Adjoint-e Administratif-tive à La Direction - Montréal, Canada - Fondation Marie-Vincent

Fondation Marie-Vincent

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Direction générale
Nouveau poste permanent

**28 ou 35 heures par semaine**
Le salaire à l'embauche se situe entre 22,13 $ et 27,67 $

déterminé selon expérience antérieure pertinente tout **Contribuez à bâtir une communauté**
en respectant les modalités de l'échelle salariale en

place. Celle-ci prévoit une augmentation annuelle **protégeante, un jour à la fois**
basée sur des échelons.
Vous souhaitez faire une réelle différence

dans la vie des jeunes victimes de violence
sexuelle?

Sous l a supervision de la direction

géné rale, l'adjointe administrative ou **Nous souhaitons vous avoir dans**
l'adjoint administratif exécute des

**notre équipe**
fonctions techniques et administratives de

soutie n aux différents services de

À Marie-Vincent, chaque membre de
Marie -Vincent telles que la production, la

l'équipe est une valeur ajoutée, nous
rédac tion et la révision de documents, la permettant d'accomplir notre mission
gestio n et l'organisation de dossiers et la ensemble: celle d'aider un plus grand
production de documents divers.

nombre de jeunes.

Marie-Vincent offre un milieu de vie
engagé, dans lequel les professionnel
- le
- s
sont reconnu-e-s pour leurs compétences

et leur expertise au sein d'une équipe

multidisciplinaire où l'autonomie
constructive et la considération de
l'autre sont valorisées.

Travailler avec la Fondation, c'est

contribuer à bâtir une communauté
protégeante au quotidien.

**Et vous profiterez de conditions**
**avantageuses comme:
**Des horaires flexibles
4 semaines de vacances

14 journées fériées
Programme de REER collectif

et assurances collectives
Politique de télétravail 50/50

Et bien d'autres avantages

**Faites la différence, faites partie**

**de l'équipe Marie-Vincent**

**Cet e** **mploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes : **
As surer l'organisation, l'exécution et le suivi de diverses activités techniques et

administratives dont notamment : des rapports, des prises de notes, de la saisie de

données, des statistiques, des ordres du jour, des registres de procès-verbaux et des

do cuments ;
C oordonner des rencontres entre les différentes directions et des intervenants divers ;
Participer au processus de documentation et d'analyse de divers dossiers ;

Pa rticiper à la reddition de compte par la production de rapports ;
Pr oduire diverses communications pour les services supportés ;
Ef fectuer divers suivis auprès du personnel ;
Voir aux besoins en matériel (ou à son entretien) pour l'usage des différentes équipes

lo rsque requis ;
As surer un remplacement occasionnel à la réception ;
Effectuer toute autre tâche liée au poste.

**Le pro** **fil recherché doit répondre aux exigences suivantes**:
**Forma** **tion/Expérience/Certification **
Di plôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en

bu reautique
Ex périence mínimale de deux (2) ans dans un rôle similaire
Expérience de travail au niveau exécutif (atout)

To ute combinaison de formation et expérience sera considérée

**Conna** **issances **
Ex cellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
Trè s bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

**Compétences et aptitudes **

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Communication orale et écrite

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Polyvalence et capacité d'adaptation
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Esprit d'équipe et collaboration

Les professionnel-le-s qui souhaitent faire une réelle différence dans la vie des

jeunes victimes de violence sexuelle ou des enfants ayant des comportements problématiques doivent

Seules les personnes retenues seront contactées.

Marie-Vincent soutient les jeunes victimes de violence sexuelle en leur offrant, sous un

même toit et en collaboration avec ses partenaires, les services dont ils et elles ont

besoin. Nous contribuons à bâtir une communauté protégeante, en offrant des

services psychothérapeutiques aux jeunes victimes et à leurs familles, et en aidant les

enfants présentant des comportements sexuels problématiques.

Nous contribuons aussi à prévenir la violence sexuelle en misant sur l'éducation et la
sensibilisation, par le biais de différents programmes et formations.