- Recevoir le courrier, en prendre connaissance, et l'acheminer à qui de droit.
- Rédiger de la correspondance d'ordre courant.
- Vérifier la correspondance à expédier et s'assurer qu'elle ne contient pas d'erreur.
- Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
- Recevoir, loger et transmettre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, obtenir et donner l'information disponible.
- Saisir des textes variés à partir de ses notes.
- Effectuer la préparation matérielle de réunions, et procéder aux convocations.
- Assister à des réunions, prendre note des délibérations et rédiger des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
- Recueillir et colliger des données en provenance de diverses sources.
- Effectuer diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utiliser l'équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
- Tenir l'agenda de son supérieur.
- Faire des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.).
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
- Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
- Sens de l'organisation développé
- Entregent et habiletés en service à la clientèle
- Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat
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Une ou Un Secrétaire de Division
1 day ago
Sûreté du Québec Montréal, Canada**Attributions** · Le titulaire de l'emploi, sous l'autorité du responsable d'unité, fournit un support aux membres en transcrivant à l'aide d'appareils de bureautique les rapports, les notes de services ou autres documents, en assistant aux réunions du Service pour prendre des n ...
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Chef de Section
4 days ago
Ville de Kirkland Kirkland, Canada**REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ (18 MOIS)** · **Nature de la fonction**: · Sous la responsabilité du Chef de division - Ressources humaines, le titulaire planifie, supervise, coordonne et contrôle des activités visant à assurer à la direction, aux gestionnaires et aux employ ...
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Chef de Section
1 week ago
Ville de Kirkland Kirkland, Canada**REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ (18 MOIS)** · **Nature de la fonction**: · Sous la responsabilité du Chef de division - Ressources humaines, le titulaire planifie, supervise, coordonne et contrôle des activités visant à assurer à la direction, aux gestionnaires et aux employ ...
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Chef de Section
8 hours ago
Ville de Kirkland Kirkland, Canada**REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ (18 MOIS)** · **Nature de la fonction**: · Sous la responsabilité du Chef de division - Ressources humaines, le titulaire planifie, supervise, coordonne et contrôle des activités visant à assurer à la direction, aux gestionnaires et aux employ ...
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Chef de Section
1 week ago
Ville de Kirkland Kirkland, Canada**REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ (18 MOIS)** · **Nature de la fonction**: · Sous la responsabilité du Chef de division - Ressources humaines, le titulaire planifie, supervise, coordonne et contrôle des activités visant à assurer à la direction, aux gestionnaires et aux employ ...
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Prevention Technician
1 week ago
CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Lachine, CanadaReason for Post: · - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: · - Permanent - Full-time- Work Shifts: · - Day- Organization: · - CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Job Territory: · - Lachine- Division: · - Technical Services Directorate- Service: ...
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Secrétaire Aux Ventes
1 week ago
Groupe Lauzon Laval, Canada**Secrétaire aux ventes**: · Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** · Division: Porsche Lauzon -Laval Québec H7T 2W5 · **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) · **Description: · **Porsche Lauzon, membre de la grande famille Lauzon, est pr ...
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Secrétaire
1 week ago
Sûreté du Québec Montréal, Canada**Secrétaire** · **Classe d'emploi : 221-20** · **Processus de sélection - Recrutement **:E22120SRS ** · **Nombre d'emplois réguliers à offrir :2** · **D'autres emplois occasionnels à venir** · **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** · Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre ...
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Secrétaire D'unité Administrative
1 week ago
Ville de Montréal Montréal, Canada-Titre d'emploi · -Secrétaire d'unité administrative · -Organisation · -Arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce / Direction de la culture, sports, loisirs et développement social / Division de la culture, sports et loisirs · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir ...
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Adjoint(E) de Direction
4 days ago
Ville de Montréal Montréal, Canada-Titre d'emploi · -Adjoint(e) de direction · -Organisation · -Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction du développement du territoire · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir · -Poste vacant permanent (col blanc) · -Période d'inscription · -Du 17 au 2 ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Ville de Montréal Montréal, Canada-Titre d'emploi · -Adjoint(e) administratif(ve) · -Organisation · -Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction de la gestion de projets immobiliers / Division des projets industriels · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir · -Emploi temporaire · -Péri ...
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Secrétaire Juridique
1 day ago
CCJLL Montréal, Canada**SECRÉTAIRE JURIDIQUE - 5 jours par 2 semainesCONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE AFFICHAGE EXTERNE (S ** · Le Centre communautaire juridique Laurentides-Lanaudière est à la recherche d'une secrétaire juridique pour son Bureau d'aide juridique de St-Jérôme, division jeunesse · **Princi ...
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Secrétaire Juridique
1 day ago
CCJLL Montréal, Canada**SECRÉTAIRE JURIDIQUE - 5 jours par 2 semaines**CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE **AFFICHAGE EXTERNE **(S ** · Le Centre communautaire juridique Laurentides-Lanaudière est à la recherche d'une secrétaire juridique pour son Bureau d'aide juridique de St-Jérôme, division criminelle et ...
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Une ou Un Secrétaire Aux Opérations
4 days ago
Sûreté du Québec Montréal, Canada**Une ou Un secrétaire aux opérations** · Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. · De ...
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Secrétaire D'unité Administrative
3 days ago
Ville de Montréal Montréal, Canada-Titre d'emploi · -Secrétaire d'unité administrative · -Organisation · -Service du matériel roulant et des ateliers / Section de services administratis - SMRA · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir · -Poste vacant permanent (col blanc) · -Période d'inscription · -Du 17 au 24 ...
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Chef(Fe) de Division
2 days ago
Ville de Montréal Montréal, Canada**Titre d'emploi** · Chef(fe) de division - Encadrement et évolution des feuilles de routes (Direction de l'architecture) · **Organisation** · Service des technologies de l'information / Direction Architecture TI et technologies · **Destinataires** · **Type d'emploi à pourvoir** ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Ville de Montréal Montréal, Canada**Titre d'emploi** · Adjoint(e) administratif(ve) · **Organisation** · Arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie / Direction culture, sports, loisirs et développement social / Division des sports, des loisirs et du développement durable · **Destinataires** · **Type d'emploi à p ...
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Ville de Boisbriand Boisbriand, Canada**CONSEILLER JURIDIQUE EN GESTION CONTRACTUELLE** · **Service juridique et greffe | Concours EXT** · **À propos de la Ville de Boisbriand** · Située à la porte d'entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d'activités communautaires, culturelles et s ...
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Adjoint(E) Juridique
1 day ago
Ville de Montréal Montréal, Canada-Titre d'emploi · -Adjoint(e) juridique - litige civil · -Organisation · -Service des affaires juridiques / Direction des affaires civiles / Division litige contractuel · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir · -Poste vacant permanent (col blanc) · -Période d'inscription · -D ...
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Conseiller.ère, Gouvernance Et éthique
1 week ago
Sollio groupe coopératif Montréal, Canada**À propos de Sollio Groupe Coopératif** · Nous sommes Sollio Groupe Coopératif, la plus importante coopérative agricole au Canada aux racines québécoises. Depuis 1922, cultiver, élever, produire, transformer et bâtir l'économie de demain sont des gestes quotidiens qui font parti ...
Secrétaire - division - Pointe-Claire, Canada - Ville de Pointe-Claire
Description
Mission du service
Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l'ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d'amélioration de la qualité de vie des citoyens.
Responsabilités générales et objectifs de la fonction
Le ou la titulaire du poste de secrétaire d'unité administrative effectuera des tâches variées de nature administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du service, telles que la gestion d'agenda, les communications téléphoniques, le service à clientèle, et la traduction, la rédaction et la transcription de correspondance et d'autres documents en français et en anglais.
Les principales responsabilités du titulaire sont les suivantes :
Le titulaire doit détenir un diplôme d'études professionnelles associé à un programme d'étude dans le secteur approprié. L'emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.
Autres exigences :
