Document Control Specialist - Dorval, QC, Canada - Groom Associes

Groom Associes Dorval, QC, Canada

2 weeks ago

Description

Maintain and enhance a comprehensive document control system to track and file

documentation, including drawings, reports, procedures and records.

Ensure all project documentation is accurately labeled, versioned, and stored in a centralized

repository for easy retrieval.

Update facility databases with the latest information, including asset lists, infrastructure

maintenance software, 3D scans with the assistance of the project teams.

Manage document sharing and access with administration of key information systems

for operational and project data.

Collaborate with internal teams to continually develop document control policies

and requirements.

Conduct regular audits to verify the integrity and completeness of project and operational

documentation, addressing any discrepancies promptly.

Ensure adherence to regulatory standards, industry guidelines, and internal quality procedures

in document control practices.

Maintain awareness and monitor updates of relevant regulations and standards within the

aviation industry.

Serve as a central point of contact for document-related inquiries and provide support as needed.
Foster effective communication and collaboration among project/process stakeholders to

facilitate the timely exchange of information and documentation.

Requirements:
University degree OR College Diploma in Information sciences or related field
Minimum three years of experience in document management and control, preferably in a project based or an operations and infrastructure industry.
Excellent communication and teamwork skills;
Bilingual - English and French
SharePoint Software experience an asset
CDMS (Certification in Document control) an asset
Excellent organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities effectively.
Attention to detail and a commitment to maintaining accuracy and completeness in
documentation.
Familiarity with regulatory requirements and industry standards related to document control
(e.g., ISO

We thank you for your application; however, only retained candidates will be contacted

For more information on our recruitment services, please visit

Votre partenaire en recrutement - Your recruitment partner

Are you interested in this job?

MONTRÉAL, TORONTO, VANCOUVER, OTTAWA

HEAD OFFICE

360, St. Jacques, Suite G-100
Montreal (Québec) H2Y 1P6

2019 Groom & Associates. All rights reserved.

Groom & Associates. All rights reserved.

Close

Get in touch

Leave your contact information and one of our recruitment experts will contact you immediately. #J-18808-Ljbffr

Specialiste Robotisation-contrôle

1 week ago

LISI Aéronautique Canada Dorval, Canada

**Poste : Spécialiste Robotisation/Contrôle - Dorval** · Vous êtes à la recherche d'un emploi intéressant et motivant dans le **domaine de l'aviation**? **Lisi Aéronautique** est présentement à la recherche **d'un(e) Spécialiste Robotisation/Contrôle **pour notre bureau administr ...
Specialiste Robotisation-contrôle

4 days ago

LISI Aéronautique Canada Dorval, Canada

Vous êtes à la recherche d'un emploi intéressant et motivant dans le **domaine de l'aviation**? **Lisi Aéronautique** est présentement à la recherche **d'un(e) Spécialiste Robotisation/Contrôle **pour notre bureau administratif situé à **Dorval**. · **Avec Lisi Aéronautique**, ** ...
Inventory Control Specialist

1 week ago

Brunel Montreal, Canada

Inventory Control Specialist · Saint Laurent, QC · Introduction · We are hiring an Inventory Control Specialist for our client based in Saint Laurent, Quebec. The Inventory Control Specialist will be involved in the logistical management of all parts required for assembly and for ...
Spécialiste - Centre de Contrôle Des Départs

4 days ago

Air Transat Dorval, Canada

de l'entreprise · **Faites partie du voyage** · Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Ch ...
Spécialiste - Centre de Contrôle Des Départs

4 days ago

Air Transat Dorval, Canada

de l'entreprise · **Faites partie du voyage** · Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Ch ...
Spécialiste Instrumentation ContrÔle Qualité

4 days ago

DELPHARM Pointe-Claire, Canada

Acteur majeur depuis plus de 30 ans sur le marché de la production de médicaments en sous-traitance, Delpharm connaît un développement soutenu de son chiffre d'affaires, celui-ci ayant doublé sur les 5 dernières années atteignant 1 milliard d'euros, et regroupant un peu plus de 6 ...
Spécialiste Instrumentation ContrÔle Qualité

1 week ago

DELPHARM Pointe-Claire, Canada

Acteur majeur depuis plus de 30 ans sur le marché de la production de médicaments en sous-traitance, Delpharm connaît un développement soutenu de son chiffre d'affaires, celui-ci ayant doublé sur les 5 dernières années atteignant 1 milliard d'euros, et regroupant un peu plus de 6 ...
Spécialiste - Instrumentation Et Contrôle

1 minute ago

ADM Montréal, Canada

Spécialiste - Instrumentation et Contrôle · **Location** Montréal, QC · **Type de Position** Spécialiste de l'instrumentation et des contrôles · **Salaire **À plein temps - Salaire - Non-Exempté · **Compensation **Ce poste offre une gamme complète d'avantages sociaux, de retraite ...
Spécialiste ContrÔle Qualité

1 week ago

Présentoirs Point 1 inc. Montréal, Canada

_Présentoirs Point 1 est un leader dans la conception et la fabrication de présentoirs temporaires et permanents pour l'industrie de la publicité sur le lieu de vente (PLV) et ce, depuis sa création en 1993. Notre siège social et usine de fabrication sont situés à Lachine, Qc. Po ...
Spécialiste - Surveillance Et Contrôles Du

2 weeks ago

BNP Paribas Montréal, Canada

SPÉCIALISTE - SURVEILLANCE ET CONTRÔLES DU RÉFÉRENTIEL CLIENT (NUMÉRO DE L'EMPLOI : OPS EML) · Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l'un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en p ...
Spécialiste en Surveillance Et Contrôle Des

1 week ago

L'Autorité des marchés financiers Montréal, Canada

-Date de fin d'affichage · Lieu · Montréal ou Québec · Type de contrat · Poste régulier · Nous sommes à la recherche d'un spécialiste qui procèdera à l'évaluation des méthodes de quantification des risques et des modèles mathématiques utilisés par les institutions financières qui ...
Spécialiste Contrôle Qualité

6 days ago

Amaris Consulting Montréal, Canada

**Who are we? **:**Amaris Consulting** est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possib ...
Spécialiste Du Contrôle de La Qualité Et de

2 weeks ago

BNP Paribas Montréal, Canada

SPÉCIALISTE DU CONTRÔLE DE LA QUALITÉ ET DE L'AMÉLIORATION CONTINUE EN MATIÈRE DE RÉGLEMENTATION FINANCIÈRE (FINREG) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : FIN EML) · Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l'un des Meilleurs Employeurs de Montré ...
Spécialiste Contrôle Qualité

6 days ago

amaris Montréal, Canada

Job description · Nous recherchons des consultants dynamiques pour renforcer notre équipe en Ingénierie à Montréal. Votre expérience, vos connaissances et votre engagement nous aideront à relever les défis de nos clients. · Vous soutiendrez différents projets grâce à votre expert ...
Spécialiste, Contrôle Des Risques

2 weeks ago

Domtar Montréal, Canada

**Titre du poste **:Spécialiste, Contrôle des risques · **Lieu**: Montréal (métro Place des Arts) ou basé dans une usine Domtar/Résolu Produits Forestiers, peut nécessiter des déplacements vers des usines Domtar/Résolu · **Supérieur hiérarchique**: Directrice, Gestion des risques ...
Spécialiste, Controle de L'inventaire

2 minutes ago

Maison Birks Montréal, Canada

**_Birks. Pur enchantement._** · Depuis 1879, Birks est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une ...
Spécialiste en Automatisme Et Controle

1 week ago

Sidel Laval, Canada

**SPÉCIALISTE EN AUTOMATISME ET CONTRÔLES** · **VOTRE OPPORTUNITÉ** · Le/la Spécialiste en automatisme réalise la programmation et la mise en service des différents systèmes de contrôle (Automate Programmable Industriel, Interface Homme-Machine, capteurs et actionneurs), dans les ...
Spécialiste, Controle de L'inventaire

1 week ago

Maison Birks Montréal, Canada

**_Birks. Pur enchantement._** · Depuis 1879, Birks est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une ...
Spécialiste en Surveillance Et Contrôle

2 weeks ago

Autorité des marchés financiers Montréal, Canada

Vous détenez une très bonne connaissance des pratiques financières, commerciales et administratives ayant cours chez les agents d'évaluation du crédit et des institutions financières? Vous êtes reconnu pour votre esprit d'analyse et vos habiletés de négociation? L'Autorité des ma ...
Spécialiste en Surveillance Et Contrôle

6 days ago

Autorité des marchés financiers Montréal, Canada

Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine bancaire? Vous aimeriez mieux comprendre les enjeux liés à la gestion des risques et contribuer à la mise en place de mesures liées à différents types de risques - de crédit, actuariel, de marché, de contrepartie, de taux, ...