Ministère des Finances - Capitale-Nationale, Canada - La Fonction publique du Québec

Description

Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des sociétés d'État

Classe d'emploi : — Agente ou agent de secrétariat

Processus de sélection — Recrutement : E22120SRS A24A

Un emploi régulier à Québec

(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)

Occasion d'emploi

Vous désirez travailler dans un milieu dynamique, offrant plusieurs défis de carrière ? Le ministère des Finances du Québec est l'endroit pour vous. Il offre aussi plusieurs services et programmes afin d'assurer aux employés une qualité de vie enviable en milieu de travail.

La Direction générale des sociétés d'État souhaite pourvoir un emploi régulier au 390, boulevard Charest Est à Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). L'entrée en fonction est prévue pour mai 2024.

Conditions de travail avantageuses

En plus de trouver au ministère des Finances un environnement de travail stimulant et des mandats au cœur de l'action, vous serez soutenu dans la conciliation travail et vie personnelle . Vous aurez accès au mode de travail hybride, à un régime d'horaire variable et à de nombreux congés (une accumulation minimale de 20 jours de vacances par année, accumulation de temps de travail, événements familiaux, maladie, etc.). De plus, vous pourrez profiter d'une sécurité financière (régimes de retraite, assurances collectives, avancement d'échelons) et d'un soutien pour votre développement professionnel . Le Ministère est un milieu de travail favorisant la santé, la sécurité et le respect de son personnel (services de santé physique et psychologique disponibles pour votre bien-être, comme des cours de groupe, un service d'ergonomie, l'accès au programme d'aide aux employés, etc.) et permettant une vie sociale active .

Mission

La Direction générale des sociétés d'État conseille le ministre et les autorités sur les sujets relatifs aux sociétés d'État notamment :

Attributions

La personne titulaire est responsable d'assurer le soutien au fonctionnement de la direction générale des sociétés d'État par la réalisation de divers travaux de soutien administratif et de secrétariat.

Elle est appelée à travailler en étroite collaboration avec la directrice générale, les deux directeurs, les professionnels, la technicienne (une équipe composée d'une quinzaine de personnes) ainsi qu'avec les autres adjointes administratives du secteur.

La personne titulaire a principalement comme fonction :

Échelle de traitement : de $ à $

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Ce poste est de 35 heures par semaine (possibilité d'un horaire majoré à 37,5 heures par semaine).

Exigences de l'emploi :

ou

Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente et posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat.

La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Seront considérés comme des atouts :

IMPORTANT

Si vous possédez ces atouts, veuillez les indiquer en recherchant les éléments suivants à l'aide de la loupe de la section « Exigences et atouts » présente dans l'offre d'emploi

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée doit avoir un intérêt marqué pour le travail en équipe et être reconnue pour sa rigueur, son engagement, sa préoccupation pour la qualité des produits et le respect des échéances, ainsi que son habileté à gérer les priorités, respecter la nature confidentielle de certains dossiers et agir avec diplomatie. Elle doit posséder un sens des responsabilités et faire preuve d'autonomie dans ses tâches.

Elle doit également posséder une excellente maîtrise de la langue française, une bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des habiletés à effectuer des tâches administratives.

Période d'inscription : du 2 au 15 mai 2024 à 23 h 59.

Il est obligatoire de s'inscrire à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter : vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de remplir la section « Exigences et atouts » . C'est notamment grâce à cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucun curriculum vitae ni aucune candidature transmise par courrier électronique ne seront acceptés.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection :

Laurence Blais, conseillère à la Direction de la gestion de la main-d'œuvre et des relations du travail,

Informations sur les attributions de l'emploi :

Lucie Lépine, directrice générale des sociétés d'État,

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation au pour la région de Québec ou au numéro sans frais ailleurs au Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Choisir la fonction publique sur Qué

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.