Adjoint(E) Au Vice-président- Affaires Juridiques - Terrebonne, Canada - Metro Inc.

Metro Inc.

Verified Company

Terrebonne, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste**: Adjoint(e) au vice-président
- Affaires juridiques
**Numéro de la demande**:35101
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Nat - Affaires juridiques
**Département**: Affaires juridiques
**Lieu de travail**: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent
- Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :_
- _
Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle_
- _ Télétravail en mode hybride_
- _ Assurances collectives dès la première journée_
- _ Régime de retraite très compétitif_
- _ Politique de vacances généreuses_
- _ Journées personnelles_
- _ Programme d'aide aux employés_
- _ Stationnement gratuit_
- _ Opportunité de développement professionnel_
- _ Bornes de recharge pour voitures électriques_

**SOMMAIRE**:
Assiste ses supérieurs dans les fonctions administratives reliées aux affaires juridiques, au secrétariat corporatif et dans la gestion administrative de leurs tâches.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**
- Coordonner les réunions avec les administrateurs de Metro inc. et des filiales ainsi que les différents intervenants.
- Aider à la préparation de tout document connexe à la tenue des réunions des conseils d'administration et de divers comités (avis de convocation, ordre du jour, suivis, etc.) ainsi qu'à la préparation de résolutions.
- Assurer un soutien au vice-président et au secrétaire corporatif adjoint dans la préparation des documents connexes à la divulgation trimestrielle et annuelle.
- Assurer un soutien à certains membres de l'équipe du service des affaires juridiques, dont au vice-président et au secrétaire corporatif adjoint, dans diverses tâches.
- Recueillir et maintenir à jour les différentes données des dossiers corporatifs (liste d'administrateurs et dirigeants, procès-verbaux des réunions et autres documents).
- Préparer les déclarations d'initiés et en assurer le dépôt sur SEDI.
- Remplir les formulaires de la TSX (dividendes, etc.) et en assurer le dépôt.
- Aider à la préparation des documents légaux et préparer des rapports internes.
- Exécuter des recherches et consultations dans divers sites internet et autres.
- Effectuer des tâches de secrétariat telles gestion d'agenda, traitement de texte et mise en forme de documents, gestion des appels et organisation administrative.
- Être responsable de l'ouverture, de la fermeture et du classement de dossiers.
- Répondre aux appels et effectuer le suivi aux personnes responsables.
- Veiller au suivi et au paiement des comptes d'honoraires et des comptes fournisseurs.
- Répondre aux demandes de renseignements provenant des différents services et de sources externes.
- Être responsable de la logistique des déplacements des membres de l'équipe (avion, hôtel, repas, etc.) et des rapports de présence de l'équipe.
- Assurer les commandes de fourniture de l'équipe.
- Exécuter toute autre tâche et assumer toute autre responsabilité que ses supérieurs pourront lui confier et assurer un soutien aux autres membres de l'équipe.

**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:

- Plus de 5 ans d'expérience à titre d'adjoint.e de haute direction
- Expérience en secrétariat juridique serait un atout
- Formation en technique juridique serait un atout

**COMPÉTENCES**:

- Orientation vers un travail/service de qualité
- Habileté de négociation
- Organisation des ressources
- Planification
- Habiletés politiques
- Orientation résultats
- Gestions d'équipes performantes
- Pensée stratégique
- Vision des buts principaux

**_