Adjoint(E) de Direction - Quebec City, Canada - iA Groupe financier / iA Financial Group

iA Groupe financier / iA Financial Group

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Administration et support / permanent, temps plein / Télétravail / Québec ou Montréal _

On vous reconnaît pour votre autonomie, votre sens de l'organisation, ainsi que votre proactivité ? Vous êtes une personne minutieuse et vous aimeriez apporter votre soutien à plusieurs gestionnaires, ainsi que leurs équipes de travail ? Vous êtes la personne que nous recherchons

En effet, l'équipe Architecture d'affaires et Stratégies de données au sein de l'Assurance, Épargne et retraite individuelles est à la recherche d'une adjointe afin de se joindre à l'équipe. Vous coordonnerez activement plusieurs fonctions administratives pour l'équipe. Les principales responsabilités sont:

- Fournir un soutien direct aux 4 ou 5 directeurs de l'équipe pour la gestion des horaires et des courriels, l'organisation des déplacements, les rapports de dépenses ;
- Soumettre les factures pour paiement ;
- Rédiger, mettre en page, traduire, réviser des documents, dans Word, Excel, Powerpoint, Visio;
- Faire les demandes d'accès/équipements nécessaires pour les employés ;
- _ Onboarding_ des nouveaux employés/consultants ;
- Agir en tant que personne-ressource pour les employés des équipes des gestionnaires;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes du secteur

**Exigences**
- Diplôme ou expérience souhaitée
- Bilinguisme français-anglais
- Aptitudes organisationnelles, bonne gestion du temps et capacité à gérer de nombreuses échéances et priorités
- Attention portée aux détails et professionnalisme
- Connaissance avancée des logiciels de la Suite Office

**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c'est la force d'une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d'actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l'innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S'investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c'est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l'industrie que nous pouvons continuer d'innover.

Chez iA, on s'investit, pour vous.

**Notre engagement en matière de diversité et d'inclusion**:
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l'origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d'aide ou d'assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.