Préposé(E) Aux Envois Et à La Numérisation - Montréal, Canada - Fonds de solidarité FTQ

Fonds de solidarité FTQ

Verified Company

Montréal, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Au Fonds de solidarité FTQ, on s'investit dans la poursuite d'une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine.

Statut du poste:
Temporaire avec avantages sociaux *

Emplacement principal:
Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada

Mode de travail:
Emploi essentiel (5 jours en présentiel)

Description:
SOMMAIRE

L'employé est responsable de la production technique, de l'envoi du matériel et de la mise à jour de l'inventaire. Il assure la réception, la distribution et l'envoi de tout le courrier transitant par Postes Canada et par les services de messagerie externe et assure les opérations de traitement telles que numérisation, tri, classement, déclassement et archivage.

PRINCIPALES TÂCHES- Effectue la numérisation des documents en fonction des priorités de numérisation définies, et effectue un contrôle de qualité (quantitatif et qualitatif), et s'assure de bien identifier et classifier les différents types de documents selon s'il s'agit d'un original ou une copie.- Concilie les données, produit différents rapports statistiques et rapports de coûts.- Prépare les envois quotidiens tels que les lettres aux épargnants (lettres personnalisées à joindre aux formulaires et autres documents).- Trie et analyse au besoin le courrier entrant, le dirige aux destinataires et en fait la distribution à la clientèle interne selon la procédure établie.- Effectue la mise en enveloppe de documents et l'expédition du courrier dans le respect des normes des différents fournisseurs en utilisant de l'équipement spécialisé et/ou les logiciels d'expédition.- Effectue, au besoin, les recherches pour retracer et localiser les envois.- Effectue la préparation de commandes de matériel selon les normes établies et s'assure de l'expédition.- Reçoit les demandes de matériel d'information de différentes sources, en assure l'inscription dans le système d'envoi à partir du logiciel d'inventaire informatisé, effectue l'envoi selon les délais et confirme au besoin les personnes concernées.- Classe et déclasse les documents numérisés.- Effectue la reproduction de documents utilisant le photocopieur et peut remplacer le préposé à la reprographie sur demande.- Exécute des manœuvres telles que déplacement des boîtes et de matériel.

QUALIFICATIONS REQUISES

Technique- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent;- Deux ans d'expérience pertinente;- Connaissance de base du français parlé et écrit;- Connaissance générale des logiciels requis par la fonction (incluant Excel et Word);- Connaissance de la structure syndicale de la FTQ est un atout.

Qualités professionnelles- Sens de l'organisation et débrouillardise;- Gestion du temps et priorisation;- Concentration et attention soutenue;- Minutie et rigueur;- Approche client;- Flexibilité et adaptabilité au changement.- Confidentialité et discrétion.

Études:
Diplôme d'études secondaires (DES) (obligatoire)

Attestations / certifications:
Langues:
Français

Le Fonds est un employeur de choix et pour vous démontrer l'importance qu'ont les talents qui œuvrent au sein de notre organisation, voici une partie du portefeuille d'avantages dont vous pourrez bénéficier:

- Salaire et avantages compétitifs
- Après avoir œuvré un nombre d'heures déterminées, vous serez admissible à certains avantages sociaux dont le régime de retraite à prestations déterminées;
- Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place.

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d'investissements.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées.