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Longueuil

    Coordinateur(-trice) des Ressources Humaines - Longueuil, Canada - Waste Management

    Waste Management
    Waste Management Longueuil, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Default job background
    Full time
    Description

    As an EEO/Affirmative Action Employer, all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, or veteran status.

    Job Summary

    The HR Coordinator provides HR administrative assistance to all employees in the area. This role handles incoming calls, emails and in-person meetings with employees regarding inquiries across all internal HR systems, policies, practices and procedures. The role is responsible for receiving, routing, resolving and properly documenting all inquiries in an accurate and timely manner. Interacts cross functionally with other Centers of Expertise (COEs) and with the People Solutions department, and various other departments to ensure handoffs, communication and interactions are customer focused, seamless and of the highest quality.

    Essential Duties and Responsibilities include the following. To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily.

  • Responds to general requests and inquiries from the business and document interactions in accordance with established policies and procedures.
  • Open Oracle workflows in the centralized system on behalf of French-speaking managers. Follow-up as needed on ticket progress for managers across Canada.
  • Coordinates with internal shared services to ensure all employees' pay- and benefit-related matters are coded and processed correctly.
  • Perform administrative duties such as pulling weekly reports, supporting with end-of-year tax documents, completing Statistics Canada surveys, updating standard templates, preparing collateral materials, etc.
  • Establishes and maintains record keeping and filing systems; classifies, sorts and files correspondence, records and other documents.
  • Offers general HRIS support to the People Solutions team and the business through task-completion monitoring and task approvals.
  • Provides support for processes related to salary changes due to merit increases, promotions, or range adjustments. Ensures that all necessary information has been received and is accurately entered into the online system. Reviews and approves updates for the HRIS as needed.
  • Answers routine payroll and time-off administration questions for managers and employees and assists with problem solving. Acts as a liaison between employees and the support center to resolve problems and clarify questions or concerns.
  • Answers routine benefits questions for managers and employees and assists with problem solving. Acts as a liaison between employees and benefits to resolve simple problems and clarify benefits.
  • Act as the liaison between the Absence Management team and the Managers to ensure that all necessary forms and documentation are completed for any leave of absence and disability claims. Ensures that all parties (Managers, People Team, are kept informed, and that proper follow up is conducted.
  • Helping employees and their managers troubleshoot any system-related issues, such as onboarding tasks, personal information changes, etc.
  • Assists with terminations by requesting final paycheck and vacation payout processing. Answers questions from managers or employees on the termination process. Create and administer exit interviews.
  • Handles and maintains all files and records for personnel file.
  • Collaborate with Corporate Security to complete secondary background check verification steps for French-speaking candidates.
  • Occasionally participates as an active member on special projects to support both internal and external business partners.
  • Additional responsibilities as required.

    • Supervisory Responsibilities

    This job has no supervisory duties.

    Qualifications

    The requirements listed below are representative of the qualifications necessary to perform the job.

    A. Education and Experience

    Education: Bachelor's Degree (accredited) in Human Resources, Business Administration or similar area of study, or in lieu of degree, High School Diploma or GED (accredited) and 2 years of relevant work experience.

    Experience: 1-2 years of related work experience (in addition to education requirement), preferred.

    B. Certificates, Licenses, Registrations or Other Requirements

  • Preferred: Certified Human Resources Professional (CHRP)

    • C. Other Knowledge, Skills or Abilities Required

  • Must live and work in Canada
  • Bilingual (fluent in both French and English/written and verbal)
  • Strong communication skills (both verbal and written).
  • Intermediate Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint, and Teams skills.
  • Strong organizational skills
  • Able to prioritize tasks and work with a sense of urgency, proactive.
  • Able to handle confidential information with great discretion
  • Team-player
  • Good problem-solver with an open-mind
  • Experience with HR systems, an asset (UKG Kronos, Oracle HCM,

    • Work Environment

    Listed below are key points regarding environmental demands and work environment of the job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of the job.

  • Normal setting for this job is an office setting
  • Hybrid role, with partial travel to main office in Anjou and other regional sites as required.

    • Benefits

    At WM, each eligible employee receives a competitive total compensation package including Medical, Dental, Vision, Life Insurance and Short Term Disability. As well as a Stock Purchase Plan, Company match on RRSP, and more Our employees also receive Paid Vacation, Holidays, and Personal Days. Please note that benefits may vary by site.

    If this sounds like the opportunity that you have been looking for, please click "Apply".

  • Waste Management Canada

    Coordinateur(-trice) des Ressources Humaines

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 days ago

    Waste Management Canada Anjou, Canada Full time

    As an EEO/Affirmative Action Employer, all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, or veteran status. · Job Summary · The HR Coordinator pro ...

  • Défis RH

    partenaire affaires ressources humaines

    Found in: Zoho Direct Apply - 5 days ago

    Défis RH Montréal, Canada

    Nous sommes à la recherche d'un talentueux Partenaire Affaires Ressources Humaines pour rejoindre l'équipe RH de notre client dans le domaine manufacturier en pleine croissance. Si vous êtes passionné par le rôle de généraliste, le recrutement, le rôle conseil aux gestionnaires, ...

  • EBC Inc.

    Technicien | Technicienne en ressources humaines

    Found in: Zoho Direct Apply - 3 days ago

    EBC Inc. Brossard, Canada

    DESCRIPTION · Notre équipe des ressources humaines joue un rôle-conseil de premier plan en gestion du personnel. La dizaine d'experts veille à l'acquisition de talents, à l'intégration du personnel, au support des employés et des gestionnaires, à la reconnaissance du travail acco ...

  • Noverka Conseil

    ressources humaines

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    Noverka Conseil Montreal, Canada

    Rôle et responsabilités · :Soutenir les départements dans l'élaboration et la mise en œuvre de plans stratégiques en matière de ressources humaines qui s'inscrivent dans le cadre des orientations générales de l'entreprise et de la direction; · Conduire des entretiens ainsi que de ...

  • La Coopérative Funéraire du Grand Montréal

    Conseiller en ressources humaines

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago

    La Coopérative Funéraire du Grand Montréal Longueuil, Canada Full time

    Relevant de la directrice des finances, le(la) conseiller(ère) – ressources humaines agit à titre de généraliste en mettant de l'avant ses talents de communicateur, d'expert-conseil et d'agent de changement au sein de l'ensemble des équipes de travail de la Coopérative. Il(elle) ...

  • Randstad Canada

    Généraliste ressources humaines

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Randstad Canada Longueuil, Canada Permanent

    Poste: Généraliste Ressources Humaines · Emplacement: Saint-Hubert · Durée: Permanent · Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant dans la région de Saint-Hubert? · Vous aimeriez travailler pour une PME, qui aime collaborer et travailler en équipe? · Nous sommes actuell ...

  • JYSK Canada

    Généraliste en Ressources Humaines

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago

    JYSK Canada Brossard, Canada

    Description de l'entrepriseEn tant que l'un des principaux détaillants d'articles d'ameublement au monde et à la croissance la plus rapide, nous savons ce qu'il faut pour bâtir une carrière satisfaisante. L'entreprise est très fière de la culture inclusive et collaborative. Nos v ...

  • Collège de Maisonneuve

    au Service des ressources humaines

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Collège de Maisonneuve Montréal, Canada Part time

    Service : Ressources humaines · Description détaillée : Visualiser la description de tâches · Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, le ...

  • TIP GROUP

    Généraliste en Ressources Humaines

    Found in: Indeed CA C2 - 12 hours ago

    TIP GROUP Montréal, Canada Full time

    \*\*English Translation to Follow · *Emplacement*: Mississauga ou Lachine · *Supérieur(e) hiérarchique : *Gestionnaire du soutien au personnel · *Statut d'emploi : *Temps plein · *Quart de travail : *Du lundi au vendredi, au bureau · Atteignez de nouveaux sommets dans votre carri ...

  • Druide Informatique inc.

    Direction des ressources humaines

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago

    Druide Informatique inc. Montréal, Canada

    Druide informatique, société éditrice du fameux logiciel Antidote, est à la recherche d'une personne engagée et proactive pour prendre les rênes de la direction des ressources humaines. · Votre rôle · Sous la supervision du président du conseil et chef de la direction, et éventu ...

  • Quantum

    Généraliste en ressources humaines

    Found in: Talent CA C2 - 22 hours ago

    Quantum Montréal, Canada Permanent

    Poste : généraliste en ressources humaines – secteur manufacturier · Lieu de travail : Lachine – hybride · Salaire : 80 k$ à 90 k$ selon l'expérience · Privilèges : avantages sociaux complets, semaine de travail de 35 heures + 1 jour à distance · Un fabricant très bien établi à ...

  • Quantum

    Gestionnaire des ressources humaines

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    Quantum Montreal, Canada Permanent

    Poste : Gestionnaire des ressources humaines · Lieu de travail : LaSalle · Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine des ressources humaines ? Vous avez de l'expérience dans la gestion d'une équipe des ressources humaines ? Vous êtes à la recherche d'un poste hyb ...

  • Renaud-Bray

    Spécialiste en ressources humaines

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Renaud-Bray Montreal, Canada Full time

    du poste · À ce poste, vous guidez les gestionnaires de nos succursales au niveau de l'application des conventions collectives et de la gestion des dossiers disciplinaires, SST et d'invalidités. · Vos responsabilités · Fournir un service-conseil auprès des gestionnaires de la dir ...

  • Innovaderm Research

    Technicien(ne) ressources humaines

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    Innovaderm Research Montreal, Canada Permanent

    The Human Resources Technician is responsible to provide support to the Human Resources Department with all aspects of the department including, but not limited to, recruitment, training, benefits coordination, HR metrics, training, and employee lifecycle. · This position will b ...

  • Quantum

    Adjoint aux ressources humaines

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    Quantum Montreal, Canada Permanent

    Poste : adjoint(e) aux ressources humaines · Lieu de travail : Saint-Laurent · Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi en ressources humaines ? Avez-vous une expérience antérieure dans un poste en RH ? Recherchez-vous un poste hybride à Saint-Laurent ? Avez-vous un excell ...

  • Avalon CSC

    Généraliste en Ressources Humaines

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Avalon CSC Montreal, Canada

    À la recherche de nouveaux défis aux opérations ressources humaines? · Tu as le désir d'évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance où ta polyvalence sera mise à contribution. Tu aimes apprendre, t'impliquer et relever des défis, nous formerons une bonne équipe · Gén ...

  • Arup

    Spécialiste en ressources humaines

    Found in: YadaJobs CA C2 - 3 weeks ago

    Arup Montreal, Canada Full time

    Chez Arup, notre esprit d'innovation nous pousse à exprimer notre ingéniosité de façon unique et passe par le développement de projets en ingénierie, en planification, en conception et en consultation parmi les plus prestigieux de l'environnement bâti. Arup aspire à fournir excel ...

  • EDF

    Coordonnatrice en ressources humaines

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    EDF Montreal, Canada Contract/Temp

    Scope of Position · Fournir un soutien RH aux employés et aux gestionnaires dans toutes les provinces du Canada. Assister l'équipe RH dans l'élaboration de rapports, d'analyses et de projets. · ---- · Provide hands-on HR support to employees and leaders located throughout the C ...

  • Keywords Studios

    Conseiller en ressources humaines

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Keywords Studios Montreal, Canada

    Description · En tant que conseiller en ressources humaines, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien et des conseils en matière de RH aux employés et à la direction. Vous serez responsable d'un large éventail d'activités RH, notamment les relations avec les employés, ...

  • Quantum

    Conseiller en ressources humaines

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    Quantum Montréal, Canada Contract

    Poste : conseiller(ère) en ressources humaines · Lieu de travail : Lachine · Vous cherchez votre prochain défi en ressources humaines ? Vous avez de l'expérience de travail comme conseiller ? Vous avez déjà audité, optimisé et implanté des procédures de ressources humaines dans u ...