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    Adjointe administrative bilingue- Domaine financier - Montreal, QC, Canada - TOTEM recruteur de talent

    Default job background
    Description

    Ville: Montréal
    Province: QC

    Statut : Permanent
    Mode : Hybride
    Salaire : 55k à 65k selon l'expérience
    Lieu : Montréal, Centre-Ville
    Horaire : 37,5H semaine

    Notre client, une firme d'investissement, est à la recherche d'un.e adjoint.e administrative BILINGUE.
    Le poste est en mode hybride, l'employeur offre un milieu de travail stimulant et dynamique.

    L'anglais est OBLIGATOIRE

    Vos responsabilités :

    • Gestion d'agenda et coordination de réunions clients.
    • Préparation et mise à jour de documents clients.
    • Coordination de formulaires d'intégration et suivi d'informations confidentielles.
    • Assistance aux processus de reporting.
    • Préparation de documents de souscription et suivi des délais.
    • Obtention et transmission d'informations fiscales.
    • Gestion des votes par procuration.
    • Participation à des projets spéciaux.

    Exigences :

    • 2 à 5 ans d'expérience administrative.
    • Expérience dans le domaine de la finance
    • Bonnes compétences en communication.
    • Bilingue.
    • Intégrité, initiative, et autonomie.
    • Excellente maîtrise de la suite Office et aptitudes informatiques.


    #totemadmin

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    Le bilinguisme est exigé car notre client offre ses services à l'international



  • TOTEM RECRUITER Montreal, Canada

    Horaire : 37.5h/sem. · Lieu : Montréal · Salaire : 90 à 140K$/an · Statut : Permanent · Nous sommes à la recherche d'un.e dé web full stack pour notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine financier. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 3 ...


  • Lorven Technologies Montreal, Canada C2C

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  • Squarepoint Capital

    Quant Developer

    1 day ago


    Squarepoint Capital Montreal, Canada Employee-Regular

    Squarepoint is a global investment management firm that utilizes a diversified portfolio of systematic and quantitative strategies across financial markets that seeks to achieve high quality, uncorrelated returns for our clients. We have deep expertise in trading, technology and ...

  • Iris Software Inc.

    React Developer

    1 week ago


    Iris Software Inc. Montreal, Canada

    Iris Client, one of the leading Banks, is looking to hire for the following roles. If you are interested, please share your updated resume. · Job Title: React Developer · Location: Montreal, Quebec (hybrid 3 days in office) · Job Description: · Strong/Expert level proficiency in ...


  • TradingScreen Montreal, Canada

    Quality Assurance Analyst – Domain SME · at TS Imagine Montreal About the job · A QA Analyst is an individual contributor role who tests changes and improvements to products, platforms, and services. The target of test is trading, portfolio, real-time risk management and com ...


  • Genpact Montreal, Canada Full time

    Genpact (NYSE: G) is a global professional services and solutions firm delivering outcomes that shape the future. Our 125,000+ people across 30+ countries are driven by our innate curiosity, entrepreneurial agility, and desire to create lasting value for clients. Powered by our p ...


  • BDC Montreal, Canada Full time

    We are banking at another level. · Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitiou ...

  • National Bank

    Head of Custody

    1 week ago


    National Bank Montreal, Canada Permanent

    Attendance Hybrid Job Number 21259 Category Manager Status: Permanent Type of Contract Permanent Schedule: Full-Time Full Time / Part Time? Full-Time Posting date 03-Jun-2024 Location: Montreal, Quebec City Montreal Province/State Quebec Area of Interest: Wealth management Nation ...


  • National Bank Montreal, Canada Full time

    A carreer as an Associate Director in the financial resource management team at National Bank means being an International Tax Specialist. You act as an expert in the review processes and provide guidance related to withholding tax for dividends, corporate actions, financial tran ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Contrôleur comptable

    2 weeks ago


    TOTEM recruteur de talent Montreal, QC, Canada

    Salaire : à 85 000$ · Horaire : Horaires de journée flexibles · Format : Permanent, présentiel · Localisation : Chateauguay · Notre client, belle entreprise familiale spécialisée dans le domaine de l'automobile, est à la recherche d'un(e) contrôleur(euse) comptable qui intègrera ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Analyste Financier

    1 day ago


    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    ANALYSTE FINANCIER – CPA OU EN VOIE D'OBTENTION · Lieu : Pointe aux Trembles · Salaire : Selon expérience · Type de poste : Hybride, Permanent, 2 Jours présentiel / 3 jours maison · Assurances collectives complètes immédiates, REER Collectif 6% + 4.5 Semaines de congés · Notre c ...

  • Gentis

    Contrôleur financier

    2 weeks ago


    Gentis Montréal, QC, Canada

    Le Contrôleur Financier est responsable de la gestion et de la supervision des activités financières de l'entreprise, incluant la comptabilité, la production de rapports financiers, la conformité aux réglementations et l'analyse financière. Il/Elle joue un rôle crucial dans la pl ...


  • National Bank Montreal, Canada Full time

    A career as a Chief Advisor in the Strategy, Data, and Performance team at National Bank means acting as an expert to plan and execute the acceleration of the transformation of Financial Market Operations. This position allows you to have a positive impact on our organization thr ...


  • EXO Montréal, Canada

    Introduction · Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. · Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension h ...


  • HLC Talent Montreal, Canada

    Job Description · Reporting to the Manager, ERP Solution Services, the Oracle Fusion Senior Systems Analyst will collaborate with the cross-functional teams. The primary responsibilities of this role include investigating system issues, designing new functions, and configuring th ...


  • TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Lieu : Montréal – Centre-ville · Salaire : Selon expérience · Statut : Permanent, présentiel, 40h/semaine · Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire en Comptabilité pour notre client, une entreprise dans le domaine de la construction. Pour ce poste permanent et en présentiel, ...


  • Desjardins Montreal, Canada Full time

    As a product and service pricing analyst, you help develop, update and monitor prices for products and services to promote business development and maximize profitability. You analyze and help diagnose issues, provide opinions in accordance with your discipline's rules, and help ...


  • TOTEM RECRUITER Montreal, Canada

    Statut: Temporaire, 6 mois et + · Mode: 100% Télétravail ou Hybride · Localisation: Montréal, Secteur Anjou · Salaire: 35$ à 40$ de l'heure, selon expérience · Horaire: 35H semaine · Notre client, un leader québécois dans le domaine de la santé, est à la recherche d'un Conseill ...


  • Artemis Recrutement Montreal, Canada

    Analyste financier(ère) · Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) Analyste financier(ère) pour un de ses clients situé à Montréal. Vous jouerez un rôle clé dans l'analyse de la santé financière de vos clients, l'évaluation des risques potentiels, et vous serez ...


  • Fed Finance Montréal, Canada Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de ...