Adjoint D'avocat(S) à La Conciliation - Montréal, Canada - Barreau du Québec

Barreau du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Le Barreau cherche à pourvoir un poste à temps plein temporaire syndiqué estimé à 1 an d'adjoint d'avocat(s) à la conciliation, relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic.**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

L'adjoint d'avocat(s) à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l'ensemble des tâches administratives et de gestion des dossiers au Bureau du syndic.

Plongez dans l'univers passionnant du Barreau du Québec, où le soutien aux avocats joue un rôle primordial pour contribuer au succès de leur pratique en fournissant des ressources et une assistance de haute qualité. Nous croyons fermement que chaque membre est un contributeur essentiel à notre succès collectif.

En tant qu'adjoint, vous bénéficierez d'un environnement professionnel où votre expertise et votre dévouement sont reconnus et appréciés. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe où votre travail contribue directement à notre engagement envers l'excellence et la satisfaction de nos clients.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Assure le service à la clientèle auprès des plaignant(s) et des avocat(s); assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences; consigne les conversations téléphoniques au dossier électronique; fixe des rendez-vous et transmet des informations par téléphone aux parties;
- Tient les agendas de délai, entre autres, sur les suivis de dossiers, les rendez-vous, etc.;
- Ouvre le courrier, procède à une lecture sommaire et détermine l'urgence du traitement à y donner; effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation à l'occasion;
- Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
- Ouvre les dossiers de façon occasionnelle, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture;
- Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l'urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche ainsi qu'à la cueillette d'informations à cette fin ;
- Donne l'avis verbal de conciliation;
- Assure, en collaboration et sous supervision de l'avocat à la conciliation, la préparation des divers rapport et documents;
- Reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
- Assure occasionnellement la réception des appels effectués via la ligne téléphonique Info-Déonto selon le calendrier établi et lorsque requis;
- Remplace de façon occasionnelle les autres adjoints d'avocat(s) à la conciliation ou adjoints juridiques de syndics adjoints au Bureau du syndic durant leur absence;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs immédiats.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:

- Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent.

**Expérience**:

- Deux (2) années d'expérience dans un emploi similaire.

**Habiletés**:

- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit pour répondre aux demandes de la clientèle
- Posséder un sens des responsabilités
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Être orienté vers les clients
- Maîtriser la communication interpersonnelle
- Faire preuve d'autonomie et de débrouillardise
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de rigueur
- Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office

**Horaire de travail **:33,45 heures/semaine

**Lieu de travail **:Barreau du Québec (Montréal)

**Date d'entrée en poste **:Le plus tôt possible

Le Barreau du Québec assure la protection du public, contribue à une justice accessible et de qualité, et défend la primauté du droit. Il assure le respect et la promotion du droit à l'égalité, de l'équité, de la diversité et de l'inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et parmi ses employés.

Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 41 613,00$ à 59 448,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8