Junior Buyer - Varennes, Canada - Global Partner Solutions

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Varennes, Canada

1 week ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
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**Type de poste**: Temps plein, hybride (2 jours sur place, 3 jours à distance)

**Expérience**: 3-5 ans

Lieu de travail : Varennes

**Aperçu du poste**:
Nous recherchons un acheteur junior dynamique et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. En tant qu'acheteur junior, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de notre processus d'approvisionnement, en assurant l'acquisition efficace de biens et de services. Il s'agit d'une excellente opportunité pour une personne ayant 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine des achats, avec un accent sur les responsabilités administratives et la gestion des bons de commande.

**Responsabilités**:
1. **Gestion des bons de commande**:

- Créer et gérer avec précision les bons de commande, en veillant à ce que tous les détails soient corrects et conformes aux politiques de l'entreprise.
- Collaborer avec les fournisseurs pour confirmer les détails de la commande, les calendriers de livraison et résoudre les éventuelles divergences.

2. **Tâches de bureau**:

- Effectuer des tâches de bureau liées aux activités d'approvisionnement, y compris la saisie de données, la tenue de registres et le classement de documents.
- Maintenir des dossiers organisés et à jour pour faciliter la récupération des informations.

3. **Souci du détail**:

- Faire preuve d'un sens aigu du détail afin de garantir l'exactitude de toutes les tâches liées à la passation de marchés.
- Procéder à un examen approfondi des bons de commande, des factures et d'autres documents afin d'identifier et de rectifier toute erreur.

4. **Communication avec les fournisseurs**:

- Entretenir des relations positives et efficaces avec les fournisseurs afin d'assurer l'exécution des commandes dans les délais et avec précision.
- Communiquer avec les fournisseurs sur l'état des commandes, les modifications et la résolution des problèmes.

5. **Environnement de travail hybride**:

- Travailler en collaboration avec les membres de l'équipe, tant sur place qu'à distance.
- Participer aux réunions et aux activités sur place, selon les besoins, afin de contribuer à la cohésion et au soutien de l'équipe.

**Qualifications**:
1. **Expérience**:

- 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle d'achat ou d'approvisionnement, avec un accent sur les tâches de bureau et la gestion des bons de commande.

2. **Compétences techniques**:

- Maîtrise des logiciels d'achat et de la suite MS Office, en particulier d'Excel.
- Familiarité avec les pratiques et processus d'approvisionnement standard de l'industrie.

3. **Compétences en matière de communication**:

- Solides compétences en communication écrite et orale pour une collaboration efficace avec les équipes internes et les fournisseurs externes.

4. **Capacité d'adaptation**:

- Capacité à s'adapter à un environnement de travail hybride, en équilibrant efficacement les responsabilités sur site et à distance.

5. **Résolution de problèmes**:

- Capacité avérée à identifier et à résoudre les problèmes de manière rapide et efficace.

**Position Type**: Full-Time, Hybrid (2 days onsite, 3 days remote)

**Experience**: 3-5 years

**Location**: Varennes

**Overview**:
We are seeking a dynamic and detail-oriented Junior Buyer to join our growing team. As a Junior Buyer, you will play a crucial role in supporting our procurement process, ensuring the efficient acquisition of goods and services. This is an excellent opportunity for an individual with 3-5 years of experience in purchasing, with a focus on clerical responsibilities and purchase order (PO) management.

**Responsibilities**:
**Purchase Order Management**:

- Accurately create and manage purchase orders, ensuring all details are correct and in compliance with company policies.
- Collaborate with suppliers to confirm order details, delivery schedules, and resolve any discrepancies.

**Clerical Duties**:

- Perform clerical tasks related to procurement activities, including data entry, record-keeping, and document filing.
- Maintain organized and up-to-date files for easy retrieval of information.

**Attention to Detail**:

- Demonstrate a keen eye for detail to ensure accuracy in all procurement-related tasks.
- Conduct thorough reviews of purchase orders, invoices, and other documentation to identify and rectify any errors.

**Vendor Communication**:

- Foster positive and effective relationships with vendors to ensure timely and accurate fulfillment of orders.
- Communicate with vendors regarding order status, changes, and issue resolution.

**Hybrid Work Environment**:

- Work collaboratively with team members both onsite and remotely.
- Attend onsite meetings and activities as required, contributing to a cohesive and supportive team environment.

**Qualifications**:
**Experience**:

- 3-5 years of experience in a purchasing or procurement role, with a focus on clerical duties and PO management.

**Technical
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