière de SIRH et vous vous assurez de la cohérence entre les orientations, besoins et priorités RH. Vous voyez à élaborer un plan d'action en matière de SIRH à court, moyen et long terme, à hiérarchiser les mandats et à assurer leur réalisation. Vous optimisez les processus d'affaires RH et recommandez des améliorations afin d'augmenter la productivité et l'efficacité des équipes RH

Principales responsabilités :

STRATÉGIE ET GOUVERNANCE

• Proposer des méthodes, outils et processus afin de faciliter la gestion des données selon les pratiques et technologies émergentes et proposer des opportunités d'amélioration;

• Soutenir le développement de nos processus annuels suite au changement de notre SIRH en lien avec la gestion de la performance, la gestion des talents, la rémunération et la formation;

• Assurer une vigie des données et d'intégrité. Collaborer avec l'équipe des auditeurs pour les activités de vérifications du SIRH.

PROCESSUS D'AFFAIRES

• Agir comme expert et administrateur principal des systèmes SIRH (UKG) pour nos unités d'affaires établis au Canada, États-Unis, Angleterre et Espagne.

• Gérer et superviser les accès des utilisateurs au SIRH et autres systèmes périphériques

•Paramétrer l'application lors du lancement des cycles annuels

• Créer des flux de travail dans le SIRH selon les procédures de l'entreprise

• Concevoir et élaborer des rapports et des tableaux de bord BI pour les besoins des équipes RH et la direction.

DÉVELOPPEMENT

• Évaluer les besoins organisationnels et déterminer la faisabilité et l'impact des améliorations/intégrations sur les processus et fonctionnalités en place. Recommander à la direction les solutions appropriées pour maximiser une meilleure efficacité de l'outil;

• Réaliser l'implantation de modules additionnels liés aux ressources humaines/paie; gérer la priorisation avec la direction et coordonner leur mise en place en collaboration avec toutes les parties prenantes;

MAINTIEN DES SOLUTIONS

• Administrer les modules en place et effectuer les mises à jour. Faire des imports de masse lorsque requis.

• Détecter les incohérences et rapidement recommander des améliorations pour assurer l'intégrité des données

• Supporter la formation et les besoins des utilisateurs de la solution SIRH en rédigeant des guides utilisateurs. Mettre en place un calendrier de rencontres afin d'améliorer la productivité administrative des équipes dans l'utilisation du SIRH.

• Établir un plan de tests pour tester les nouvelles versions de l'application et en colliger les résultats. Partager les résultats avec la direction RH.

• Prendre action rapidement pour toute problématique. Créer des requêtes de support au fournisseur de l'application pour toute problématique qui ne peut être solutionné à l'interne.

• Répondre aux fournisseurs externes pour tout écart soulevé dans les fichiers d'interface qui leur sont transmis et faire des correctifs dans l'application si requis.

Profil recherché :

• Détenir un diplôme d'études universitaires en gestion des ressources humaines ou en informatique ou toute autre combinaison d'éducation et d'expérience jugée équivalente;

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine des systèmes RH en en gestion de système d'information de ressources humaines et de paie ainsi qu'en amélioration de processus d'affaires RH; préférablement UKG.

• Bonnes connaissances des processus RH : recrutement, on-boarding/off-boarding, développement, performance, formation, rémunération, gestion du temps, avantages sociaux et et paie;

• Expérience dans la mise en place d'interfaces entre les systèmes (architecture des données, intégrations);

• Expérience dans l'implantation d'un SIRH et la gestion des données un atout

• Forte maîtrise des logiciels de la suite MS Office dont Excel;

• Français et anglais, parlé et écrit;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Posséder l'habileté à analyser et à interpréter des données, de même qu'à résoudre des problèmes complexes;

• Bonnes habiletés de communication et de vulgarisation : formation des usagers, coaching, présentation des données, production de rapports;

• Axé sur les solutions autant que sur l'analyse.

• Souci d'Intégrité, discrétion et confidentialité;

• Être capable d'adopter une vue d'ensemble et de comprendre les enjeux; avoir une vision pour l'organisation et définir les objectifs qui en découlent;

• Avoir la capacité de hiérarchiser plusieurs dossiers et de les gérer simultanément;

• Rigueur, travail d'équipe et autonomie;

Vous êtes stimulés par les défis quotidiens, le travail d'équipe et par un environnement qui évolue sans cesse? Le développement de vos compétences vous importe ? Joignez-vous à Héroux-Devtek et " Grandissez avec nous ".

We thank all applicants for their interest; however, only those under consideration will be contacted.

Héroux-Devtek is an equal opportunity employer.