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    Adjoint/Adjointe au Vice-président - Montreal, Canada - Groupe Petra

    Groupe Petra
    Groupe Petra Montreal, Canada

    4 days ago

    Default job background
    Description
    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

    Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la gestion quotidienne des communications au sein du département Services Immobiliers.

    Tu seras entouré d'une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.

    Le poste peut être basé au : 8000 boul. Langelier, Saint-Léonard ou au 1000 de la Gauchetière, au centre-ville de Montréal.

    Ton quotidien

    - Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda du Vice-Président, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies ;
    - Rédiger et mettre en forme les ordres du jour et sommaires de réunions ;
    - Organiser les réunions pour le département (ex. : réunions d'équipe, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)
    - Produire les comptes de dépenses mensuellement pour l'équipe ;
    - Réaliser différentes tâches administratives, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information et de rapports ;
    - Mettre en place un système de classement des dossiers efficace et à jour et assurer la gestion documentaire pour le département ;
    - Effectuer le suivi des différents dossiers, et des échéances.

    Chez Groupe Petra, on t'ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels

    - Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l'embauche
    - Possibilité de prendre des vacances dès la première année
    - 5 journées de maladie/personnelles par année
    - Contribution de l'employeur à un régime de retraite
    - Boni de performance
    - Programme d'aide aux employés et à la famille payé à 100% par l'employeur
    - Formation continue payée par l'employeur et un plan de développement des compétences.

    Un bon état d'esprit et des compétences pour un succès garanti

    - Détenir un diplôme d'études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;
    - Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
    - Expérience dans le secteur immobilier est un atout;
    - Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) et des outils informatiques.

    Groupe Petra : la constante évolution d'un propriétaire et gestionnaire d'immeubles d'envergure

    Groupe Petra c'est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.

    Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.

    Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.

    Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.

    Rejoins notre équipe immobilière dès maintenant

    En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l'utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.
  • BRP

    Adjoint/Adjointe administratif au Vice-président

    3 weeks ago

    BRP Montréal, QC, Canada

    We are looking for an administrative assistant, VP to play an important role in ensuring team meetings and events are well coordinated in a dynamic and proactive team. Administrative support to the VP & director · Reporting to the vice president, transformation and lean, powersp ...

  • Depotium Mini-Entrepot

    Gérant Adjoint

    1 week ago

    Depotium Mini-Entrepot Vaudreuil-Dorion, Canada

    Our culture of continuous improvement paves the way to support you in your success & career growth. We are an essential service with job security & huge growth. Full-Time DAY shifts. 6 weeks Paid Training Program. No Management Experience Required We are an essential service with ...

  • Sun Life

    Vice-présidente Adjointe ou Vice-président

    1 week ago

    Sun Life Montréal, Canada

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans ...

  • Sun Life

    Vice-président Adjoint ou Vice-présidente

    3 weeks ago

    Sun Life Montréal, Canada

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans ...

  • Canada ICI Capital Corporation

    Adjoint Administratif

    6 days ago

    Canada ICI Capital Corporation Montréal, Canada

    Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. · This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebe ...

  • JLL

    Adjoint(e), Exploitation

    2 weeks ago

    JLL Montreal, Canada Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our ind ...

  • Accès Infirmières

    Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Accès Infirmières Montréal, Canada

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour: · - Répondre au téléphone · - Accueillir les patients · - Promouvoir les services · - Effectuer les paiements et les fins de journée · - Remplir adéquatement l'agenda · - Gestion de la boîte courriel · - Autres tâches cléricales · * ...

  • HUB International

    Adjointe Technique

    1 week ago

    HUB International Montréal, Canada

    Department Office Administration & Clerical · **Required Experience**: 2-5 years of relevant experience · **Required Travel**: No Travel Required · **Required Education**: College diploma (3-year degree) ...

  • Depotium Mini-Entrepot

    Gérant Adjoint

    1 week ago

    Depotium Mini-Entrepot Montréal, Canada

    STORE MANAGER Our culture of continuous improvement paves the way to support you in your success & career growth. We are an essential service with job security & huge growth. Full-Time DAY shifts. 6 weeks Paid Training Program We are an essential service with job security & huge ...

  • CBC/Radio-Canada

    Adjoint ou Adjointe Exécutive Au Vice-président

    1 week ago

    CBC/Radio-Canada Montréal, Canada

    **Adjoint ou Adjointe exécutive au vice-président principal de Radio-Canada (Services français)** · - MON07557 · Famille d'emplois Service de soutien · Emplacement principal Montréal · Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) · Niveaux de compétence linguistique ...

  • GROUPE PETRA

    Adjoint/adjointe Administratif Au Vice-président

    2 weeks ago

    GROUPE PETRA Montréal, Canada

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ense ...

  • Intact

    Adjointe Exécutive/ Adjoint Exécutif- Vp

    1 week ago

    Intact Montréal, Canada

    From coast-to-coast, our inspiring colleagues are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. With our team, you'll bring this purpose to life every day by living our Values, being open to change, an ...

  • Pinto Legal

    Adjointe Juridique

    3 weeks ago

    Pinto Legal Westmount, Canada

    Boutique law firm in Westmount, looking for legal assistant or paralegal to assist our lawyers in their files, like managing deadlines, filing, producing simple documentation from templates and support the firm by being involved in bookkeeping, invoicing, handling accounts payabl ...

  • Cogeco

    Adjointe, Vice-présidente Ventes

    1 week ago

    Cogeco Montréal, Canada

    Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui ...

  • Cogeco Media Inc

    Adjointe, Vice-présidente Ventes

    1 week ago

    Cogeco Media Inc Montréal, Canada

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agil ...

  • State Street

    Vice-président Adjoint, Comptabilité Et

    3 weeks ago

    State Street Montréal, Canada

    **Job Description**: · - English Follows._ · - La personne que nous recherchons- Le vice-président adjoint, comptabilité et administration des fonds spéculatifs sera responsable de la prestation de la valeur liquidative (VL), du service à la clientèle et de la supervision de l'éq ...

  • State Street

    Vice-président Adjoint, Comptabilité Et

    1 week ago

    State Street Montréal, Canada

    English Follows._ · La personne que nous recherchons · Le vice-président adjoint, comptabilité et administration des fonds spéculatifs sera responsable de la prestation de la valeur liquidative (VL), du service à la clientèle et de la supervision de l'équipe mondiale de la compta ...

  • State Street Corporation

    Vice-président Adjoint, Comptabilité Et

    1 week ago

    State Street Corporation Montréal, Canada

    vice-président adjoint, comptabilité et administration des fonds spéculatifs/ Hedge Fund Accounting & Administration, AVP · **English Follows.** · **La personne que nous recherchons** · Le vice-président adjoint, comptabilité et administration des fonds spéculatifs sera responsab ...

  • Business Development Bank of Canada

    Vice-président Adjoint Approvisionnement Et

    3 weeks ago

    Business Development Bank of Canada Montréal, Canada

    Viens faire banque à part. · Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de ...

  • AIG

    Souscripteur adjoint principal bilingue

    2 weeks ago

    AIG Montreal, Canada Full time

    Description de poste en anglais à suivre / English job description below · Qui nous sommes · L'American International Group, Inc. (AIG), est l'une des principales sociétés d'assurance internationales. Le groupe de sociétés membres d'AIG offre une vaste gamme de services d'assuran ...